10 parasta IT-projektinhallintatyökalua

10 parasta IT-projektinhallintatyökalua

Projektinhallintatyökalujen suurin etu on, että saat suunnitella, järjestää ja siirtää tehtäviä siististi, mikä säästää aikaa ja lisää työtä. Vanhina aikoina projektipäälliköiden täytyi tyytyä papereihin ja kyniin, mutta nyt he voivat tehdä paljon enemmän ohjelmistoyritysten tekemillä työkaluilla. Parasta projektinhallintatyökalussa on, että voit tehdä:

• Ennakkosuunnittelu
• Pääsy lisätietoon
• Ajanhallinta
• Budjetointi
• Toimita ajoissa
• Hanki asiakastyytyväisyyttä

Katsokaa 10 parasta projektinhallintatyökalua, joita projektipäälliköt käyttävät tänään, ja ne sijoitetaan luokituksensa mukaan:

• Meisterplan-ohjelmisto

Interaktiivinen työkalu projektisalkulle, yritysjohtajille ja työntekijöille saa selkeän kuvan kaikista kriittisistä projekteista, joita he käyttävät. Ohjelmisto auttaa mittaamaan resurssien pullonkauloja ja kykenee löytämään parhaan projektisuunnitelman, joka voidaan sovittaa yrityksen tavoitteeseen ja sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin. Sekä investointien että tulojen suunnittelu voidaan onnistuneesti tehdä Meisterplanilla.

• Työtaso

Workboard on yhteistyö- ja tuottavuussovelluksen nimi, joka auttaisi johtajia saavuttamaan liiketoiminnan kannalta kriittiset tavoitteet. Johtajat voivat helposti luoda elinkelpoisia tavoitteita, jotka auttavat heitä kartoittamaan liiketoimintasuunnitelmia ja seuraamaan tiimiä ja heidän töitään reaaliajassa. Ohjelmisto tarjoaa erinomaisen mobiililiitettävyyden ja täydellisen läpinäkyvyyden, jonka avulla tiimi voi saavuttaa tavoitteet ja jakaa ne (mukaan lukien työmäärän jakaminen). Workboard on ihmislähtöinen alusta, joka säästää aikaa ja päivittää tilaraportit automaattisesti.

• Wunderlist

Wunderlist on suosittu, koska se sopii sekä ammatillisiin että henkilökohtaisiin tarpeisiin. Työkalu pystyy täysin jakamaan useita monimutkaisia projekteja kerralla. Se on kehittynyt yhdeksi parhaista ohjelmistoista, joiden tavoitteena on tehtävien suorittaminen ja optimaalinen tuottavuus. Toinen asia, jota käyttäjät pitävät tästä työkalusta, on, että siinä on push-muistutuksia, jotka muistuttavat sinua tehtävistä. Voit asettaa prioriteettijärjestelmän, jossa tähdität tietyn kohteen, ja se näkyy ”tähdellä merkityssä luettelossa” prioriteettijärjestyksessä.

• TeamGantt-ohjelmisto

TeamGantt on intuitiivinen projektisuunnitteluohjelmisto, jonka avulla voit suunnitella ja kartoittaa projektejasi. Yksinkertainen vedä ja pudota -vaihtoehto helpottaa johtajien käsitellä projektin eri vaiheita

yhtä helposti. Ohjelmisto auttaa myös hallitsemaan useita projekteja ja keskittämään ne, jotta voit ilmoittaa tiimille projektin etenemisestä ja mistä katsella mitä.

• RationalPlan

Aivan kuten nimensä, RationalPlan on ohjelmisto, joka auttaa johtajia suunnittelemaan projektin suoraviivaisesti. Se on yksinkertainen työkalu, joka ohjaa aloittelijoita johtajia käsittelemään projektejaan ja tiimin jäseniä helposti. Tämä johtuu siitä, että ohjelmistolla on yksityiskohtainen opas, joka auttaa sinua koko projektinhallintaprosessissa. Tätä ohjelmistoa käyttävät pääasiassa tekniikan, palvelujen ja konsultoinnin, ohjelmistokehityksen, liike- tai rakennusalalla työskentelevät ihmiset.

