Mikä on IT-projektipäällikön rooli?

Mikä on IT-projektipäällikön rooli?

IT-projektipäällikkö on mukana projektissa alusta loppuun. Hän on mukana aivoriihissä, aloituksessa, suunnittelussa, toteutuksessa, seurannassa ja projektin lopullisessa päättämisessä. Hänen on oltava hyvä strategi, koska hänen pitäisi tietää milloin tehdä mitä. Joskus hänen täytyi seurata projektisuunnitelman vaiheita saavuttaakseen halutut tulokset, joskus hänen oli muutettava koko strategiaa ja aloitettava uudestaan. Lyhyesti sanottuna projektipäällikkö pyrkii pitämään laivan hyvässä kunnossa. Jos projekti onnistuu, hän voittaisi paljon tunnustuksia, jos ei, häntä kritisoitiin paljon.

IT-johtajien rooli onnistuneessa projektin loppuun saattamisessa

Projektipäällikön rooli on kuin noppapeli

Mitä teet pelissä, jossa on mukana kuusisuuntainen noppaa? Ravistat noppaa ja heität kädessäsi tavoitellaksesi suurinta määrää ja suunnittelet eteenpäin. Riippumatta siitä, mikä numero tulee, tiedät, että luvut olisivat välillä 1 ja 6. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan vastaavasti. Numerot 1-6 ovat siis pelin mahdollisuuksia, ja näiden mahdollisuuksien perusteella voit suunnitella liikkeesi ja saavuttaa voittavan strategian pitäen riskit ja edut mielessä.

Tunnista projektin vaikein osa

Tiedätkö mikä hankkeen vaikein vaihe on? Aloitusvaihe. Ottaa hyvä idea ja sitten toteuttaa vankka suunnitelma pitäen mielessä todennäköisesti myös riskit. Projektin aloittamisen aloittamiseksi sinun on suunniteltava aloituskokous, jossa tunnistetaan projektin avainjäsenet ja osoitetaan jokaiselle heille tehtävät. Varmista, että jokainen projektin jäsen tuntee roolinsa hyvin.

Pysy rauhallisena, kun kohtaat loputtoman ohjelmistovirheiden merkkijonon

Projektipäälliköt kohtaavat vaikeita tilanteita, jotka haittaavat projektin edistymistä. Ohjelmistovirheet ovat painajaisia projektipäälliköille, koska asiakas ei koskaan hyväksy ohjelmia, jotka ajavat virheillä. Jos olet uusi organisaatiossa, voit keskustella asiasta organisaation vanhusten kanssa ja päästä johtopäätökseen. Jos sinusta tuntuu, että virheet tekevät mahdottomaksi jatkaa projektia, joudut ehkä muuttamaan strategiasi. Jos joka kerta kun korjaat virheen, uusi ponnahdusikkuna ilmestyy, on aika kutsua se lopetettavaksi. Mutta ei sen jälkeen, kun yrität parhaiten korjata sen. Joskus lopettaminen on kuitenkin paras vaihtoehto, se säästää paljon aikaa, rahaa ja infrastruktuuria yrityksellesi.

Osaa käsitellä ongelmia niiden syntymishetkellä

Projektipäällikkönä iskuisi paitsi ohjelmistovirheistä, myös muista ongelmista, joita tiimin jäsenet saattavat kohdata. Jos tiimin jäsenten välillä on kitkaa, projektin eteneminen voi kärsiä. Kipinät voivat lentää ja syttyä tuleen, ja sinun velvollisuutesi on tunnistaa kipinät ja sammuttaa ne ennen kuin ne voivat vaarantaa koko projektin. Käsittele asioita ja ongelmia aina ja kun ne syntyvät, ja tee ne a

johdonmukaisella tavalla. Projektipäällikön tehtävänä on myös pitää kirjaa kaikista ongelmista, joita saattaa syntyä minkä tahansa projektin aikana ja mitä menetelmiä on toteutettu niiden ratkaisemiseksi.

Raporttien lähettäminen senioreille

Viikko- ja kuukausiraportit lähetetään yleensä senioreille ilmoittamaan heille projektin tila. Raportin tulisi sisältää lähinnä

• Hankkeen kuvaus
• Projektin nykytila
• Mitä on saavutettu viimeisen viikon / kuukauden aikana
• Odotettu hankkeen valmistumispäivä
• Talousarvio ja kulut

On välttämätöntä pitää ylin johto silmällä projektissa tapahtuvien asioiden, kohtaamiesi ongelmien, haettujen ratkaisujen ja niin edelleen kanssa.

Opeta joukkueesi käsittelemään määräaikoja

Vain jos kaikki tiimin jäsenet noudattavat määräaikoja, pystyt toteuttamaan projektin onnistuneesti. Jos sinulla on projektin virstanpylväitä, sinun on varmistettava, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia niistä. Varmistaaksesi, että tiimisi pystyy työskentelemään määräajan ulkopuolella, voit jakaa tehtävät eri virstanpylväisiin ja varmistaa, että niitä noudatetaan tarkasti. Jokaisen virstanpylvään saavuttamisen jälkeen voit motivoida tiimiä menestymään ja kehottaa heitä tekemään enemmän.

Projektipäälliköt ovat vastuussa tiimin jäsenten toiminnasta

Kaikilla on rooli projektissa. Kun osoitat tehtäviä tiimisi jäsenille, määrität nämä roolit myös itsellesi. Jos he eivät toimi paremmin tai eivät pysty toimittamaan, se näkyy epäonnistumisena. Jos asiakkaasi on henkilö, joka haluaa olla aktiivisesti mukana projektisi etenemisessä, sinun on opittava myös käsittelemään sitä.

Pidä tuottavia projektikokouksia

Projektikokousten tulisi olla paikka ja foorumi, jossa projektin tilasta keskustellaan. Jos kokouksessa on puutteita, se korjataan ja etsitään ratkaisuja. Kokousten on tarkoitus olla tuottavia eikä alustaa, jossa pomo puhuu päänsä ja muut kuuntelevat. Tuottavassa kokouksessa sinulla on oltava esityslista, jossa kaikki on suunniteltu huolellisesti, viimeisiin yksityiskohtiin asti.

Rooliensa täydentämiseksi projektipäällikön on oltava hyvä johtaja, viestijä, täsmällinen ja rehellinen työntekijä.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:

Projektipäälliköiden rooli
Projektinhallinnan rooli

Kuvat: Flickr.com/ icannphotos / Murphy / Courage

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.