Onko kiinteähintainen ohjelmistokehitys hyvä vaihtoehto?
Kiinteähintainen ohjelmistokehitysmalli on perinteisin ja vakiintunein alalla käytetty malli. Ohjelmistokehityksessä ajatus kiinteästä budjetista kiinni pitämisestä tuntuu monien mielestä houkuttelevalta. Tunnet olevasi paremmin hallinnassa, ja on epätodennäköisempää, että tuhlaat liikaa tai annat periksi perusteettomille houkutuksille. Mutta onko kiinteähintaisen ohjelmistokehitysmallin käyttöönotto mielestäsi hyvä vaihtoehto?
Ohjelmistokehitysprojektit, joiden laajuus ja aikataulu on määritelty, voivat hyötyä kiinteähintaisista malleista, mutta niitä on vaikea hallita ja ne johtavat kustannusten ylityksiin. On tärkeää harkita huolellisesti tämän mallin hyviä ja huonoja puolia ennen päätöksen tekemistä. Tässä artikkelissa käsitellään yksityiskohtaisesti mallin eri etuja ja haittoja, jotta voit huolellisesti päättää, soveltuuko tämä lähestymistapa yrityksellesi tai hankkeellesi.
Mitä hyötyä siitä on?
Kiinteähintaisella hinnoittelumallilla on useita etuja, kuten sen tarjoama varmuus kustannuksista ja aikataulusta sekä ohjelmistokehitysprojektin vähäisempi hallinta. Tarkistetaan ne kaikki:
- Kustannusten ja aikataulun varmistaminen
- Hanke vaatii vähemmän valvontaa
1. Kustannusten ja aikataulun varmistaminen
Ensimmäinen ja tärkein etu on varmuus hankkeen kustannuksista. Tämä hinnoittelumalli antaa sinulle varmuuden projektin kokonaiskustannuksista; maksat sovitun summan, eikä sinun tarvitse huolehtia mistään muusta.
Voit myös olla varma toimituspäivistä, kun käytät kiinteähintaisia sopimuksia. Tämä lähestymistapa edellyttää hyvää suunnitteluprosessia, koska jokainen suorite on arvioitava erikseen. Maksat todennäköisesti enemmän prosessin jälkeen, mutta kaikki tietävät, kuinka kauan ominaisuuden, virstanpylvään ja koko projektin loppuunsaattaminen kestää.
2. Hanke vaatii vähemmän valvontaa
Kiinteähintaisiin sopimuksiin sisältyy yleensä projektipäällikkö osana johdettua tiimiä. Hankkeen suunnittelun alkuvaiheessa voit päättää siirtää kaiken päätöksenteon palveluntarjoajalle, jos et halua osallistua hankkeen hallinnointivaiheeseen. Työskentelet projektin parissa vain tarpeen mukaan.
Kaikki inhimilliset virheet, teknologiset riskit tai taloudellisten olosuhteiden muutokset, jotka saattavat tapahtua projektin aikana, eivät ole asiakkaan huolenaiheita, vaan ne ovat palveluntarjoajan vastuulla. Kiinteähintaiset arviot ovat yleensä korkeampia kuin muut kustannuslaskentamallit, koska niissä otetaan huomioon kaikki ennakoitavissa olevat ja kohtuullisen todennäköiset riskit. Jos jotkin näistä riskeistä eivät koskaan toteudu ja ryhmän kokoonpano pysyy vakiona, kustannukset muuttuvat projektin tuotoiksi.
Mitkä ovat mallin haitat?
Kiinteähintainen kehittäminen voi olla epäedullista monista eri syistä, kuten seuraavista:
- Soveltamisalan rajoitukset
- Epätarkka hankearviointi
- Markkinoille tulon lykkääminen
- Sopeutumiskyvyn puute
- Vähän mahdollisuuksia innovointiin
1. Soveltamisalan rajoitukset
Kiinteähintainen budjetointi voi asettaa rajoitteita projektillesi, jolloin sinun on vaikea mukautua markkinoiden dynamiikkaan ja tarjota tuotetta, joka täyttää nykyiset vaatimukset. Kiinteät budjetit voivat kuitenkin tarjota hallinnan tunteen. Nykyaikainen maailma muuttuu nopeasti; markkinat voivat muuttua rajusti hetkessä, käyttäjien tarpeet muuttuvat ja kilpailijat mukautuvat jatkuvasti. Menestyminen edellyttää kykyä sopeutua. Todellisuudessa luovut kontrollista juuri silloin, kun tarvitset sitä eniten, kun rajoitut tiettyyn laajuuteen.
