Trellon edut ja haitat
Trello on uskomaton verkkopohjainen projektinhallinta- ja yhteistyötyökalu, joka auttaa sinua suunnittelemaan projektisi yhdellä alustalla. Se on uskomattoman visuaalinen ja erittäin mukautuva, mikä tekee elämästäsi helpompaa, kun projektissasi työskentelee useita ihmisiä, varsinkin kun he ovat hajallaan eri fyysisissä paikoissa.
Alustan perusti Fog Creek Software -yrityksen perustaja Joel Spolsky ja se julkaistiin TechCrunch-tapahtumassa vuonna 2011. Toinen perustaja on Michael Pryor. Joel on jo tuttu nimi yrittäjyyden ja startup-yritysten maailmassa, ja hänen bloginsa, Joel on Software, on todella suosittu. Hän jakaa kokemuksiaan uusien tuotteiden lanseeraamisesta blogissaan ja auttaa nyt meitä projektien hallinnassa Trellon kanssa.
Trellon kanssa työskentelyn helppous johtuu sen kolmitasoisesta tietojärjestelmästä – taulut, luettelot ja kortit. Projektit ja näiden projektien tiedot järjestetään taulukoiksi, jotka sisältävät luetteloita.
Luetteloille annetaan nimikkeet ja niillä on omat kortit. Nämä kortit muodostavat Trello Boardin perusyksikön. Käyttäjät voivat vetää ja pudottaa erilaisia luetteloita tietylle taululle, suorittaa tehtäviä näissä luetteloissa, luoda niin monta taulua kuin haluat, tallentaa ne pilveen tai profiiliisi, kumpi haluat.
Trellon käyttötarkoituksia voi olla monia. Tässä on joitakin niistä:
- Jaa tiedostoja (sis. Valokuvat ja videot) tiimisi jäsenten kanssa
- Kommentoi korttia päivittääksesi työntekijöitä
- Seuraa tehtäväluetteloita
- Aseta värilliset tarrat prioriteetin mukaan
- Suorita korttien eräkäsittely luettelossa
- Aseta uudet kortit; tämä on täysin rajaton
1) Vähemmän monimutkainen hinnoittelurakenne
Muihin projektinhallintatyökaluihin verrattuna Trellolla on vähemmän monimutkainen hinnoittelurakenne. Sinulla on versio, johon voit kutsua rajoittamattoman määrän jäseniä, luoda tauluja, kortteja ja luetteloita. Mutta Business-luokan versio maksaa 25 dollaria kuukaudessa, mutta se tarjoaa joukon ominaisuuksia, kuten Google Apps -integraatio, helppo joukkovienti ja järjestelmänvalvojien kyky käyttää ja hallita kaikkia levyjä (myös yksityisiä) rajoittaa levyjen näkyvyyttä, sisällyttää vain luku -toiminnon ominaisuus jne.
2) Ymmärrä heti, kun määräaika lähestyy
Et koskaan menetä määräaikaa koskaan Trello Boardilla. Kun luot kortteja, voit lisätä siihen eräpäiviä. Päivämäärän lähestyessä kortti muuttuu keltaiseksi, ja kun ohitat päivämäärän, se muuttuu punaiseksi. Voit merkitä eräpäivän täydelliseksi välttääksesi punaisen pöydälläsi.
3) Mobiiliystävällinen
Trello toimii kaikilla alustoilla. Onko tietokoneella, tabletilla tai puhelimella, työkalu voi alustaa itsensä uudelleen mihin tahansa näytön kokoon.
4) Trello seuraa Kanban-järjestelmää
Kanban-järjestelmän avulla voit ajoittaa tehtävän pienempiin osiin käyttämällä levy- ja korttijärjestelmää. Tällä Toyotan 1950-luvulla perustamalla järjestelmällä on merkittävä rooli kehitysprosessin pullonkaulojen paljastamisessa.
5) Ei enää murentuneita Post-in-muistiinpanoja pöydällesi
Kuvittele, että sinulla on siisti pöytä, jossa ei ole mitään Post-it-muistiinpanoja, jotka ihailevat pöytien ja tuolien seinät ja reunat. Trello on uusi Post-it, ja se on verkossa, jossa voit käyttää sitä helposti mistä päin maailmaa tahansa. Itse asiassa Trello tunnetaan nimellä ”tulevaisuuden Kanban”. Ei enää rypistyneitä ja hävitettyjä Post-it-muistiinpanoja roskakoriin.
