Kanban vs Scrum: Qual è l’opzione migliore?

Kanban vs Scrum: Qual è l’opzione migliore?

Entrambi sono quadri di gestione del progetto molto diffusi e utilizzati da molti team e organizzazioni per affrontare sfide specifiche nell’organizzazione del lavoro. Il Kanban si concentra sulla limitazione del lavoro in corso, ed è più adatto ai team che devono lavorare su più attività di piccole dimensioni e gestire più progetti contemporaneamente. D’altra parte, Scrum è più adatto ai team che devono lavorare su più attività di piccole dimensioni e gestire più progetti contemporaneamente. È più adatto ai team che devono completare progetti più grandi con scadenze più definite.

Sia Scrum che Kanban consentono ai progetti di essere flessibili, di promuovere la partecipazione dei membri del team, di avere cicli di sviluppo rapidi e di aumentare la trasparenza. Solo a volte è indispensabile scegliere tra loro. Per massimizzare i vantaggi di ciascuno, è possibile combinare le due cose. In definitiva, la scelta del framework dipende dalle esigenze specifiche del team e dell’organizzazione. In questo articolo scoprirete di più sui due framework di gestione dei progetti.

Come scegliere l’opzione migliore per voi?

Confrontiamo i framework in base a diversi attributi per chiarire i tipi di progetti che possono beneficiare di ciascuna metodologia. In base a ciascun attributo, riassume le qualità dei due quadri. Identifica i tipi di progetti che possono trarre vantaggio dal loro utilizzo. È necessario conoscerle per scegliere quella migliore per voi, come verrà illustrato in questa sezione. Vi aiuterà a decidere cosa usare e quando.

1. Ciclo di lavoro

Per quanto riguarda il ciclo di lavoro, Scrum utilizza un approccio iterativo per completare i progetti. I team portano a termine e consegnano i compiti per fasi, invece di completare un progetto simultaneamente. Ha sprint che di solito durano da una a quattro settimane e date di inizio e fine ben definite. Il team seguirà il ciclo plan-do-check-act (PCDA). Quindi, avete a che fare con un progetto complesso e iterativo o con progetti che potrebbero subire frequenti cambiamenti, come lo sviluppo di un nuovo prodotto o di una funzionalità. In questo caso, Scrum è l’opzione migliore per voi.

Gli obiettivi principali del Kanban sono limitare il lavoro in corso, visualizzare il lavoro e massimizzare l’efficienza. I team si concentrano sulla riduzione della durata di un progetto dall’inizio alla fine. Il loro flusso di lavoro viene continuamente migliorato e per farlo utilizzano un pannello Kanban. Quando si utilizza il ciclo di lavoro Kanban, il team passa al compito successivo non appena questo viene completato. Il Kanban è preferibile per progetti con un flusso costante, come l’assistenza e i servizi.

2. Ruoli nei quadri

A differenza di Kanban, Scrum ha tre ruoli chiaramente definiti, che comprendono il proprietario del prodotto, lo Scrum master e il team di sviluppo. Le loro principali responsabilità sono le seguenti.

• La gestione del backlog del prodotto, la difesa del cliente e l’assistenza al processo di sviluppo sono tutte funzioni del product owner.
• Lo scrum master assiste il team nell’adesione ai principi della mischia.
• Il team di sviluppo è responsabile collettivamente, seleziona il lavoro da svolgere e consegna gli incrementi.

Utilizzate Scrum se i vostri team hanno bisogno di persone concentrate su questi compiti. Pertanto, nonostante i ruoli distinti, i team Scrum si auto-organizzano e tutti sono trattati allo stesso modo. L’obiettivo comune del team è fornire valore di spedizione ai clienti.

D’altra parte, il team nel suo complesso è proprietario della lavagna Kanban. Mentre alcuni team assumono un coach agile, non esiste un singolo “maestro Kanban” che supervisiona tutto come fa Scrum. Il gruppo nel suo insieme è responsabile di lavorare insieme per completare i compiti elencati sulla lavagna. Quindi, se volete un team che sia semplicemente un gruppo di individui con una certa esperienza, usate Kanban.

3. Lavori in corso

Nel caso di Scrum, il team stabilisce un limite di work-in-progress (WIP) per ogni sprint. E questo limite viene completato prima di iniziare un nuovo lavoro. Il vantaggio di utilizzare questa struttura è che i team otterranno un senso di realizzazione dal completamento di ogni sprint. Quindi, se la vostra squadra lo desidera, è meglio optare per questa soluzione. E se volete che il vostro team continui a lavorare su un compito dopo l’altro, usate Kanban.

4. La trasparenza

Scrum offre trasparenza per i requisiti, l’implementazione e i deliverable attraverso i suoi artefatti, che comprendono il product backlog, lo sprint backlog e l’increment. Utilizzatelo se volete tenere traccia dei vostri requisiti indipendentemente dal lavoro in corso. Nel caso di Kanban, non esistono artefatti specifici per la trasparenza.

Come sapete, visualizza l’intero progetto su schede, con conseguente trasparenza e collaborazione tra i membri del team. Permette ai project manager di supervisionare e monitorare efficacemente il loro lavoro. I backlog di prodotto Scrum sono spesso utilizzati dai team insieme alle lavagne kanban. Se volete che venga monitorata solo la vostra implementazione, usate Kanban.

5. Pianificazione del progetto

Scrum pianifica le attività specifiche del progetto per ogni giorno e per ogni sprint utilizzando la pianificazione giornaliera di Scrum e degli sprint. Utilizza anche grafici di burndown, che aiutano il team a monitorare i progressi dei propri sprint. Inoltre, i team Scrum utilizzano le riunioni di revisione degli sprint per valutare il successo del progetto e identificare le aree di miglioramento. Utilizzatelo quindi se volete una pianificazione disciplinata del vostro progetto a intervalli regolari.

In Kanban non è prevista la pianificazione del lavoro. I team Kanban si affidano invece a lavagne visive per seguire l’avanzamento dei compiti. Le tavole visive forniscono al team una rappresentazione accurata del progetto e facilitano l’identificazione delle aree di miglioramento. Ogni team sviluppa il proprio ritmo e metodo di pianificazione. La pianificazione in Kanban viene di solito effettuata periodicamente o solo quando è necessario.

6. Coinvolgimento del cliente

La partecipazione attiva dei clienti e degli stakeholder è una caratteristica di Scrum, con almeno un evento di revisione per ogni sprint. Utilizzatelo quando lavorate a progetti nuovi, creativi o inventivi che richiedono il contributo di stakeholder e clienti. Coinvolgere i clienti o le parti interessate non è possibile con Kanban. Il metodo della “revisione di sprint” è utilizzato da molti team una volta al mese. Utilizzate Kanban se il lavoro consiste principalmente in attività quotidiane e non richiede il coinvolgimento frequente degli stakeholder.

Abbiamo quindi discusso alcuni attributi importanti che possono aiutarvi a decidere cosa volete. È essenziale considerare il tipo di progetto a cui si sta lavorando e se può trarre vantaggio da Scrum o Kanban. Entrambi gli approcci hanno punti di forza e di debolezza, quindi è importante valutarli attentamente prima di decidere. Come detto in precedenza, la scelta è necessaria solo a volte; centinaia di team utilizzano modelli ibridi influenzati sia da Scrum che da Kanban. Quindi, prendete una decisione informata in base ai requisiti del vostro progetto.

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Immagini: Canvas

L’autore: Sascha Thattil lavora presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.