10 motivi per cui i progetti IT falliscono

10 motivi per cui i progetti IT falliscono

I progetti IT hanno un ruolo importante nella maggior parte delle aziende di oggi. Portare a termine un progetto IT è una sfida importante perché si tratta di un processo molto complesso con numerosi fattori di rischio da considerare.

Un progetto è considerato un fallimento se non riesce a raggiungere il suo obiettivo, a fornire i risultati desiderati o a rispettare le scadenze. Oltre a quelle citate, molte altre ragioni possono causare il fallimento di un progetto.

I fallimenti nell’implementazione dei progetti IT possono essere talvolta frustranti ed evitarli a tutti i costi è fondamentale perché molte aziende fanno affidamento su di essi.

Prendersi il tempo necessario per conoscere le ragioni dei fallimenti dei progetti IT, inevitabili in qualsiasi tipo di progetto IT, può aiutarvi a prepararvi in anticipo. Questo articolo vi aiuterà a comprenderli.

Perché falliscono?

Iniziamo quindi con le dieci principali ragioni per cui i progetti IT tendono a fallire. La definizione di fallimento può variare a seconda del tipo di progetto e dell’organizzazione che lo intraprende. Anche se variano, è bene ricordare alcuni motivi comuni di insuccesso se siete un cliente o un’azienda di sviluppo software.

In un’ottica più positiva, potete lavorare su ogni motivo di fallimento del progetto per garantire il successo del vostro prossimo progetto.

• Obiettivi e finalità vaghe
• Pianificazione inadeguata delle risorse
• Linee temporali senza senso
• Mancanza di comunicazione
• Ambito del progetto non chiaramente definito
• Competenze dello sviluppatore rispetto ai requisiti del progetto
• Allungamento della portata/placcatura in oro
• Calcoli errati di costi e tempi
• Project manager senza esperienza
• Impreparazione al rischio

1. Obiettivi e finalità vaghe

Uno dei primi importanti fallimenti di un progetto è la mancanza di chiarezza su obiettivi e finalità. Non potete aspettarvi che il vostro progetto abbia successo se non stabilite obiettivi e traguardi chiari per il vostro team. Gli sforzi e il tempo investiti nel progetto andranno sprecati se non si stabiliscono obiettivi chiari.

2. Pianificazione inadeguata delle risorse

Per risorsa si intendono le persone, il denaro e i materiali utilizzati per un progetto. La mancanza di un’adeguata pianificazione delle risorse finirà per compromettere il progetto IT. Le risorse umane devono essere gestite con buoni strumenti di gestione dei compiti. Altrimenti, potrebbero essere sottoutilizzati o sovraccaricati quando lavorano a un progetto.

Anche nel caso delle risorse finanziarie è necessaria un’adeguata pianificazione delle risorse. In caso contrario, una stima dei costi inadeguata e un monitoraggio irregolare porteranno quasi certamente il progetto a superare il budget, spingendolo sull’orlo del fallimento. Pertanto, i project manager che non sono in grado di monitorare e gestire le finanze hanno maggiori probabilità di far fallire il progetto.

3. Tempistiche insensate

Un’altra ragione per cui i progetti software non funzionano è che i project manager accettano tempi non realistici senza una discussione onesta e un’analisi del progetto. È come spianare la strada al fallimento quando non lo fanno e non considerano se sono disponibili risorse sufficienti per prendere in mano il progetto. Dopo tutto, rispettare una scadenza che non può essere rispettata è la cosa meno motivante che si possa fare.

4. Mancanza di comunicazione

La scarsa comunicazione è uno dei motivi per cui la maggior parte dei progetti software fallisce, poiché comporta problemi di fiducia e trasparenza. Supponiamo che gli sviluppatori o l’organizzazione non siano a conoscenza dei requisiti o del budget del progetto. In questo caso, il processo di sviluppo, l’assegnazione dei compiti, l’allocazione del budget, la perdita di tempo e di denaro, il ritardo nella consegna del progetto, ecc.

5. Ambito del progetto non chiaramente definito

La definizione dell’ambito del progetto è essenziale per affrontare un progetto IT. Significa delineare ciò che deve e non deve essere fatto in un progetto.

Se non lo fate, andrete incontro a diversi problemi, tra cui l’impossibilità di soddisfare le aspettative del cliente, le continue richieste di modifiche durante il progetto, la necessità di apportare modifiche significative durante la durata del progetto, lo sforamento del budget e la violazione delle scadenze.

6. Competenze dello sviluppatore rispetto ai requisiti del progetto

I team leader assegnano occasionalmente agli sviluppatori compiti che esulano dalle loro competenze attuali per portare a termine rapidamente le attività. Lo sviluppatore potrebbe essere riluttante a condividere le proprie difficoltà, il che potrebbe causare false partenze e ritardi nella produzione.

Si può evitare stabilendo canali di comunicazione aperti e trasparenti tra team leader, project manager e membri del team. Inoltre, motivate i membri del team a condividere le loro difficoltà quando lo fanno.

7. Allungamento della portata/ Placcatura in oro

A volte gli sviluppatori forniscono più di quanto previsto, andando oltre quanto pianificato per deliziare il cliente. Si parla comunemente di allungamento della portata o di doratura. Non è una buona idea perché si rischia di sprecare risorse che sarebbero meglio utilizzate per migliorare l’MVP. Per questo motivo, è importante far capire a tutti coloro che sono coinvolti nel progetto i pericoli della doratura, per non compromettere il progetto stesso.

8. Calcoli errati di costi e tempi

I calcoli dei costi e dei tempi necessari per il progetto possono essere accurati, ma a volte anche imprecisi. Quando i compiti vengono assegnati ai dipendenti e ci si aspetta che li portino a termine entro il tempo stabilito, questi errori possono causare diversi problemi.

I dipendenti devono affrontare l’ira dei dirigenti quando i compiti non vengono portati a termine nel tempo previsto, anche se non è colpa loro.

9. Project manager senza esperienza

Un altro motivo è l’inesperienza dei project manager che devono gestire il progetto. Se sono alle prime armi e non hanno l’esperienza necessaria per prendere in mano la situazione e garantire che il progetto venga eseguito e consegnato con successo, cosa ci si può aspettare se non il fallimento del progetto? Ci sono project manager che prendono sul serio i progetti e sono in grado di realizzarli.

10. Impreparazione al rischio

Un altro motivo è quello di non essere in grado di gestire i rischi che possono sorgere durante il progetto. Se questi rischi non vengono gestiti in modo adeguato, la tempistica del progetto subirà uno slittamento, gli utenti non lo adotteranno, i progetti dureranno più a lungo del previsto, i budget verranno sforati e il progetto fallirà. Nessun progetto ha la garanzia di successo e gli errori possono capitare. La probabilità che il progetto venga portato a termine nei tempi previsti può essere aumentata, riducendo al contempo l’incertezza ad esso associata, grazie allo sviluppo di un piano di gestione dei rischi.

Ecco quindi i motivi per cui i progetti IT falliscono, che possono essere evitati valutandoli attentamente in anticipo. Fate tesoro degli errori comuni menzionati, in modo da poter pianificare in anticipo e concentrarvi sul completamento dei progetti e sulla loro consegna nei tempi previsti. La chiave del successo nella gestione dei progetti è evitare di commettere sempre gli stessi errori. Quando ve ne renderete conto, ne trarrete beneficio voi, il vostro progetto, il vostro team e l’intera azienda.

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Immagini: Canvas

L’autore: Sascha Thattil lavora presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.