• Kohdeprosessi

Targetprocess on visuaalinen ohjelmistotyökalu, joka voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan. Tämä auttaa työnkulun prosessissa, koska sinulla on joustavuus konfiguroida projektin vaatimusten mukaan. Työkalu on huomattu erityisesti sen erityisestä huomiosta yksityiskohtiin. Käyttäjät ovat raivostuneet sen erinomaisesta asiakastukesta.

• MindManager

MindManager on uskomaton yhteistyöohjelmisto, jonka avulla voit hallita kaikkia työhön liittyviä tietoja yhdessä paikassa. Hakeminen on helppoa, jos haluat lähettää yhden tietyn asiakirjan sinulle lähetettyjen sähköpostien merelle. Tämä ohjelmisto olisi suureksi avuksi ihmisille, jotka tekevät suurimman osan työstään sähköpostitse. Todella hyödyllinen työkalu, jos sinulla on koko postilaatikko suurimman osan ajasta. Vaikka olisit luonnostaan järjestäytynyt henkilö, tämä työkalu auttaisi sinua hallitsemaan sähköposteja ammattimaisesti. Se nopeuttaisi työnkulkua, joten sinun ei tarvitse avata useita sähköposteja ja asiakirjoja päästäksesi oikeaan.

• Tiimityöprojektit

Teamwork Projects on online-projektinhallintaohjelmisto, joka tunnetaan keskitetystä tiedostojen tallennusjärjestelmästä. Kyllä, suurimmalla osalla hallinnan ohjelmistoista on tiedostojen hallintaominaisuuksia, mutta Tiimityöprojektit tekee ainutlaatuiseksi se, että se auttaa sinua pääsemään kaikkiin tiedostoihisi yhdestä keskeisestä sijainnista. Jos aiot sisällyttää kaikki suuret tiedostojen jakamisvaatimuksesi yhteen sovellukseen, tämä olisi suurin apu. Työkalu on integroitu myös parhaan joukkueyhteistyöominaisuuden kanssa.

• Wrike

Wrike on projektinhallinnan pilviohjelmisto, joka on erittäin hyödyllinen esimiehille, joiden on käsiteltävä etätiimiä joka päivä. Se ei ole enää ongelma, jos sinulla on joukkueita, jotka ovat jakautuneet maan pituudelle ja leveydelle, voit käyttää Wrikea luomaan yhteyden heihin jatkuvasti. Kaikki tiimin jäsenten käyttämät paikalliset tiedostot voidaan tuoda yhden pilven alle, jolloin voit hankkia tietoja sormenpäilläsi.

• Apptivo-ohjelmisto

Myös pilvipohjainen ohjelmisto kattavalla yrityssovelluspaketilla. Tämä sovellus on helppokäyttöinen, edullinen ja auttaa toistuvassa myynnissä. Tämän verkkopohjaisen alustan avulla voit helposti hallita useita asiakastilejä, ja kaikissa asioissa on paljon avoimuutta. Tämä lisää asiakastyytyväisyyttä ja auttaa enemmän liiketoimintaa.

Projektinhallintatyökalut voivat helpottaa elämää, kun ne auttavat virtaviivaistamaan projekteja. Johtajat voivat hallita asiakkaitaan, laskujaan, asiakirjojaan ja projektejaan näiden työkalujen avulla. Se auttaisi sinua pysymään järjestäytyneenä liiketoiminnassa.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:

Luettelo parhaista projektinhallintatyökaluista
10 parasta projektinhallintaohjelmistoa

Kuvat: Flickr.com/ highwaysengland / Digital Design / Virginia Tech School

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.