Wie Daten in einem Unternehmen gesichert werden müssen

Wie Daten in einem Unternehmen gesichert werden müssen

In der Vergangenheit, vielleicht vor etwa 20 Jahren, wurde gehackt, um anzugeben, aber jetzt wird gehackt mit der einzigen Absicht, Geld zu stehlen. Um Geld zu verdienen, würden Hacker alles tun, private Daten stehlen, Finanzkonten und Kreditkartendaten von Leuten hacken, sich in Online-Bankkonten einschleichen, was auch immer, sie tun es. Sobald die Datensicherheit Ihres Unternehmens gefährdet ist, ist es genau so, als würden Sie bei geöffneten Türen und Toren in Ihrem Haus schlafen. Digitale Diebe können kommen und mitnehmen, was sie wollen, insbesondere Kundendaten und persönliche Aufzeichnungen, Finanzunterlagen, und Sie werden nicht einmal einen Hinweis erhalten.

Sie können die Bedeutung der Sicherheit Ihrer Daten nicht mit bloßen Worten betonen, denn sie ist genauso wichtig wie Ihr Leben.

Daten können auf verschiedene Weise gesichert werden. Hier sind einige davon:

USB-Sicherheit, um Daten zu verhindern

Die USB-Speichertechnologie ist eine der größten Möglichkeiten, Daten zu speichern, aber Sie können auch der Bedrohung durch unbefugte Nutzung ausgesetzt sein. Wie schützen Sie Ihren USB vor Diebstahl? Ihre USB-Sticks sind ständig bedroht von:

• Sensible Datenlecks
• Infektion durch Viren und Schadsoftware

Die Installation der USB-Sicherheitstechnologie würde den Verlust sensibler Daten und die potenzielle Bedrohung durch unbefugte Nutzung schützen. Die meisten von ihnen würden Ihnen sogar Echtzeit-Überwachungszugriff gewähren. Wenn Aktivitäten mit böswilliger Absicht erkannt werden, werden sofort Präventivmaßnahmen aktiviert, sogar bis hin zum automatischen Trennen von USB-Geräten. Falls Sie bei einem böswilligen Angriff nicht physisch anwesend sind, reagiert die Sicherheitstechnologie automatisch.

Schützt Bedrohungen vor Insidern

Bedrohungen durch Mitarbeiter sind in jedem Unternehmen ein ernstes Thema. Während gegenwärtige Mitarbeiter Ihre Daten ausspionieren, kann es sein, dass ehemalige Mitarbeiter versuchen, sich an Sie zu rächen, weil Sie sie entlassen haben. Wenn sie sensible Daten in ihren Händen haben und sich in einem bösartigen Modus befinden, können sie Ihrem Unternehmen großen Schaden zufügen. Das Gefährlichste, was sie Ihnen antun können, ist, Ihre wichtigen Daten an Ihren Konkurrenten zu verkaufen oder das System zu hacken und Daten zu stehlen. Es ist wichtig, Ihre Netzwerke und Datenbanken zu schützen. Manchmal können Insider-Bedrohungen schwer zu erkennen sein und Mitarbeiter können Umgehungsmaßnahmen ergreifen, um eine Erkennung zu vermeiden, und da sie sich bereits im Netzwerk befinden, kann das Ausmaß des Schadens variieren.

Um Ihre Daten vor Bedrohungen durch Insider und ehemalige Mitarbeiter zu schützen, benötigen Sie ein gutes System, das alle verdächtigen Sitzungen überwachen, aufzeichnen und automatisch blockieren kann. Es muss Ihr System per Fernzugriff sperren und sich sofort abmelden. Im Falle einer Sicherheitsverletzung kann Ihr IT-Team genaue IT-Forensiken durchführen, damit es das „Wer“, „Wann“, „Warum“ und „Wie lange“ der Sicherheitsverletzung kennt.

