Kuinka rakentaa erittäin tehokas ohjelmistokehitystiimi

Kuinka rakentaa erittäin tehokas ohjelmistokehitystiimi

Ohjelmistokehitys on sekä tiedettä että prosessia. Jos olet projektipäällikkö, joka vastaa ohjelmistoratkaisun luomisesta asiakkaalle, sinulla on oltava joukko ammattilaisia, jotka työskentelevät kanssasi kohti yhteistä tavoitetta. Sinulla on luova tiimi, jolla on paljon kokemusta tekemisestään, ja he ovat kaikki pyrkineet tuottamaan ratkaisun, jota kukaan muu ei ole vielä kehittänyt. Kuinka menee siihen?

Oikea viestintätaito

Viestintä on avain erittäin tehokkaan ohjelmistokehitystiimin rakentamiseen. Erittäin tehokas tiimi antaisi arvoa projektille, yritykselle ja ne pysyvät tuottavina myös epäsuotuisissa tilanteissa. Kun tiimi kokee saaneensa projektipäällikönsä tuen, on motivaatiota ja tulokset syntyvät luonnollisesti. Siksi viestintä on avain jokaisessa tiimissä; kun osaat kommunikoida tiimillesi sisäisesti ja ulkoisesti, menestys seuraa.

Kokoukset tarpeen mukaan

Suunnitellessasi viestintästrategiaa tiimisi kanssa on välttämätöntä, kuinka usein pidät kokouksia. Järjestämiesi kokousten on oltava laadullisia. Ei ole mitään järkeä pitää kokouksia kahdesti tai kolmesti päivässä, jos se vaikuttaa tiimisi jäsenten työaikaan ja tuottavuuteen. Kokouksia pidettäessä on tärkeää kehittää itsetutkistelua. Tee viestintäkatsaus – suoritatko ryhmäkokouksen, kun sinun tarvitsee vain keskustella vain kahden tai kolmen tiimin jäsenen kanssa? Eikö ole parempi soittaa vain tarvittaville tiimin jäsenille kuin soittaa kaikille? Näin voit jättää loput työskentelemään projektin parissa. Kun kokous valittujen muutamien kanssa on ohi, voit lähettää sähköpostia muulle tiimille ja ilmoittaa heille kaikista projektin kehitysmuutoksista. Kun sinun on tehtävä suorituskyvyn tarkistus, sinun ei tarvitse soittaa kaikille tiimissä ennen kuin se on ehdottoman välttämätöntä. Siksi, kun olet yhteydessä tiimisi kanssa, on muistettava kolme perusasiaa

• Kommunikoi vähemmän
• Kommunikoi laadullisesti
• Kommunikoi tehokkaasti

Suunnitellut kokoukset ovat aikataulun mukaisia keskeytyksiä ja jos kokous todennäköisesti tuo käyttökelpoisia tuloksia, se on ajanhukkaa. Varmista, ettet tuhlaa yhtä minuuttia kokouksessa, sinulla on kaavio keskusteltavista, luettelo esitettävistä kysymyksistä ja kokouksen päätavoitteet.

Välitavoitteet ja lyhyemmät työsuunnitelmat

Kun viestintäongelma on ratkaistu, voit suunnitella lyhyempiä työsuunnitelmia. Jokaisella projektilla on virstanpylväitä, ja kun leikkaat virstanpylväät ja varmistat, että kaikki tiimin jäsenet toimittavat täydelliset suoritteet virstanpylvään mukaisesti, on menestys. Voit lyhentää työpaikkoja ja tehdä muille tiimillesi helpoksi suunnitella omat strategiansa ja jopa ottaa riskejä. Kun jaat projektin eri virstanpylväiksi, voit aina palata takaisin ja palata vaiheisiin, jos kohtaat esteen. Näin et menetä paljon aikaa yrittäessäsi selvittää ongelman lähteen.

Joukkueen on toimittava kuin joukkue

Jos se on joukkue, sen tulisi käyttäytyä kuin joukkue, mikä tarkoittaa, että on oltava keskinäinen riippuvuus. Vastuiden on oltava jaettuja, ja samanlaisten taitojen omaavien ihmisten on oltava tietoisia toistensa tehtävistä, jotta molemmat eivät tekisi samaa ja menettävät aikaa. Tiimi jakoi huolenaiheita, ideoita ja vastuita, jotta projekti jatkuisi aikataulun mukaisesti ja kaikki tekisivät oman osansa.

Luottamuksen rakentaminen tiimin jäsenten keskuudessa

Tiimisi onnistuneeksi hallinnoimiseksi sinun on pystyttävä lisäämään luottamusta ja kunnioitusta tiimin jäseniin. Jos olet kokoamassa joukkoa ohjelmistoammattilaisia, joilla on maine siitä, että he eivät tule toimeen toistensa kanssa, sinun on joko pystyttävä selvittämään asia heidän kanssaan ja selvittämään, mikä aiheuttaa tämän kitkan, tai sinun on purettava joukkue, koska siellä ei tule olemaan edistystä ilman luottamusta tai kunnioitusta. Luottamuksen rakentaminen vie aikaa, mutta jos se on tiimin jäsenillä, joilla on ollut menneisyyttä, se vie kauemmin. Jos tiimiä ei voida hajottaa, sinun on kutsuttava kaikki yhteen ja katsottava, onko kitka mahdollista poistaa.

Ketterä metodologia

Ketterä metodologia on projektipäälliköiden menestynein ominaisuuslähtöinen kehitys. Ketteryys auttaa tiimin jäseniä vastaamaan projektin arvaamattomuuteen. Scrum on toinen termi, jota projektipäälliköt käyttävät, kun he käyttävät ketteryyttä projektinhallinnassaan. Kiitos Scrumin suosion ketterässä metodologiassa, monet projektipäälliköt ovat omaksuneet tämän menetelmän projektien tekemiseen. Ketterä ohjelmistokehitys on prosessi, jonka kautta projektipäälliköt ja tiimin jäsenet saavat työnsä aikaan. Se sisältää joukon suuntaviivoja, joiden avulla jokainen joukkue pystyy toimittamaan maksimaalisen tuotannon pienillä tuotantokustannuksilla. Ketterät menetelmät ovat mahdollistaneet tehokkaan työnkulun hallinnan ja projektit nopeammin. Ketterä metodologia on mahdollistanut tiimin jäsenten onnistuneen työskentelyn monimutkaisissa ohjelmistokehitysprojekteissa.

Oppiminen siirtymään ketterään metodologiaan

Joukkueen jäsenille, jotka eivät ole tottuneet ketteriin työskentelytekniikoihin, voi olla haastavaa tottua siihen ensimmäisen kerran. Projektipäälliköiden on opittava rikkomaan vanhoja tapojaan, jos he haluavat täydellisen menestyksen Agilen kanssa. Heidän on tiedettävä, mitä tehdä prosesseilla ja menettelyillä, jotka estävät tuottavuuden. Vain jos joukkue toimii yhtenä kokonaisuutena, he pystyvät sitoutumaan menestyksekkäästi prosesseihin.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:

Vaiheet erittäin tehokkaiden kehitystiimien rakentamiseksi
Ominaisuudet, jotka tekevät erittäin tehokkaan tiimin

Kuvat: Flickr.com/ Cukier / ter Burg / Monitor

Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.