契約を法的に強化する方法
従業員との紛争を回避するためには、契約を法的に強化する必要があります。 契約には、知っておく必要のある条項がいくつかあります。後悔するよりも安全であることが常に報われます。
従業員と雇用主の間で紛争が発生した場合、完全に正しいことも完全に間違っていることもありません。 どちらもそれぞれの角度から正しいかもしれません。したがって、紛争を回避するために、時が来たときに水を保持する法的に強力な契約を結ぶことが常により良いです。 この記事では、法的に強力な契約を結ぶための秘訣と、知っておくべきさまざまな種類の文字に光を当てようとしています。
スタッフとの雇用契約を結ぶ際には、スタッフの権利を念頭に置きながら、ビジネスの最善の利益を保護することを目的とする必要があります。 あなたが契約を結ぶたびに、それは雇用と解雇のすべての側面をカバーする明確に書かれるべきです。 したがって、これは資格のある弁護士の助言の下で準備する必要があります。 これらの契約は、安定したプラットフォームでビジネス関係と運用を維持するのに役立ちます。 不一致が生じた場合、これらの契約の条項は、ビジネスの最善の利益を保護することを目的としています。
新しい従業員を雇用する前に、雇用契約書または雇用状の形で求人を書面で提出する必要があります。 契約の主な目的は、雇用主と従業員の関係の条件を白黒で設定することです。そのため、従業員は雇用主が何かをしていないと非難することはできず、雇用主は従業員が経験のないことをしていないと非難することはできません。 。
雇用関係にはさまざまな側面があります。 彼らです
- 秘密保持契約
- 所有権契約
- 終端文字
- 退職金契約
従業員は、点線で署名する前に、それぞれの契約条件を読む必要があります。
法的に強力な契約を結ぶ方法
法的に強力な契約を結ぶことができる4つの異なる方法を調べてみましょう。
- 明快さと完全性
契約書を作成する際の中心的な側面は
契約の明確さと完全性についてです。 契約には、契約に関与する人物の完全で正式な名前と、それぞれの責任と義務が含まれている必要があります。 契約の有効性を述べ、日付範囲と指定された期間中に達成すると予想される結果を指定する必要があります。
- すべての報酬シナリオの詳細
報酬は、ほとんどの場合、従業員と雇用者の間の論争のポイントです。 したがって、すべてを詳細に記述して署名する必要があるため、将来的に混乱が生じることはありません。 支払い方法も契約書に明記されています。小切手、ACH、電信送金のいずれを行っているかを明確にしてください。 延滞料や罰金を請求する場合は、契約書にその旨を明記する必要があります。
注意点
契約は、報酬シナリオをカバーする場合にのみ完了したと言われます。 ベンダーのサービスを採用している場合でも、支払い内容、支払い方法など、すべての支払いの詳細を必ず書き留めてください。
- 契約の終了は詳細に指定する必要があります
契約の開始日と終了日について混乱はありません。 従業員を解雇したい場合は、十分な通知をする必要があります。 通知を指定しない場合は、両方の当事者が進んで手放す必要があります。 契約では、すべての買掛金と売掛金が十分に記録されていることを指定する必要があります。 契約では、紛争を処理する方法と場所、弁護士および訴訟費用の詳細も指定する必要があります。 紛争が発生した場合、あなたの助けになるのはこの契約とその後の事務処理です。
- 契約の深刻さを維持し、尊重する必要があります
契約は法的拘束力のある文書です。 契約の詳細をだれにも甘やかすことによって、従業員や仕事仲間の信頼を裏切ることはできません。 信じられないかもしれませんが、これらのドキュメントを保護することはビジネスを保護することと同じであるため、パスワード保護機能を備えた安全な場所に契約をロックすることが重要です。
注意点
古い情報を新しい契約に変換する前に注意深く確認して削除する必要があるため、以前に作成した契約を使用して新しい契約を作成しないことをお勧めします。
契約書作成時に作成する手紙
それでは、契約書を作成したり、仕事を辞めたりするときに準備する手紙を見てみましょう。
- 辞表
雇用主は、辞任を受け入れることについて少し急いで行動することがあります。 従業員が辞任の意思を表明した場合、実際のプロセスではなく、辞任を検討しているだけの場合があります。 従業員が書面で辞表を提出しなかった場合、彼を解雇することはできません。 したがって、従業員を雇用する場合、辞任と解雇の詳細を含める条項を設けることが非常に重要です。 一部の雇用主は、口頭での辞任を正式な辞任と見なし、辞任の希望を表明した従業員の代わりに他の誰かを任命することさえあります。 これらはあなたが誰かを雇っているときにクリアされるべきものです。
注意点
口頭での辞任を受け入れる場合は、その点を従業員に明確にしてください。 書面による辞任を希望し、従業員が事前通知を提出することを期待している場合は、その点も明確にしてください。 書面または電子メールで辞任の傾向がある場合、従業員は不法解雇についてあなたを脅迫することはできません。 一般に信じられていることとは異なり、クーリングオフ期間はありません。 - 手紙を救う
