11 conseils pour réduire les coûts en informatique

11 conseils pour réduire les coûts en informatique

L’utilisation judicieuse des technologies de l’information peut jouer un rôle important dans l’amélioration du fonctionnement des entreprises. Mais sa complexité ou son utilisation peu judicieuse peuvent freiner les progrès, alourdir les coûts et réduire l’efficacité des campagnes marketing. Au cours des dernières années, les incertitudes économiques ont incité les gens à envisager sérieusement de contrôler les coûts des opérations commerciales et d’améliorer la flexibilité de la réduction des coûts, tout en s’adaptant aux conditions changeantes. Les entreprises ont commencé à restructurer leurs systèmes pour tenir compte des coûts croissants de l’informatique et utiliser d’autres technologies qui contribueraient à réduire l’utilisation de l’informatique. Si vous pensez que votre entreprise pourrait faire avec une utilisation contrôlée de l’informatique, voici quelques conseils pour la même chose.

1) Capitaliser sur les nouvelles technologies

Vous pouvez utiliser les nouvelles technologies comme le cloud computing et la personnalisation des appareils/applications. Le pouvoir de la personnalisation peut non seulement réduire les coûts, mais aussi maintenir les relations avec les clients. Cela est particulièrement vrai dans le domaine médical. Cela les aiderait à adopter des approches de gestion rentables, tout en réalisant une analyse stratégique du paysage des systèmes.

2) Utiliser les services Cloud

Le cloud computing peut aider à réduire et à compliquer l’utilisation de logiciels déroutants et leurs coûts de licence. Vous n’aurez plus à acheter de tels logiciels et à vous soucier de leur expiration car vous avez maintenant le cloud. Et vous n’avez plus besoin de dépendre des professionnels du logiciel pour l’installation et la formation des logiciels. Le cloud computing se vante d’une évolutivité, d’une fiabilité et d’une disponibilité illimitées, vous pouvez donc y déplacer votre projet et maintenir l’infrastructure informatique, permettant à cette technologie de devenir la « convention déchaînée » dans les affaires.

3) Améliorer le processus d’achat des ressources informatiques

Parfois, les entreprises mettent à niveau leurs technologies et leurs logiciels lorsque cela n’est vraiment pas nécessaire et de nombreuses nouvelles fonctionnalités des mises à niveau ne sont pas utilisées. Il est toujours conseillé de demander conseil à un consultant informatique avant de dépenser de l’argent sur de nouveaux logiciels, sinon vous continuerez à dépenser de l’argent chaque année pour ce que vous avez déjà.

4) Essayez l’intégration d’une combinaison d’offres

Lorsque l’innovation axée sur l’informatique fait sa marque dans différents domaines, vous pouvez en fait fusionner plusieurs de ces offres et en faire une utilisation combinée, même si elles proviennent de différents fournisseurs. Vous pouvez rendre l’évolutivité possible si vous fusionnez des ressources informatiques de cloud privé et public. Vous pouvez le faire en développant une stratégie d’intégration qui identifierait les exigences spécifiques en matière de flux de travail et de gestion des données des entreprises.

5) Encouragez chaque service à avoir un agenda écrit en ce qui concerne la combinaison d’offres d’achat de logiciels

Comme mentionné précédemment, les entreprises peuvent réduire leurs coûts informatiques si elles ne mettent pas à niveau leurs logiciels en permanence. Il est donc conseillé d’avoir des configurations standard afin qu’il ne soit pas nécessaire d’acheter du matériel, des services et des logiciels inutiles. Que tous les départements aient un agenda écrit sur leur situation actuelle et ce qu’ils veulent de plus.

6) Créer des webcasts pour éviter les sessions d’information répétitives

Si votre entreprise doit couvrir plusieurs fois les mêmes informations et expliquer la même chose à différents publics, la création d’une diffusion Web économiserait des ressources. Créez un joli script et filmez la webdiffusion, tout en affichant la même chose sur votre site Web.

7) Renégocier, ou mieux changer

Les fournisseurs locaux de télévision par câble et les fournisseurs de services Internet ont la fâcheuse habitude d’augmenter leurs prix sans aucune explication logique. Plutôt que d’alourdir votre budget en allant avec la randonnée, vous pouvez négocier avec les fournisseurs ou mieux, passer à d’autres fournisseurs de services qui conviendraient à votre budget. Bien que le changement puisse être un peu difficile car vous devrez peut-être dépenser de l’argent pour plus d’infrastructure, vous devez vraiment peser le pour et le contre de rester et de changer avant de prendre la décision finale.

8) Dépenser de l’argent pour former les utilisateurs finaux comme bien, ou mieux changer

C’est quelque chose qui arrive dans la plupart des entreprises. Ils dépensent des milliers de dollars pour acheter un nouveau logiciel/équipement, mais ils ne forment pas leur personnel à les utiliser de manière optimale. Une fois qu’un nouveau logiciel est acheté, vous devez en tirer parti en fournissant des services de formation adéquats aux utilisateurs. Ou bien, le personnel se tournerait vers les anciens logiciels parce qu’ils sont plus familiers avec cela.

9) Se livrer à la visualisation du serveur

Les entreprises ont commencé à incorporer la technique de la visualisation des serveurs, car elle leur apporte d’énormes avantages commerciaux, notamment une productivité accrue. Les nouveaux serveurs ont des temps de provisionnement plus rapides permettant une accessibilité rapide des ressources. Avec la visualisation du serveur, il est possible d’utiliser les ressources matérielles et la puissance de calcul à sa capacité maximale, ce qui permet de réaliser des économies. En attendant, si vous avez des serveurs autonomes, essayez également de les convertir. Lorsque vous utilisez des serveurs virtuels au lieu de serveurs autonomes, vous pouvez également économiser des milliers de dollars en factures de services publics. Il s’agit d’une solution durable, avec l’avantage supplémentaire d’améliorer l’information à l’avenir.

10) Architecture Orientée Services (SOA)

Avec la SOA, les entreprises peuvent profiter d’une flexibilité organisationnelle, accompagnée d’un flux d’informations amélioré et de la possibilité de réduire les coûts de gestion, avec l’avantage supplémentaire de la flexibilité de configuration. Grâce à cette méthode de création d’applications métier, vous pouvez utiliser un service commun pour exécuter des fonctions métier.

11) Modification du cycle de remplacement

Vous pouvez également envisager de modifier le cycle de remplacement des ordinateurs et ordinateurs portables utilisés par vos employés. Au lieu de les changer au cycle actuel (par exemple, tous les 4 ans), pourquoi n’envisagez-vous pas de les changer tous les 5 ans ? Une année supplémentaire dans le cycle peut sembler peu, mais demandez à votre service financier de travailler sur les coûts ; le montant que vous pouvez économiser est énorme.

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Photos : Flickr.com/ Images Money/ Cornock/ Free Press

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion chez Software-Developer-India.com, qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.