Warum funktioniert die projektbasierte Softwareentwicklung nicht?

Warum funktioniert die projektbasierte Softwareentwicklung nicht?

Viele Technologieunternehmen verfolgen bei der Durchführung ihrer Softwareentwicklungsprojekte einen projektbasierten Ansatz. Bei diesem Entwicklungsmodell geht es darum, im Voraus Lösungen zu finden und ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu liefern, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Sie ist in der Regel auf kurzfristige Ziele ausgerichtet und nur möglich, wenn Sie eine klare und definierte Vorstellung von dem haben, was Sie tun wollen.

Obwohl die projektbasierte Softwareentwicklung eine gute Methode ist, ist sie nicht für jedes Projekt geeignet und hat einige Nachteile, die Sie kennen sollten, bevor Sie sie anwenden. In diesem Artikel wird erörtert, welche Schritte Sie bei der Arbeit nach diesem Modell unternehmen sollten und welche Nachteile es hat.

Wie funktioniert das?

Wie bereits erwähnt, folgen viele Unternehmen diesem Outsourcing-Modell, und es gibt auch viele Dienstleister. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie nach dem Modell der projektbasierten Softwareentwicklung arbeiten.

• Der erste Schritt ist die Beauftragung eines projektbasierten Outsourcing-Dienstleisters für ein ganzes Projekt mit einem festen Vertrag.
• Erläutern Sie ihnen dann den gesamten Entwicklungsplan, der Ihnen vorschwebt, einschließlich der vollständigen Projektanforderungen.
• Dann entwerfen Sie einen Vertrag mit möglichst vielen Einzelheiten, mit Fristen, die eingehalten werden müssen, und mit Bestimmungen, die ein Versagen bestrafen.
• Sie müssen den Umfang des Projekts, die geplanten Phasen, den Termin für den Fortschrittsbericht und das fertige Produkt festlegen.
• Das beauftragte Team muss sich strikt an die im Vertrag festgelegten Pläne und Fristen halten und gleichzeitig unvorhergesehene Änderungen oder Änderungen, die nicht in den Rahmen der zuvor festgelegten Aufgaben fallen, vermeiden.

Wenn Sie planen, einen projektbasierten Modellservice zu beauftragen, wird Ihr Projekt davon profitieren. Denn sie kann Ihnen spezialisierte und erfahrene Ressourcen für Unternehmen zur Verfügung stellen. Sie können die Projekte pünktlich liefern und sind von Anfang bis Ende verantwortlich. Es wird Unternehmen zugute kommen, die nicht über das nötige Budget verfügen, um ihre Teams zu modernisieren oder sie in neuen Technologien zu schulen.

Gründe, warum es nicht funktioniert

In gewisser Weise entlastet das projektbasierte Outsourcing-Modell viele Verantwortlichkeiten. Wenn Sie jedoch die Nachteile des Outsourcings, insbesondere dieses Modells, nicht in Betracht ziehen, können Sie einen ziemlich hohen Preis dafür zahlen. Einige davon sind mögliche Lücken im Verständnis der Anforderungen, Änderungen der Anforderungen und viele andere, die im Folgenden aufgeführt sind.

• Vollständige Projektdetails sind schwer zu erfassen
• Kommunikationslücke über die Anforderungen
• Teamfunktionen ohne Kontrolle
• Neuverhandlung der Kosten bei geänderten Anforderungen
• Sicherheit der gemeinsam genutzten Informationen

1. Vollständige Projektdetails sind schwer zu erfassen

Der erste Grund, warum es nicht funktioniert, ist, dass es nie einfach ist, die Projektdetails zu erfassen. Wenn man versucht, alles bis ins kleinste Detail zu planen, bevor es losgeht, wird es zu einer unglaublichen Herausforderung. Man neigt dazu, davon auszugehen, dass man bereits weiß, was man braucht, und egal, wie gründlich man nachdenkt und kommuniziert, es besteht immer die Möglichkeit, dass man einige Aspekte übersieht, die nicht wichtig genug erscheinen.

