オフショアアウトソーシングでコストを削減する方法
アウトソーシングは、最近では紹介する必要がなくなりました。また、それを行うことの利点を思い出す必要もありません。 ほとんどすべての企業が業務をビジネスベンダーにアウトソーシングしており、これらには在庫管理、給与管理、トランザクション処理などの機能が含まれます。 アウトソーシングの主な目的はコストを削減することですが、アウトソーシング作業にもかかわらず経費が増大するとどうなりますか？
あなたは本当に何が悪かったのかについて目録をとる必要があります。 作業をアウトソーシングする際のコストリスクを管理するためのヒントをいくつか紹介します。
1.社内にいる人の数を大幅に減らすことができます
チームメンバーが世界中に分散しているため、さまざまなスキルや才能を活用できます。 彼らは国のさまざまな地域から、または他の国から来ている可能性があるので、あなたはあなたのオフィスにスペースを割り当てる必要はありません。 船を実行するためのリソースがある場合は、仮想チームを実行する方が常に優れています。 従業員を雇うことは多くのリソースを必要とし、ワークステーションやその他の利点を提供することによってそれらを維持することは本当に彼ら（リソース）を使い果たす可能性があります。
2.低コストのサービスは、必ずしも高品質の仕事を保証するわけではありません
品質には代償が伴います。 したがって、立派な仕事が必要な場合は、その気概を証明したベンダーにアウトソーシングする必要があります。 平凡なベンダーに仕事をアウトソーシングすることは、同じ仕事をする別の人を見つけなければならないので、時間とお金の無駄になります。
3.隠れたコストはありません
プロジェクトが予算内に収まるようにしたい場合は、ベンダーが途中で驚きを引き起こさないようにしてください。隠れたコスト、隠れたメンテナンスやトレーニングのコスト、隠れたインフラストラクチャなどはありません。 財務の透明性はアウトソーシングプロジェクトを上り坂または下り坂にする可能性のある実際の要因であるため、プロジェクトを開始する前に全体的なコストを分析します。
4.プロジェクトのスタッフをトレーニングしたベンダー
最終的に、それはあなたの選択です。 あなたのプロジェクトにすでに訓練を受けた人々を提供しているベンダーを雇うか、社内従業員のチームを雇うかにかかわらず、訓練に数千ドルを費やし、彼らがあなたが必要とするものを学ぶまで待ちます。 才能を提供するベンダーと提携する場合、誰かを訓練する必要はありません。それなしでできる頭痛の種です。
5.時間をかけて、適切な人を見つけます
最初に話し合った人とパートナーシップを組まないでください。 ベンダーのバックグラウンド調査を行い、ベンダーが長年にわたって蓄積したレビューを監視し、ベンダーとの取引が透明性と安定性に基づいているかどうかを確認する必要があります。
パートナー企業との相互理解が得られない場合は、取引関係を継続しても意味がありません。 プロジェクトを完了するために他の場所を探す必要があるかもしれないので、それは時間の無駄かもしれません。
6.アウトソーシングする前にあなた自身のニーズを考慮してください
あなたがアウトソーシングを検討する前に、あなたの会社とそのニーズが徹底的に実行されていることを確認してください。 社内のリソースを評価することから始め、すべてのタスクを外部委託する必要があるかどうかを判断します。 職場のコミュニケーション機能が十分でない場合は、それらを整理してください。しっかりしたコミュニケーションチャネルがなければ、仮想チームを正常に管理することはできません。
7.効果的な管理戦略
すべての企業は、アウトソーシングのメリットを享受するために、効果的な管理戦略を実施する必要があります。 戦略は、プロバイダーを選択したときから、取引の交渉、パートナーシップの管理、実際のビジネスの実施、およびプロセスの処理まで、効果的である必要があります。
ベンダーとあなたの会社の両方が、リスクを管理し、全体的な費用を大幅に削減しながら調整を強化する手順に従うことにより、パフォーマンスを向上させるための管理戦略の条件に同意する必要があります。 プロバイダーとの良好な関係管理を促進することは、透明性と定期的なコミュニケーションで成功する可能性があります。
8.コミュニケーションリスクを管理する
アウトソーシングチームを雇ったら、コミュニケーションのチャネルを開くことが重要です。 コストが高くなる可能性があるため、常に彼らに会いに来たり、通常の電話回線を使用したりできるとは限りません。 電子メール、チャット、ビデオ会議などを介して通信できるように、中断のないインターネットを提供できる信頼性の高いサービスプロバイダーが必要です。
9.ベンダーは、他の種類のリスクを管理する方法を知っている必要があります
不測の事態により、プロジェクトが途中で問題に直面する可能性があります。 経験豊富なベンダーは、プロジェクトが深刻な後退に見舞われないように、途中で潜在的な問題に対処する方法を知っています。 ベンダーが状況に対処する方法を知らない場合、それは期限に影響を与える可能性があり、それは途中でより多くの費用を意味します。
10.アウトソーシングの3つのカテゴリーを理解する
アウトソーシングは非常に広大な分野であるため、次の3つの方法で分類できます。
- BPOまたはビジネスプロセスアウトソーシング-これは、非主要な事業活動および機能がサードパーティプロバイダーにアウトソーシングされる場所です。 BPOには、給与、経理、顧客関係、コールセンター、人材、および同様の仕事が含まれます。
- インフラストラクチャとテクノロジーのアウトソーシング-これは、ネットワーキングとテクノロジーの仕事を外部委託する場所です。 それは、顧客の環境の大規模な移行が行われる大規模なプロジェクト、単純なプログラミングジョブ、インターネット関連の作業などである可能性があります。
- ソフトウェアのアウトソーシング-通常は社内で行われるタスクは、これらのタスクを専門とするベンダーに転送できます。 これは通常、コストを削減し、専門家が作業を確実に処理できるようにするために行われます。
まとめ
信頼できるベンダーを雇うと、生産性が大幅に向上し、発生するコストが大幅に削減されます。 あなたはいつでも過去の参照を求めて、ベンダーが彼の塩の価値があるかどうかを見ることができます。 彼との正直なコミュニケーションの線を開くことができることを確認してください。プロジェクトの進捗状況に関する毎日の更新や毎週の会議が好きな場合は、ポイントを家に持ち帰ることを確認してください。
リスク要因があなたのビジネスで最良の動きであるかもしれないものを探求することを妨げさせないでください。 あなたがする必要があるのは上記のヒントに従うことだけであり、あなたがオフショアアウトソーシングでうまくいかない可能性はほとんどありません。
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画像ソース：Flickr.com/j_cadmus/Çuğunフォロー
著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるwww.Software-Developer-India.comでソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。
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