Warum Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung von Mitarbeitern wichtig sind

Warum Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung von Mitarbeitern wichtig sind

„Was du nicht weißt, kann dir nicht schaden“. Sie müssen von diesem uralten Sprichwort gehört haben. Aber es klingt nicht wahr, wenn Sie Leute für Ihr Unternehmen einstellen, denn dann KANN Ihnen schaden, was Sie nicht wissen. Gemäß US-Handelskammer (DOC) Mitarbeiterdiebstahl ist in vielen Unternehmen einer der Gründe für das Scheitern. Noch in den frühen 1990er Jahren wurde etwa jedes fünfte kleine Unternehmen Opfer von Mitarbeiterdiebstahl, der schließlich zum Geschäftsausfall führte. Ihr Unternehmen kann es sich also nicht leisten, dieses wichtige Verfahren zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung von Mitarbeitern zu überspringen. Es ist auch ziemlich günstig, warum also das Risiko eingehen? Die Leute können behaupten, alles in ihrem Lebenslauf zu sein, aber können sie es wirklich schaffen? Wenn Sie Menschen nach ihren Lebensläufen beurteilen, werden Sie nie jemanden einstellen können, weil sie alle außergewöhnlich gut aussehen. Wie wäre es also, wenn Sie es versäumen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen?

Sobald der Lebenslauf eines möglichen Kandidaten eingegangen ist, sind die meisten Mitarbeiter ziemlich beeindruckt von dem, was sie sehen. Sie vergessen oder vernachlässigen, den Hintergrund des potenziellen Mitarbeiters zu überprüfen. Auch wenn es etwas zeitaufwändig ist, geben Sie es nicht auf. Je nachlässiger der Arbeitgeber wird, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlinterpretationen und fahrlässigen Einstellungen.

Dinge, die in der Hintergrundprüfung enthalten sind

Hintergrundüberprüfung – der Begriff ist sicherlich umfangreich, daher müssen Sie sich bewusst sein, was in den Hintergrund aufgenommen werden sollte und was nicht. Natürlich hängt es auch von der Art des Jobs ab, aber in diesem Szenario denken wir an einen Arbeitgeber, der eine Stelle in der IT-Abteilung sucht. Die wichtigsten Dinge, die in der Hintergrundprüfung enthalten sind, bestehen aus, aber nicht beschränkt auf

• Bildungsnachweise
• Kreditunterlagen
• Aufzeichnungen von Drogentests
• Ehemalige Arbeitgeber
• Persönliche Referenzen
• Sozialversicherungsnummer
• Listen von Sexualstraftätern
• Charakter Referenzen
• Gerichtsakten

Einige Arbeitgeber zögern, sich eingehender mit Hintergrundüberprüfungen zu befassen, weil sie Klagen fürchten. Während einige Fragen tatsächlich zu Klagen führen können, hat der Oberste Gerichtshof der USA festgestellt, dass bei der Überprüfung von Mitarbeitern angemessene Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden können. Kurz gesagt, wenn ein Mitarbeiter eine Klage wegen persönlicher Fragen einreichen möchte, kann er dies nicht tun, sofern Sie dies in Grenzen tun.

Beteiligung an fahrlässigen Einstellungsverfahren

Sie könnten wegen fahrlässiger Einstellung verklagt werden, wenn der von Ihnen eingestellte Mitarbeiter inkompetent oder untauglich ist oder anderen Mitarbeitern und Kunden Schaden zufügt. Machen Sie sich mit den Besonderheiten einer fahrlässigen Einstellung vertraut, denn Sie wissen nie, welche Probleme Sie haben könnten, wenn ein Mitarbeiter von Ihnen einen Kunden körperlich verletzt oder einen Kollegen missbraucht. Hier sind einige Dinge, die eine fahrlässige Einstellung eines untauglichen Mitarbeiters darstellen könnten

• Das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber
• Kenntnis des Arbeitgebers von der „Untauglichkeit“ des Arbeitnehmers
• Verletzungen Dritter durch Unterlassung des Arbeitgebers

Hintergrundüberprüfungen können jede Form annehmen, angefangen bei der Konsultation von Referenzen bis hin zur Überprüfung der Vorstrafen von Personen, um festzustellen, ob sie eine Gefängnisakte haben. Eine fahrlässige Einstellung kann für den Arbeitgeber sehr teuer werden.

