ITのコストを削減するための11のヒント
情報技術の賢明な使用は、ビジネス機能の向上に重要な役割を果たすことができます。 しかし、その複雑さや不適切な使用法は、進歩を妨げ、コストを増加させ、マーケティングキャンペーンの効果を低下させる可能性があります。 過去数年間、経済の不確実性により、人々は、変化する状況に適応しながら、事業運営における管理コストを真剣に検討し、コスト削減の柔軟性を向上させるようになりました。 企業は、ITコストの上昇に対応し、IT使用量の削減に役立つ他のテクノロジーを利用するために、システムの再構築を開始しました。 あなたのビジネスがITの制御された使用法でできるように感じるなら、ここに同じための特定のヒントがあります。
1）新しいテクノロジーを活用する
クラウドコンピューティングやデバイス/アプリケーションのパーソナライズなどの新しいテクノロジーを利用できます。 パーソナライズの力は、コストを削減するだけでなく、顧客との関係を維持することもできます。 これは特に医療分野に当てはまります。 これは、費用効果の高い管理アプローチを実現すると同時に、システムランドスケープの戦略的分析を実行するのに役立ちます。
2）クラウドサービスを利用する
クラウドコンピューティングは、紛らわしいソフトウェアの複雑な使用とそのライセンスコストの削減に役立ちます。 クラウドを利用できるようになったため、このようなソフトウェアを購入して期限切れを心配する必要がなくなります。 また、ソフトウェアのインストールと教育をソフトウェアの専門家に頼る必要がなくなりました。 クラウドコンピューティングは、無制限のスケーラビリティ、信頼性、および可用性を誇るため、プロジェクトをそこに移動してITインフラストラクチャを維持し、このテクノロジーをビジネスの「激怒する慣習」にすることができます。
3）ITリソースの購入プロセスを改善する
企業がテクノロジーやソフトウェアを本当に必要のないときにアップグレードし、アップグレードの新機能の多くが未使用のままになっている場合があります。 新しいソフトウェアにお金を使う前に、ITコンサルタントのアドバイスを求めることを常にお勧めします。そうしないと、すでに持っているものに毎年お金を使い続けることになります。
4）オファリングの組み合わせの統合を試してください
IT主導のイノベーションがさまざまな分野で際立った成果を上げている場合、それらが異なるベンダーのものであっても、実際にこれらの製品のいくつかをマージして組み合わせて使用することができます。 プライベートクラウドとパブリッククラウドの両方のITリソースをマージすると、スケーラビリティが可能になります。 これを行うには、ビジネスの特定のワークフローとデータ管理要件を特定する統合戦略を開発します。
5）製品のソフトウェア購入の組み合わせに関しては、各部門に書面による議題を用意するように促します
前述のように、企業はソフトウェアを常にアップグレードしなければ、ITコストを削減できます。 したがって、ハードウェア、サービス、およびソフトウェアを不要に購入する必要がないように、標準構成にすることをお勧めします。 すべての部門に、現在の状況ともっと欲しいものについての議題を書いてもらいましょう。
6）繰り返しの説明会を避けるためにウェブキャストを作成する
あなたのビジネスが同じ情報を何度もカバーし、同じことを異なる聴衆に説明しなければならない場合、ウェブキャストを作成することはリソースを節約するでしょう。 あなたのウェブサイトに同じものを投稿しながら、素敵なスクリプトを作成してウェブキャストを撮影してください。
7）再交渉、またはより良い切り替え
地元のケーブルテレビプロバイダーやインターネットサービスプロバイダーは、論理的な説明なしに価格を引き上げるという厄介な習慣を持っています。 ハイキングに行くことで予算に負担をかけるのではなく、プロバイダーと交渉するか、予算に合った他のサービスプロバイダーに切り替えることができます。 より多くのインフラストラクチャにお金を費やす必要があるため、切り替えは少し難しいかもしれませんが、最終的な決定を下す前に、残りと切り替えの長所と短所を実際に比較検討する必要があります。
8）エンドユーザーのトレーニングにお金を使うだけでなく、より良い切り替え
これはほとんどの企業で起こっていることです。 彼らは新しいソフトウェア/機器を購入するために数千ドルを費やしていますが、それらを最適に使用するようにスタッフを訓練していません。 新しいソフトウェアを購入したら、ユーザーに適切なトレーニングサービスを提供して、それを活用する必要があります。 そうでなければ、スタッフは古いソフトウェアに精通しているので、古いソフトウェアに戻るでしょう。
9）サーバーの視覚化にふける
企業は、生産性の向上など、ビジネスに多大なメリットをもたらすため、サーバー視覚化の手法を取り入れ始めています。 新しいサーバーではプロビジョニング時間が短縮され、リソースにすばやくアクセスできるようになります。 サーバーの視覚化により、ハードウェア資産と計算能力を最大限に活用することが可能になり、コスト削減につながります。 一方、スタンドアロンサーバーがある場合は、それらも変換してみてください。 スタンドアロンサーバーの代わりに仮想サーバーを使用している場合は、光熱費も数千ドル節約できます。 これは持続可能なソリューションであり、将来的に情報を改善するという追加の利点があります。
10）サービス指向アーキテクチャー（SOA）
SOAを使用すると、企業は組織の柔軟性を享受でき、情報フローの改善と管理コストの削減が可能になり、構成の柔軟性という追加の利点も得られます。 このビジネスアプリケーションの構築方法により、共通のサービスを利用してビジネス機能を実行できます。
11）交換サイクルの変更
従業員が使用するコンピューターとラップトップコンピューターの交換サイクルを変更することも検討できます。 現在のサイクル（たとえば、4年ごと）で変更するのではなく、5年ごとに変更することを検討してみませんか？ サイクルの余分な年はあまり見えないかもしれませんが、財務部門にコストの作業を依頼してください。あなたが節約できる量は途方もないです。
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写真：Flickr.com/ Images Money / Cornock / Free Press
著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるSoftware-Developer-India.comのソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。
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