11 tips om de kosten in IT te verlagen
Een oordeelkundig gebruik van informatietechnologie kan een belangrijke rol spelen bij het verbeteren van de bedrijfsvoering. Maar de complexiteit of onverstandig gebruik ervan kan de voortgang belemmeren, de kosten optellen en de effectiviteit van marketingcampagnes verminderen. De afgelopen jaren hebben economische onzekerheden ertoe geleid dat mensen serieus nadenken over kostenbeheersing in de bedrijfsvoering en het vergroten van de flexibiliteit in kostenreductie, en zich aanpassen aan veranderende omstandigheden. Bedrijven zijn begonnen hun systemen te herstructureren om tegemoet te komen aan de stijgende IT-kosten en maken gebruik van andere technologieën die zouden helpen bij het verminderen van het IT-gebruik. Als u denkt dat uw bedrijf wel een beheerst gebruik van IT zou kunnen gebruiken, dan volgen hier enkele tips voor hetzelfde.
1) Profiteer van nieuwe technologieën
Je kunt gebruik maken van nieuwe technologieën zoals cloud computing en personalisatie van devices/applicaties. De kracht van personalisatie kan niet alleen kosten besparen, maar ook klantrelaties onderhouden. Dit geldt vooral op medisch gebied. Dit zou hen helpen om kosteneffectieve managementbenaderingen te bereiken, terwijl ze tegelijkertijd een strategische analyse van het systeemlandschap uitvoeren.
2) Maak gebruik van de Cloud diensten
Cloudcomputing kan helpen bij minder, gecompliceerd gebruik van verwarrende software en de bijbehorende licentiekosten. U hoeft dergelijke software niet langer te kopen en u zorgen te maken over het verstrijken ervan, omdat u nu een cloud hebt. En je bent niet langer afhankelijk van softwareprofessionals voor software-installatie en opleiding. Cloud computing biedt onbeperkte schaalbaarheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat u uw project daarheen kunt verplaatsen en de IT-infrastructuur kunt onderhouden, waardoor deze technologie de ‘razende conventie’ in het bedrijfsleven kan worden.
3) Verbeter het aankoopproces van IT-middelen
Soms upgraden bedrijven hun technologieën en software wanneer dit echt niet nodig is en veel van de nieuwe functies in de upgrades ongebruikt blijven. Het is altijd raadzaam om advies in te winnen bij een IT-consultant voordat u geld uitgeeft aan nieuwe software, anders zou u elk jaar geld blijven uitgeven voor wat u al heeft.
4) Probeer integratie van een combinatie van aanbiedingen
Wanneer IT-gedreven innovatie zijn uitgesproken stempel drukt op verschillende gebieden, kunt u meerdere van deze aanbiedingen samenvoegen en gecombineerd gebruiken, zelfs als ze van verschillende leveranciers zijn. U kunt schaalbaarheid mogelijk maken door zowel private als publieke cloud-IT-resources samen te voegen. U kunt dit doen door een integratiestrategie te ontwikkelen die specifieke vereisten voor werkstromen en gegevensbeheer van bedrijven identificeert.
5) Moedig elke afdeling aan om een schriftelijke agenda te hebben als het gaat om software-aankoopcombinaties van aanbiedingen
Zoals eerder vermeld, kunnen bedrijven hun IT-kosten verlagen als ze hun software niet voortdurend upgraden. Het is dus aan te raden om standaard configuraties te hebben zodat het niet nodig is om hardware, diensten en software onnodig aan te schaffen. Laat alle afdelingen een schriftelijke agenda hebben over hun huidige situatie en wat ze nog meer willen.
6) Maak webcasts om repetitieve informatiesessies te voorkomen
Als uw bedrijf dezelfde informatie meerdere keren moet behandelen en hetzelfde moet uitleggen aan verschillende doelgroepen, zou het maken van een webcast middelen besparen. Maak een mooi script en maak de webcast, terwijl je hetzelfde op je website plaatst.
7) Opnieuw onderhandelen, of beter overstappen
Lokale kabel-tv-aanbieders en internetproviders hebben de vervelende gewoonte om hun prijzen te verhogen zonder enige logische verklaring. In plaats van uw budget te belasten door met de wandeling mee te gaan, kunt u onderhandelen met de providers of beter, overstappen naar andere serviceproviders die bij uw budget passen. Hoewel de overstap misschien een beetje moeilijk is omdat je misschien geld moet uitgeven aan meer infrastructuur, moet je echt de voor- en nadelen van blijven en overstappen afwegen voordat je de definitieve beslissing neemt.
8) Geld uitgeven aan het opleiden van eindgebruikers als welliate, of beter switch
Dit is iets wat in de meeste bedrijven gebeurt. Ze geven duizenden dollars uit voor het kopen van nieuwe software/apparatuur, maar ze leiden hun personeel niet op om deze optimaal te gebruiken. Zodra nieuwe software is gekocht, moet u er gebruik van maken door gebruikers adequate trainingsservices te bieden. Of anders zou het personeel terugvallen op de oude software omdat ze daar meer vertrouwd mee zijn.
9) Geniet van servervisualisatie
Bedrijven zijn begonnen met het incorporeren van de techniek van servervisualisatie omdat het enorme zakelijke voordelen oplevert, waaronder een hogere productiviteit. Nieuwe servers hebben snellere provisioningtijden, waardoor resources snel toegankelijk zijn. Met servervisualisatie is het mogelijk om de hardware-assets en rekenkracht maximaal te benutten, wat leidt tot kostenbesparingen. Als u ondertussen zelfstandige servers heeft, probeer deze dan ook te converteren. Wanneer u virtuele servers gebruikt in plaats van standalone servers, kunt u ook duizenden dollars besparen op energierekeningen. Dit is een duurzame oplossing, met als bijkomend voordeel dat de informatie in de toekomst wordt verbeterd.
10) Servicegerichte architectuur (SOA)
Met SOA kunnen bedrijven profiteren van organisatorische flexibiliteit, vergezeld van een verbeterde informatiestroom en de mogelijkheid om de beheerkosten te verlagen, met als bijkomend voordeel van configuratieflexibiliteit. Door deze methode voor het bouwen van bedrijfsapplicaties kunt u een gemeenschappelijke service gebruiken om zakelijke functies uit te voeren.
11) De vervangingscyclus wijzigen
U kunt ook overwegen om de vervangingscyclus van computers en laptops van uw medewerkers te wijzigen. In plaats van ze in de huidige cyclus te veranderen (bijvoorbeeld om de 4 jaar), waarom zou je niet overwegen om ze elke 5 jaar te veranderen? Een extra jaar in de cyclus lijkt misschien niet veel, maar vraag uw financiële afdeling om aan de kosten te werken; het bedrag dat u kunt besparen is enorm.
Interessante links over het onderwerp:
Hoe de kosten in Business te verlagen?
Enkele ideeën om kosten te besparen in IT Business
Afbeeldingen: Flickr.com/ Afbeeldingen Geld/ Cornock/ Gratis pers
De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.