Unterzeichnung eines Wettbewerbsverbots

Arbeitgeber können Arbeitnehmer bitten, vor ihrem Eintritt in das Unternehmen wettbewerbswidrige Vereinbarungen zu treffen, die in der Regel nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers aus dem Unternehmen in Kraft treten. Mitarbeiter, die dies unterschreiben, müssen Geschäftsgeheimnisse schützen. Bestimmte Gerichte unterstützen jedoch keine Wettbewerbsverbote, da sie das Recht des Arbeitnehmers auf den Lebensunterhalt nach seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen beschneiden.

Starke Firewall

Ihre Datenbank muss stark sein, damit niemand in Ihre Datenbank eindringen kann, müssen Sie eine starke Firewall eingebaut haben. Eine starke Firewall kann den Datenverkehr kontrollieren, der in die Datenbank ein- und ausgeht.

Virenschutz

Holen Sie sich immer die neueste und beste Anti-Malware- und Antiviren-Software für Ihr Netzwerk. Aktualisieren Sie es ständig und da sie die letzte Verteidigungslinie sind, müssen sie wirklich stark bleiben. Stellen Sie sicher, dass vorbeugende Maßnahmen gegen alle Schwachstellen ergriffen werden, da die geschäftlichen und privaten Endpunkte die besten Angriffspunkte für Kriminelle sind. Dies liegt daran, dass diese Bereiche mit der maximalen Anzahl von Programmen und Plugins am dynamischsten sind. Dies ist zwar die einzige Sache, die den Schutz erschwert, aber auch darauf müssen Sie großen Wert legen.

Datenverschlüsselung

Vergessen Sie nicht, Ihre Daten jederzeit zu verschlüsseln, denn wenn Daten gestohlen werden, werden sie schwarz auf weiß an die falschen Personen weitergegeben.

Ein Überwachungsteam

Keine Sicherheitstechnologie kann in jedem Unternehmen eindeutig sicher sein. Sie müssen also ein Vollzeit-Überwachungsteam haben, um die Sicherheit sicherer Daten, insbesondere kundenbezogener Daten, zu überprüfen.

Schließen Sie Datenlecks, indem Sie Sicherheitsschichten hinzufügen

Cloud-basiertes File-Sharing-System hat das Sicherheitssystem wirklich ins Wanken gebracht. Bei Google Drive, Dropbox und Co. gibt es mehr Lücken, als Sie sich jemals erträumen möchten. Sie müssen Schutzebenen für Inhaltskontrollen, Tracking-Tools und Tiefenanalysen hinzufügen, um Sicherheitslücken und Workflow-Lücken zu schließen. Darüber hinaus können Sie Sicherheitsbedenken ausräumen, indem Sie den Dateien und Videos Wasserzeichen hinzufügen, das Teilen und Anzeigen von Dateien sowie das Drucken einschränken und so die Wahrscheinlichkeit eines unbefugten Zugriffs verringern.

Sichern Sie Ihre Laptops

Da tragbare Geräte leicht verloren gehen oder falsch gehandhabt werden können, müssen die Sicherheitsstufen in ihnen sehr hoch sein. Verschlüsseln Sie Ihre tragbaren Geräte und stellen Sie sicher, dass sensible Daten geschützt sind. Für Smartphones können Sie Verschlüsselungssoftware, Passwortschutz und Fernlöschfunktionen installieren.

Fazit

Wenn Sie Ihre Geräte regelmäßig überwachen, können Sie die Tools zur Verhinderung von Datenlecks optimal nutzen. Sie können sie so konfigurieren, dass sie auf eventuell auftretende Unstimmigkeiten in Form von Kreditkartennummern, Informationen zu Ihrem Unternehmen und jedem bestimmten Codestück überprüft werden, das sich auf Ihre Daten und eine Verletzung auswirken könnte. Nur durch eine ständige Überwachung können Sie Ihre Daten schützen und davor schützen, in falsche Hände zu geraten.

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Bilder: Flickr.com/ Blogtrepreneur | Blauer Mantel Fotos

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.