Wenn Sie wegen fahrlässiger Einstellungsverfahren geohrfeigt werden, ist es am besten, einen Anwalt zu beauftragen. Sie müssen dies auch im Voraus tun, da Sie genügend Zeit haben, um eine Antwort einzureichen und die Papiere zur Abwehr des Anspruchs vorzubereiten.

Daher besteht kein Zweifel, dass Sie als Personalvermittler eine Hintergrundüberprüfung durchführen müssen, da Sie sonst haftbar gemacht werden können. Wenn Sie jemanden einstellen, sollten Sie wissen, dass er für den Job geeignet ist.

Mitarbeiterreferenzen

Nehmen Sie Kontakt mit ehemaligen Mitarbeitern auf, um mehr über einen Mitarbeiter zu erfahren, den Sie einstellen möchten. Der ehemalige Mitarbeiter wäre besser in der Lage, Ihnen das Verhalten und den Charakter des Mitarbeiters mitzuteilen. Sie können die folgenden Informationen mit ihm überprüfen

• Art der in seinem Unternehmen ausgeübten Tätigkeit
• Zahlen
• Beschäftigungsdauer
• Berufsbezeichnung
• Arbeitsgewohnheiten

Einige Arbeitgeber haben Angst, die Informationen preiszugeben und geben nur den Namen, die Berufsbezeichnung und die Seriennummer heraus. Das ist es. Zeitraum. Aber in solchen Fällen können Sie den Arbeitgeber davon überzeugen, dass solche Informationen „qualifiziert privilegiert“ sein können. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber (vom ehemaligen Arbeitnehmer) nicht wegen der Preisgabe von Informationen verklagt wird, da diese Informationen geschützt sind und Sie verpflichtet sind, diese geteilten Informationen für Sie aufzubewahren, es sei denn, ein anderer Arbeitgeber verlangt dies.

Fazit

Berücksichtigen Sie diese Hinweise, bevor Sie das Thema abschließen

• Zwei Hauptmethoden, wie Sie Hintergrundüberprüfungen durchführen können

1. Schreiben
   Manchmal finden sich im Lebenslauf Ihres Mitarbeiters Referenzen außerhalb des Bereichs. Sie können die Fakten überprüfen, indem Sie an solche Referenzen schreiben, und dies kann sich später als starke Referenzen herausstellen, die Ihren Standpunkt belegen können, falls Sie später Beweise vorlegen müssen. Zugegeben, dass das Schreiben eine zeitaufwändige Methode ist, aber einige Arbeitgeber antworten tatsächlich nicht, es sei denn, sie erhalten eine schriftliche Anfrage.
2. Berufung
   Da dies eine schnelle Methode ist, nennen viele Arbeitgeber lieber die Referenzen ihrer potenziellen Mitarbeiter. Ein Anruf hat noch einen weiteren Vorteil. Was die Leute zögerlich schriftlich festhalten, kann am Telefon vermittelt werden.

• Wenn Sie nach persönlichen Referenzen suchen, verstehen Sie das

Wenn ein Bewerber einige Referenzen nicht nennen kann, auch wenn er längere Zeit in einem bestimmten Gebiet gelebt hat, dann sollte im Kopf die richtige Flagge gehisst werden. Persönliche Referenzen sind normalerweise Freunde und Familie, also stellen Sie sicher, dass Sie den Charakter der Person in Bezug auf die Arbeit vollständig beleuchten.

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Bilder: Flickr.com/ Bellucci/ Braun/ Potter/ Pitkin

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.