6) Välitön ilmoitus
Älä koskaan unohda tehtävää, koska ilmoitukset ovat saumattomia, kun tehtäviä päivitetään, kommentoidaan tai poistetaan. Ja tämä tavoittaa sinut sähköpostitse.
Haitat:
1) Sitä ei voi käyttää, kun tietoihin ei ole pääsyä
Vaikka Trellon nimessä on paljon tavaroita, sinun on muistettava, että Trello ei toimi, kun wifi-yhteyttä ei ole tai jos tiedonsiirto on hämmentävää. Jos matkustat ja sinun on mentävä lentokonetilaan, et saa Trelloa. Sinun on oltava yhteydessä Internetiin, jotta pääset Trello-sivustoon. Jotkut ihmiset eivät ole tyytyväisiä siihen, etteivät he pääse Trelloon koko ajan.
2) Vaikea käsitellä suuria projekteja
Trellon ei pitäisi olla sinun valintasi, kun joudut johtamaan valtavaa projektia, jossa on useita tiimejä ympäri maailmaa. Se soveltuu paremmin yksinkertaisiin tiimiprojekteihin tai silloin, kun sinun ei tarvitse skaalata.
3) Varastointiraja
Trello-kortilla voi olla mikä tahansa määrä liitetiedostoja, mutta jokaiselle liitteelle on 10 Mt: n tiedostojen latausraja, jos olet perusjäsen. Business-luokan ja Trello Gold -jäsenet voivat nauttia 250 Mt: n tiedostojen latausrajasta. Tilitietojen tallennustilaa ei kuitenkaan ole.
4) Kommentointiongelma
Trellon ongelma, joka on torjuttava, on se, että et voi muokata kommenttia kortissa. Kun olet kirjoittanut kommentin ja tallentanut sen, sinun on kirjoitettava toinen kommentti sen sijaan, että muokkaat nykyistä kommenttia.
5) Siinä puuttuu joitain vankkoja ketteriä ominaisuuksia
Vaikka Trello on edullinen työkalu, joka auttaa tiimejä työskentelemään projekteissa, se puuttuu joistakin vankoista ketteristä ominaisuuksista. Ja se ei tee päivittäisistä valmiuksista helpompaa, koska et saa yhtenäistä korkean tason näkymää muiden ihmisten työstä.
6) Pitkäaikaisia osakepohjaisia suunnitelmia ei voi luoda
Taulu on niin yksinkertainen ja auttaa ohjelmistokehityksen alkuvaiheessa. Mutta se ei auta tien kartoituksessa, vaikka se olisi jotain pientä kuin kahden viikon sprintti. Et voi yhdistää suurta tiekartan tavoitetta kortteihin.
7) Et voi tarkistaa iteraatioita
Työskentely iteraatioissa voi onnistua vain, kun jälkikäteen on mahdollista. Työn suorituskyky paranee, kun voit asettaa säännöllisen aikavälin tehdyn työn tarkistamiseksi ja suunnitella suunnitelman iteraatioiden tarkistamiseksi. Tarvitset jotain saadaksesi käsityksen tehdystä työstä, kuten valmiusvalmiit näkymät, työkalut pitkän aikavälin suunnitteluun, raportointiin jne.
Johtopäätös
Hyödyt ja haitat huomioon ottaen Trello on todella hyvä työkalu työn tekemiseen. Voit aakkosjärjestellä levyt ja luoda erilaisia tauluja elämän eri osa-alueille, olipa kyseessä henkilökohtainen tai ammattimainen käyttö. Tämä tekee siitä pakollisen.
Mielenkiintoisia artikkeleita:
Trellon edut ja haitat Project manager.net -sivustolla
Yleiskatsaus hyvistä ja huonoista puolista siitä osoitteessa financesonline.com/a>
Kuvalähde: Flickr.com/ Rosenfeld / Goldbach
Kirjoittaja: Reema Oamkumar on sitoutunut ajatusjohtajana www.Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
Vastaa