10 modi per ridurre le spese della vostra agenzia web

10 modi per ridurre le spese della vostra agenzia web

L’avvio di un’agenzia di sviluppo web richiede ampie conoscenze e risorse che vi guidino verso un’attività di successo nel settore. Ci sono molte cose di cui occuparsi come web agency per rimanere coerenti e offrire servizi di qualità ai clienti che ne hanno bisogno. Uno dei tanti aspetti è il costo associato all’avvio e alla gestione di un’azienda di sviluppo web.

Se non si presta attenzione a questo fattore, le spese possono aumentare, causando problemi all’azienda. Un buon processo di preparazione e organizzazione dei processi può aiutarvi a prendere decisioni sagge per ridurre spese che a volte possono sembrare rischiose. In questo articolo verranno quindi illustrati 10 modi per ridurre le spese della vostra agenzia web.

Modi per agire

Cercate sempre di ridurre i costi di sviluppo del software senza compromettere la qualità del prodotto finale per far risparmiare la vostra agenzia web. Le strategie elencate di seguito possono essere attuate con successo con poco lavoro, preparazione e ricerca. Include:

• Conoscere il mercato di riferimento
• Definire requisiti molto chiari
• Sede dell’agenzia
• Ridurre i costi del personale
• Adozione di pratiche agili
• Evitare il modello a prezzo fisso per progetti complessi
• Controllare e convalidare l’idea del progetto
• Creare e lanciare un prodotto minimo vitale
• Alternativa semi-personalizzata
• L’usabilità è una priorità

1. Conoscere il mercato di riferimento

Quando si lavora nel settore dello sviluppo web, uno dei passi più importanti è identificare il proprio mercato di riferimento e comprendere i problemi dei clienti. L’opportunità di trarre profitto dai costi di manodopera associati allo sviluppo di software sarà vostra se saprete gestirla fin dall’inizio.

È possibile utilizzare le metodologie e le tecniche standard del settore, come l’analisi PEST e SWOT, le indagini di gruppo e così via, per determinare la posizione del mercato di riferimento, consentendo di fare un altro passo avanti verso la riduzione dei costi di sviluppo del software.

2. Stabilire requisiti molto chiari

Il passo successivo è chiarire e comunicare correttamente ogni requisito tra voi come agenzia web e i vostri clienti, in modo da non lasciare spazio a errori. Le fasi sopra descritte di analisi del mercato e di comprensione delle aspettative degli utenti vi aiuteranno a trovare soluzioni a qualsiasi problema nel miglior modo possibile.

Può anche aiutarvi a ottenere una stima accurata dei costi di sviluppo del software, oltre alla possibilità di scegliere la tecnologia migliore per completare i progetti assegnati alla vostra agenzia senza compromettere i tempi di consegna o la qualità del progetto. Ciò significa che se siete sicuri dei requisiti, ci sarà una chiara comprensione, riducendo le spese della vostra azienda.

3. Sede dell’agenzia

L’ubicazione dell’agenzia di sviluppo può ridurre le spese da sostenere. Sapete che i costi di sviluppo nei vari Paesi variano in base alle aspettative salariali degli sviluppatori che avete assunto tramite l’agenzia e alle condizioni di vita del Paese in cui vi trovate. Se vi trovate in India, poiché è una destinazione popolare per lo sviluppo di software, le spese possono essere ridotte in una certa misura senza compromettere la qualità dei servizi.

4. Ridurre i costi del personale

Un’agenzia web richiede sviluppatori e personale esperto e qualificato per lavorare sui progetti. Ma nel caso della riduzione delle spese, è necessario tagliare i costi del personale. L’organizzazione dovrebbe sostituire i lavoratori di livello superiore con quelli di livello inferiore, a meno che non sia necessaria una circostanza eccezionale.

Ogni anno vengono assunti nuovi laureati, il che consente di assumere risorse con un budget salariale inferiore a quello che sarebbe altrimenti necessario per assumere lavoratori più esperti. Inoltre, gli stagisti possono aggiungere valore ai progetti intrapresi dalla vostra azienda.

5. Adozione di pratiche agili

Come agenzia web, quando accettate un progetto, è vostra responsabilità progettarlo per adattarlo a qualsiasi cambiamento del mercato nel settore. Altrimenti, dovrete investire di più nel seguire le aspettative degli utenti ogni volta per adattarvi, cambiare la vostra strategia e creare un prodotto femminile richiesto dal pubblico di riferimento. Assicuratevi quindi di adottare pratiche di sviluppo agile per la vostra azienda.

6. Evitare il modello a prezzo fisso per i progetti complessi

L’adozione di un modello a prezzo fisso può funzionare solo a volte perché, per progetti complessi, non è possibile fissare un budget. Se si lavora con un budget fisso, la qualità del prodotto finale potrebbe risentirne. Il modello a prezzo fisso è più adatto a progetti semplici e facilmente prevedibili. Quindi, piuttosto che affrettare i costi di sviluppo, prendetevi il tempo necessario per analizzare i requisiti e risparmiare i costi aggiuntivi.

7. Verifica e convalida dell’idea progettuale

Successivamente, è necessario testare e convalidare l’idea del progetto per conoscerne l’ambito. Vi aiuterà a decidere se investire, quanto investire e quale modello di prezzo applicare. Pertanto, vale la pena di investire in entrambi.

8. Creare e lanciare un prodotto minimo vitale

Prima di lavorare su un prodotto completo, provate a creare e lanciare un prodotto minimo realizzabile. Offre eccellenti opportunità di cambiamento e adattamento, a condizione che ogni idea sia accuratamente convalidata prima di decidere se attuarla o meno. Allora, prima di investire, saprete cosa fare.

9. Alternativa semi-custom

Optate per soluzioni di sviluppo semi-custom, lasciando spazio alle modifiche che i clienti desiderano aggiungere in seguito. Il prezzo è effettivamente più alto per lo sviluppo di software personalizzato. Ma anche se il vostro budget per lo sviluppo è ridotto, potete comunque realizzare un prodotto di alto livello; basta cercare altre opzioni.

10. Fare dell’usabilità una priorità

Come ultimo passo, trovate un equilibrio tra l’usabilità e il design del prodotto sviluppato dalla vostra agenzia. Dovete assicurarvi che la vostra soluzione segua le migliori pratiche del vostro settore e che sia facile da usare, dalla prima impressione fino all’azione finale, per mantenere l’interesse dell’utente ad esplorare il vostro prodotto. A volte non è necessario creare elementi di design da zero. Utilizzando componenti preconfezionati e metodi semi-custom, è possibile ridurre i costi di sviluppo.

Questi sono i dieci modi per ridurre le spese della vostra web agency. Tenere a mente questi aspetti vi aiuterà a gestire il budget e a trovare il giusto approccio alla comunicazione tra la vostra organizzazione e i vostri clienti. Di conseguenza, sarete in grado di bilanciare le stime dei costi del software e di gestire lo sviluppo del software in un determinato ambiente per costruire la migliore soluzione possibile.

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Immagini: Canvas

L’autore: Sascha Thattil lavora presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.