従業員が加入時に加入レターを受け取るのと同じように、契約の終了時にも救済レターを受け取る必要があります。 救済レターには、従業員の勤務期間の詳細、完了した仕事に対して会社が支払った金額、および従業員が特定の日に仕事から解放されているという事実が含まれている必要があります。 従業員はこの情報を新しい雇用主に提示する必要があります。そうしないと、彼は不在と見なされます。 ただし、契約は、無能で怠惰でまったく不快な従業員を解雇する権利があるように準備する必要があります。
- 実務経験証明書
経験証明書は、従業員が会社を辞めるときに渡さなければならない非常に重要な文書です。 世の中には厳しい世界があり、最高の才能を持った人だけがキャリアを新たな高みに引き上げることができることは誰もが知っています。 従業員が会社を辞めた後、経験証明書を提供するのは従業員の義務です。これは、従業員のスキルと組織の成長への貢献に起因するためです。 経験証明書の主要なコンポーネントのいくつかは次のとおりです。
- （エクスペリエンスドキュメントの）発行日
- 「関係者」との宣言
- 完全な従業員の名前
- 彼の指定と正確な義務
- 社内の従業員の在職期間
- 従業員の機知と彼の仕事の習慣
- 会社または組織のスタッフに対する客観的な印象に関する文章
- そして最後の行-従業員が彼の新しい旅に出ることを願っています
注意点
宣言書には、特定の（潜在的な）会社や雇用主は記載されていません。従業員が同じもののコピーを取り、将来それを要求する可能性のある他の会社に配布する必要がある場合があるためです。
それほど大きな文字である必要はありませんが、上記の点が完全な経験証明書になります。
契約が結ばれたら、それを徹底的に見直して、その正確性と法的強制力を確認します。 これが、資格のあるビジネス弁護士を雇うことが非常に重要である理由です。
- 推薦状
熱烈なリファレンスは、人が会社を辞めるときに必要なものです。 それは彼に機会のいくつかの扉を開く鍵です。 したがって、雇用主として、勤勉で意欲的な従業員に前向きな推薦をすることはあなたの義務です。 よく書かれた推薦状は、潜在的な雇用主に新入社員についての考えを与えるでしょう。 もちろん、彼はあなたの会社に電話することでこの情報を収集することができますが、それが書面の形式である場合、価値は間違いなくもっと高くなります。 そのため、推薦状を作成する際には、次の情報が含まれていることを確認してください
- 新入社員の資格
- あなたの会社にいる間に従業員が行った仕事の承認
- 従業員の特性とスキル
- 会社にいる間に彼が獲得した資格と賞
- 感情的知性、誠実さ、誠実さ、責任を受け入れる意欲などの個人的な資質
契約を結ぶ際に覚えておくべきいくつかのこと
契約が結ばれたら、両者が合意することが重要です。 話し合いがあり、一方の当事者が申し出を行い、もう一方の当事者が利用規約に同意した場合にのみ、法的拘束力があります。 新入社員は、契約の特定のポイントを履行できないと感じた場合、それらに異議を唱えることができます。 その場合、雇用主は従業員との合意に達することを期待して、反対の申し出をしなければなりません。 フリーランサーと一緒に仕事をしているときも同じルールが適用されます。
あなたからの申し出を受け入れる期限を設けることが重要です。 オファーに期限がない場合、オファーは開いたままになります。 したがって、有効期限を追加することをお勧めします。そうすれば、新入社員またはフリーランサーが契約のポイントを熟考して、あなたに連絡することができます。
ここにビジネス契約を結ぶときに含まれるべきいくつかのものがあります
- 契約日
- 取引に関与する当事者
- 実行する作業の詳細
- 契約の有効期限
- 支払金額
契約書に記載された条項が履行されない場合、それは契約違反、不完全なサービスまたは期限の遅れと呼ばれ、そのための罰則が課せられる可能性があります。 これは、契約に含まれる重要な要素でもあります。
結論
したがって、法的拘束力のあるビジネス契約をまとめる場合、取引のパラメータを確立することが重要です。 一方の当事者（通常はHRチームの誰か）が物理的な文書を作成しますが、条項は関係者全員の希望に従って作成されます。 終了条項も含まれるので、誰かが契約を破った場合、あなたは何をすべきかを知るでしょう。 また、取引の終了方法、従業員が辞任することを決定した場合の通知期間、および支払うべき報酬についての文章を含めることをお勧めします。
契約の準備ができたら、弁護士に相談して、地域、州、および連邦のすべての法律に従っていることを確認してください。 これで、契約を正式にすることができます。
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著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるSoftware-Developer-India.comのソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。
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