Auf der Grundlage der anfänglichen Annahmen erstellen Sie einen Zeitplan mit Meilensteinen und geben den Startschuss für das Projekt. Aber wenn die Annahmen nicht stimmen, werden Sie nicht das erwartete Ergebnis erzielen. Wenn die Entwicklung erst einmal begonnen hat und man feststellt, dass das Projekt nicht in die richtige Richtung geht, ist es sehr schwierig, neu anzufangen, weil alle Beteiligten dem gesamten Plan bereits zugestimmt haben. Außerdem wird in den meisten Festpreisverträgen diese Outsourcing-Beschränkung berücksichtigt.

2. Kommunikationslücke über die Anforderungen

Wenn es dem Team nicht gelingt, sich über die Ziele des Projekts zu verständigen, oder wenn der Kunde unklare Ziele hat, wird es schwierig sein, das Projekt erfolgreich abzuschließen. Schlechte Kommunikation, unrealistische Erwartungen, Zeitzonenunterschiede und viele andere Faktoren spielen bei diesem Entwicklungsmodell eine wichtige Rolle. Andernfalls ist es für beide Seiten anstrengend.

3. Teamfunktionen ohne Kontrolle

Viele Dinge in der Arbeitsweise des Teams können aus dem Ruder laufen. Die Verzögerungen, die durch plötzliche und unvorhergesehene Änderungen bei den Teammitgliedern oder aus anderen Gründen entstehen können, wirken sich negativ auf die Projektabwicklung aus. Dieser Mangel an Kontrolle über die Arbeitsweise des Teams ist einer der größten Nachteile des Outsourcing mit diesem Modell. Außerdem liegt die Verantwortung für die Einrichtung eines soliden Berichterstattungsverfahrens ungerechterweise auf den Schultern des Kunden.

4. Neuverhandlung der Kosten bei geänderten Anforderungen

Es kann sein, dass Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie den Verkäufer bezahlen müssen, was er verlangt, oder Sie riskieren, dass das Projekt nicht abgeschlossen wird. Ihre Arbeit könnte unvollständig oder mangelhaft sein. Sie können das Ausmaß Ihrer Verluste nie vorhersagen. Dies kann der Fall sein, wenn Änderungen der Projektanforderungen eine Neuverhandlung der Kosten erforderlich machen.

Dies ist einer der offensichtlichen Nachteile des Modells. Die Lösung des Problems besteht darin, entweder eine vorteilhafte Klausel im Vertrag zu verankern oder mit Organisationen zusammenzuarbeiten, die kulturell sensibel auf sich schnell verändernde Engagementmodelle zum Nutzen des Kunden reagieren.

5. Sicherheit der gemeinsam genutzten Informationen

Wie bereits erwähnt, arbeitet das Team möglicherweise ohne jegliche Kontrolle, und mit der begrenzten Kontrolle, die Sie über das Team haben, wird die Sicherheit der mit ihnen geteilten Unternehmensinformationen immer gefährdet bleiben. Jedes Unternehmen, das sich für dieses Modell entscheidet, wird nicht im Geringsten davon profitieren. Dies kann also zu den Nachteilen beitragen und erklären, warum das Modell in vielen Projekten nicht funktioniert.

Dies sind also die verschiedenen Gründe, warum es heißt, dass projektbasierte Softwareentwicklung nicht funktioniert. Wie jedes andere Outsourcing-Modell hat auch dieses Vor- und Nachteile und bietet Raum für Verbesserungen. Die Art der Arbeit eines Unternehmens und die Anforderungen an das Projekt können einen wesentlichen Einfluss auf Ihre Wahl haben. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, eine Entscheidung zu treffen.

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Bilder: Canva

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei Software-Developer-India.com die zur YUHIRO Gruppe gehört. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.