2. Epätarkka hankearviointi
On vaikea arvioida, kuinka paljon aikaa ja vaivaa monimutkaiset ohjelmistokehitysprojektit vaativat, varsinkin kun kyseessä ovat innovatiiviset ja monimutkaiset projektit. Jos arvioitua laajuutta ei saavuteta, etukäteissuunnitteluun perustuvat kiinteähintaiset sopimukset voivat johtaa toiminnallisiin tai laadullisiin kompromisseihin.
3. Markkinoille tulon lykkääminen
Kaiken yksityiskohtainen suunnittelu vie aikaa, ja siihen tarvitaan tietty budjetti, mikä voi viivästyttää tuotteen julkaisua. Toimivien ohjelmistojen asettaminen etusijalle mahdollistaa nopeamman sisäänpääsyn, mahdollisuuden saada palautetta ja mahdollisuuden tuottaa tuloksia nopeammin.
4. Sopeutumiskyvyn puute
Kiinteähintaiset sopimukset rajoittavat joustavuutta mukauttamiseen ja muokkaamiseen kehitysprosessin aikana. Jatkuvasti muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä on tärkeää olla joustava, jotta voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön uusia ideoita ja mukautua muuttuviin vaatimuksiin. Jos kehitys tapahtuu nopeammin, myös toimitus tapahtuu pian.
5. Vähän mahdollisuuksia innovointiin
Kiinteähintaisissa sopimuksissa etusijalle asetetaan usein ennalta määrättyjen vaatimusten täyttäminen, jolloin innovointiin ja tuotteen kehittämisen aikana mieleen tulevien luovien ideoiden sisällyttämiseen jää vain vähän mahdollisuuksia. Jatkuva innovointi ja iteratiivinen kehitys ovat usein hyödyllisiä digitaalisille tuotteille. Tämä jäykkyys voi haitata aidosti innovatiivisen ja kilpailukykyisen tuotteen tuottamista.
Sopivatko kiinteähintaiset mallit sinulle?
Ensinnäkin kiinteähintaista sopimusta voidaan käyttää silloin, kun hankkeella on tarkoin määritellyt suoritteet ja vaatimukset, ja myös silloin, kun toimitukselle on asetettu määräaika. Lisäksi kiinteähintaiset sopimukset toimivat hyvin hankkeissa, joilla on tietty budjetti. On tärkeää pitää mielessä, että merkittävämpiä ja laajempia hankkeita on haastavampi toteuttaa laadukkaasti kiinteähintaisilla sopimuksilla.
Se tarkoittaa, että pienet hankkeet, joiden laajuus on rajoitettu, tai MVP-hankkeet, joilla on tiukka aikataulu, hyötyvät tästä mallista. Kun toimitat suuren ja monimutkaisen ratkaisun, jossa on useita toimitettavia osia ja riippuvuuksia, harkitse aika- ja materiaalilähestymistapaa joustavuuden ja luotettavuuden lisäämiseksi.
Keskustelimme siis kiinteähintaisen ohjelmistokehitysmallin eduista ja haitoista. Nyt on sinun vuorosi päättää. Sinun on oltava tietoinen kustakin ja tunnettava odotuksesi ja mahdollisuutesi, jotta voit päättää, onko tämä paras lähestymistapa hankkeellesi. Aika- ja materiaalilähestymistapaa kannattaa harkita, koska, kuten aiemmin mainittiin, se tarjoaa paljon enemmän joustavuutta hankekehityksen aikana.
Mielenkiintoisia linkkejä:
Tutustu lisätietoihin kiinteähintaisesta ohjelmistokehityksestä.
Kuvat: Canva
Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.