Quel est le rôle d’un chef de projet informatique ?

Quel est le rôle d’un chef de projet informatique ?

Un chef de projet informatique est impliqué dans un projet du début à la fin. Il est impliqué dans le brainstorming, l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi et la clôture finale d’un projet. Il doit être un bon stratège, car il doit savoir quand faire quoi. Parfois, il devrait revenir sur les étapes du plan du projet pour atteindre les résultats souhaités, parfois il devrait changer toute la stratégie et recommencer. Bref, c’est le chef de projet qui aspire à maintenir le navire en bon état. Si le projet réussit, il remportera de nombreuses distinctions, sinon, il fera l’objet de nombreuses critiques.

Le rôle joué par les responsables informatiques dans la réussite du projet

Le rôle du chef de projet est comme un jeu de dés

Que faites-vous dans un jeu où des dés à six faces sont impliqués ? Vous secouez les dés et roulez dans votre main, en visant le nombre le plus élevé et en planifiant à l’avance. Quel que soit le nombre qui apparaît, vous savez que les nombres se situeraient quelque part entre 1 et 6. Cela vous aide à planifier en conséquence. Les numéros 1 à 6 sont donc des possibilités dans le jeu et sur la base de ces possibilités, vous pouvez planifier vos mouvements et parvenir à une stratégie gagnante, en gardant à l’esprit les risques et les avantages.

Identifier la partie la plus difficile d’un projet

Savez-vous quelle est l’étape la plus difficile d’un projet ? L’étape de départ. Avoir une bonne idée et ensuite exécuter un plan solide, en gardant à l’esprit que les risques sont probablement aussi importants. Afin de commencer à initier un projet, vous devez planifier une réunion de lancement où vous identifiez les membres clés d’un projet et assignez des tâches à chacun d’eux. Assurez-vous que chacun dans le projet connaît bien son rôle.

Restez calme lorsque vous êtes confronté à une chaîne sans fin de bogues logiciels

Les chefs de projet sont confrontés à des situations difficiles qui entravent l’avancement d’un projet. Les bogues logiciels sont des cauchemars pour les chefs de projet car le client n’acceptera jamais les logiciels qui reposent sur des bogues. Si vous êtes nouveau dans l’organisation, vous pouvez discuter du problème avec les personnes âgées de l’organisation et parvenir à une conclusion. Si vous pensez que les bugs rendent impossible la poursuite du projet, vous devrez peut-être changer de stratégie. Si chaque fois que vous corrigez un bogue, un nouveau apparaît, alors il est temps que vous l’arrêtiez. Mais pas après avoir fait de votre mieux pour le réparer. Parfois, cependant, arrêter de fumer est la meilleure option, cela permettrait d’économiser beaucoup de temps, d’argent et d’infrastructure pour votre entreprise.

Savoir gérer les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent

En tant que chef de projet, vous seriez frappé non seulement par des bogues logiciels, mais également par d’autres problèmes auxquels les membres de l’équipe peuvent être confrontés. S’il y a des frictions entre les membres de l’équipe, l’avancement du projet peut en souffrir. Des étincelles peuvent voler et prendre feu et il est de votre devoir de reconnaître les étincelles et de les éteindre avant qu’elles ne mettent en péril l’ensemble du projet. Gérer les problèmes et les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, et les faire dans un

manière cohérente. Il est également du devoir du chef de projet de conserver une trace de tous les problèmes pouvant survenir au cours de l’exécution d’un projet et des méthodes mises en œuvre pour les surmonter.

Envoi de rapports d’avancement aux seniors

Des rapports hebdomadaires et mensuels sont généralement envoyés aux personnes âgées pour les informer de l’état d’avancement du projet. Le rapport doit contenir essentiellement

• Descriptif du projet
• L’état actuel du projet
• Ce qui a été réalisé au cours de la dernière semaine/mois
• Date prévue d’achèvement du projet
• Budget et dépenses

Il est essentiel de tenir le top management au courant de ce qui se passe dans le projet, des enjeux et problèmes rencontrés, des solutions recherchées, etc.

Apprenez à votre équipe à gérer les délais

Ce n’est que si tous les membres de l’équipe respectent les délais que vous pourrez mener à bien un projet. Si vous avez des jalons de projet, vous devez vous assurer que tous les membres de l’équipe les connaissent. Pour vous assurer que votre équipe peut respecter les délais, vous pouvez diviser les tâches en différentes étapes et vous assurer qu’elles sont suivies avec précision. Une fois chaque étape franchie, vous pouvez motiver l’équipe en cas de réussite et ainsi l’inciter à en faire plus.

Les chefs de projet sont responsables des activités des membres de leur équipe

Tout le monde a un rôle dans le projet. Lorsque vous attribuez des tâches aux membres de votre équipe, vous vous attribuez également ces rôles. S’ils sous-performent ou ne parviennent pas à livrer, cela est considéré comme votre échec. Si votre client est une personne qui souhaite s’impliquer activement dans l’avancement de votre projet, vous devez également apprendre à gérer cela.

Mener des réunions de projet productives

Les réunions de projet devraient être le lieu et la plate-forme où le statut d’un projet sera discuté. S’il y a des lacunes lors de la réunion, elles seront clarifiées et des solutions recherchées. Les réunions sont censées être productives et non une plate-forme où le patron parle sans ambages et les autres écoutent. Dans une réunion productive, vous devez avoir un ordre du jour, où tout est soigneusement planifié, jusque dans les moindres détails.

Pour perfectionner ses rôles, le chef de projet doit être lui-même un bon leader, communicateur, travailleur ponctuel et honnête.

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Photos : Flickr.com/icannphotos/Murphy/Courage

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion chez Software-Developer-India.com, qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.