Comment gérer une équipe à distance

Stratégies qui vous aideraient à gérer votre équipe à distance

Créer des opportunités qui feraient interagir les membres de l’équipe les uns avec les autres

L’inconvénient le plus important d’avoir une équipe à distance est que les membres de l’équipe peuvent être situés dans différents pays géographiques. Ainsi, ils peuvent ne jamais se voir ni même se parler. Il serait donc préférable de créer des opportunités où les membres apprendraient à se connaître, auraient une sorte de réunion virtuelle et « se réuniraient » où ils pourraient interagir les uns avec les autres et partager une blague ou deux. Créez des groupes sociaux où tous les membres de l’équipe deviennent membres afin qu’ils puissent interagir de temps en temps. Une fois qu’ils atteindraient la même fréquence, il serait plus facile de faire le travail.

Initier une salle de chat

Initier une salle de discussion où les membres de l’équipe peuvent interagir les uns avec les autres et laisser des messages aiderait également à créer cette fréquence et cette convivialité entre eux. Les salons de discussion sont plus personnalisés que les e-mails et, par conséquent, la réponse serait également beaucoup plus importante. Pour vous assurer que les salons de discussion ne sont pas une distraction pour les membres de l’équipe et qu’ils entravent la progression du travail, assurez-vous qu’il existe une salle de discussion amusante où ils peuvent également discuter de questions non liées aux affaires (ce qu’ils peuvent faire en dehors des heures de travail).

Ne jamais abandonner le téléphone à l’ancienne

Certes, il existe de nombreux moyens de communication lorsque l’on dispose d’internet, mais rien ne peut ignorer les avantages procurés par le bon vieux téléphone. La communication téléphonique est spontanée, facilite la communication. Les appels téléphoniques et les visioconférences via Skype sont également d’excellentes formes de communication car vous pouvez parler directement à l’équipe.

Intégrer des systèmes de reporting et planifier les heures de travail

Il est vrai que lorsque vous engagez une équipe à distance, l’équipe a la liberté de livrer à sa convenance. Mais pour tenir les rênes et s’assurer que le travail serait terminé à temps, vous pouvez planifier les heures de travail. Tenir un journal via la feuille Excel ou toute application similaire pour vérifier les progrès de l’équipe et des membres individuels. Inculquer un système par lequel ils devraient rendre compte de l’avancement de leur projet. Cela vous permettrait de suivre le projet et les progrès de chacun.

Introduire le système d’incitations

Offrir des incitatifs (de préférence monétaires) serait une autre méthode pour assurer le succès de votre projet et la loyauté des membres de votre équipe/employés. La concurrence entre les collègues d’une équipe distante est pratiquement inexistante. Une concurrence saine ou malsaine n’existe qu’entre collègues dans un bureau, donc l’introduction du système d’incitations les motiverait à mieux performer.

Avoir des buts et objectifs clairs et réalisables

Chaque employé souhaite que son entreprise soit performante car sa survie en dépend. Une équipe serait performante lorsqu’elle sait qu’il y a un objectif à atteindre. Assurez-vous donc que tous les membres de l’équipe sont conscients des objectifs de l’entreprise et encouragez-les à les atteindre. Par conséquent, s’ils ne bénéficient pas de l’interaction individuelle quotidienne, ils ressentiront « l’action sur le lieu de travail » lorsqu’ils atteindront ces objectifs.

Individuels réguliers

Construire une relation avec les employés est très important car vous ne les voyez pas dans un bureau tous les jours. Alors partagez une blague ou deux avec eux, posez des questions sur leur santé, les membres de leur famille et prenez le temps de bavarder. Cela fonctionnerait étonnamment bien. Même si vous êtes occupé, planifiez un tête-à-tête car l’annulation provoquerait du ressentiment parmi les membres de l’équipe et ils auraient l’idée que vous n’êtes pas une personne qui aimerait s’asseoir avec eux et leur parler. Lorsque vous procédez ainsi, les employés distants peuvent également faire partie de ce qui se passe dans votre bureau.

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Photos : Flickr.com/ Jurvetson/ Affaire

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion chez Software-Developer-India.com, qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.

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