インターネットポリシーがIT企業にとって重要である理由
コンピュータとインターネットの明確な知識を持つ人々は祝福ですが、社会的道徳が貧弱な人々は呪いになる可能性があります。 最近、職場で児童ポルノを見たとして若い男性が逮捕されました。 彼は優秀な労働者であり、優れた時間管理者であり、信頼でき、時間厳守であり、おそらく優れた人間でもありました。 しかし、明らかに、どこかで問題が発生しました。
さて、すべてが言われ、行われた、あなたはそのようなことがあなたの職場で起こらないようにするために良いインターネットポリシーを持っている必要があります。 従業員のいずれかがインターネットルールに違反している場合、あなたの会社は危険にさらされています。 ギャンブルサイトからXレーティングのサイトまで、最近オンラインで利用できるすべてのものがあるため、物事を監視するインターネットポリシーを用意することが不可欠です。
インターネットポリシーを組み込むことの利点
- 職場での生産性の向上
ビジネスの目的は何ですか？ お金を稼ぐためにね？ では、従業員が非生産的である場合、あなたのビジネスはどのように利益をもたらすでしょうか？ インターネットは、人々がそれをどのように使用するかに応じて、大きな恩恵または時間の浪費になる可能性があります。 職場で適切なインターネットポリシーがあれば、職場での生産性を向上させることができます。 - 訴訟からあなたの会社を救う
訴訟は大きな頭痛の種であり、違法な場合、頭痛は片頭痛に変わります。 明確なインターネットポリシーがあれば、違法行為や違法訴訟について心配する必要はありません。
- テクノロジーリソースの浪費を防ぐ
正直なところ、プライベートメール、チャット、ダウンロードの目的でインターネットを使用すると、テクノロジーとデータの使用量が消費され、最終的には帯域幅に大きな負担がかかり、オフィスで正直に働いている人でも仕事ができなくなります。 データ制限を超えると、不当なビジネスコストに耐える必要があり、データストレージ用にさらに多くのスペースが必要になります。 あなたがインターネットポリシーを持っているなら、あなたは間違いなくそれを防ぐことができます、特にあなたがIT分野にいるとき。 - インターネットポリシーは、雇用慣行にも役立ちます
インターネットの行動や態度を評価することで、将来の従業員を選別することができます。 採用担当者は、これらの傾向を明らかにする質問をすることができます。 否定的な態度や無関心な行動がある場合は、すぐにそれを把握し、主要な管理関連のポジションのためにそれらを断ることができます。 また、インターネット中毒テストを実施して、それらの使用度を確認することもできます。 IT部門に所属しているため、インターネットの乱用がないかどうかを知ることが重要です。
インターネットポリシーはどのように見えるべきですか
インターネットポリシーは、社内のすべての人に明らかな方法で作成する必要があります。 それは新入社員に明確に説明されなければならないので、彼らは最初からループに入るでしょう。
ここにあなたの会社にとって好ましいインターネットポリシーを描く方法に関するいくつかのヒントがあります
- インターネットの禁止されている使用は明確でなければならず、オンライン行動のルールを彼らに知らせなければなりません
- 彼らがクッキージャーに手で捕まえられた場合に直面しなければならないペナルティを明確にしてください
- 彼らのインターネット活動は定期的に監視され、不適切な使用法が明らかになった場合、彼らに対して取られる可能性のある懲戒処分について警告します。
- インターネットポリシーは随時更新する必要があります
追加のスタッフの採用、スタッフの離職率の増加、および再トレーニング費用を防止します
強力なインターネットポリシーを設定している場合は、勤務時間中のインターネットの使用状況を確認できます。 個人的なサーフィンやチャットは別として、驚異的な数の人々がインターネットを使用してオンラインで購入しています。 これは、生産性を向上させるために追加のスタッフを採用することにつながる可能性があり、さらに再トレーニング費用にもつながります。 一方、従業員が長時間仕事をしている場合は特に、個人のメールをチェックし、オンラインで請求書を支払い、家族と連絡を取り合う必要がある場合があることを理解する必要があります。 ITで働くことは彼らに長時間の労働を保証するので、あなたが勤勉な労働者を軽視するならば、それはあなたの側の近視眼的であろう。
監視しても大丈夫かどうかの議論
雇用主のような従業員は、自分の電子メールとインターネットアクセスを監視しますか？ それらのかなりの割合は同意しませんが、かなりの割合、従業員の約57％は、実際には雇用主の監視を気にしません。 従業員は、勤務時間中に個人的な電子メールを送信することは大したことではなく、許可されるべきであるというこの誤った信念をしばしば持っています。 しかし残念ながら、裁判所はこれをプライバシーの侵害とは見なしておらず、雇用主は職場での従業員の活動を監視および確認することができます。
結論
インターネットの使用により、スポーツファンはESPN Webサイトを覗いてスコアを確認したり、ファッションフリークはその週の傾向を確認したりするようになった可能性があります。 退屈な時間からの短い休憩と思われるかもしれませんが、ほとんどの従業員は、意図したよりも長く迷う傾向があり、生産性が低下するという意見で一致しています。 調査に参加した従業員の約84％は、勤務時間中に個人的な電子メールを送信することを認め、約32％は、勤務時間中に5つ以上のメッセージを送信することを認めています。
このようなインターネットポリシーを持っていることは、あなたが会社の技術リソースをうまく利用していることを示しています。 したがって、それは非常に、非常に重要です。
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写真：Flickr.com/ Sven / Defence / Yuri / jacobfg / Gerard
著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるSoftware-Developer-India.comのソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。
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