15 Voordelen van een team op afstand

Er zijn verschillende voordelen wanneer u leden op andere locaties heeft.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van een team op afstand:

1) Prijs:

Het is veel goedkoper om ontwikkelaars of medewerkers te hebben die vanuit landen als India of de Filippijnen werken.

Zelfs als u een externe medewerker inhuurt via een dienstverlenend bedrijf, betaalt u nog steeds minder dan een gewoon teamlid in landen als de VS of het VK.

2) Grotere selectie

Als u alleen regionaal wilt inhuren, heeft u mogelijk toegang tot een zeer beperkte arbeidspool. Als uw regio ongeveer 300.000 inwoners heeft, is dat misschien 1 procent, dat wil zeggen dat 3000 mensen de deskundige vaardigheden hebben in een programmeertaal of een specifieke technologie die u nodig heeft. Maar deze 3000 specialisten zijn misschien al in dienst van grootschalige organisaties, die grotere fondsen hebben.

Als u een bedrijf bent met 1 tot 50 werknemers, kunt u moeite hebben om het juiste talent aan te trekken.

Door naar andere plekken in de wereld te kijken, zou je je bereik oneindig kunnen vergroten. Er zijn zelfs kleine steden over de hele wereld die mogelijk het juiste externe teamlid hebben waarnaar u op zoek bent.

3) Minder regelgeving

De serviceprovider via wie u de externe programmeur of expert inhuurt, regelt alle belasting, arbeidsrecht, kantoorapparatuur, computer, internet, faciliteiten en vele andere gerelateerde zaken die u moet verstrekken als u lokaal inhuurt.

4) U kunt zich concentreren op uw werk

Aangezien alle voorbereidende zaken zijn geregeld (belasting, computer, internet, enz.), kunt u zich met uw softwareontwikkelaar, webdesigner, codeur, copywriter of wie dan ook concentreren op de taak die voor u ligt. Wat een groot voordeel is.

5) Meer factureerbare uren

Een ander voordeel, dat voortkomt uit punt 3, is dat je meer uren kunt factureren, die worden bespaard door de dienstverlener die die dingen overneemt. Uw uurtarief zal zeker hoger zijn dan het budget dat het offshore- of nearshore-bedrijf nodig heeft.

6) Europese of Amerikaanse klanten zijn zeer aantrekkelijk voor thuiswerkers

In India, Pakistan en vergelijkbare landen is het zeer aantrekkelijk om te werken voor klanten uit landen als het VK, de VS of Duitsland.

De medewerkers houden van de geavanceerde technologieën en de internationale bekendheid die ze krijgen door deze activiteiten.

7) Minder kantoorruimte nodig

Stel dat je al een team van 5 leden hebt op je huidige locatie en precies 5 werkplekken. Wat als u een zesde persoon wilt inschakelen? Dat zou alleen kunnen als je de kantoorruimte zou vergroten (als dat mogelijk is). Het is waarschijnlijker dat u extra kantoorruimtes moet huren, die mogelijk te groot zijn voor één extra teamlid. Dat betekent dat de overhead exponentieel zal toenemen.

Maar als je kijkt naar externe leveranciers op nearshore of offshore outsourcinglocaties, dan zullen zij de kantoorruimte bieden. U zou praktisch 20 extra medewerkers kunnen krijgen, zonder dat u een extra werkruimte hoeft te bouwen (wat kosten met zich mee zou brengen zoals extra computers, standaard softwarelicenties, monitoren en nog een aantal andere items).

8) Minder tijd voor beheer nodig

Herinnert u zich de keer dat uw werknemer klaagde dat de theemaker melk en suiker mist? Die tijden zijn voorbij 😊 De dienstverlener regelt deze zaken.

Deze verzoeken kunnen in sommige gevallen veel tijd in beslag nemen.

Dit is een punt dat u niet mag onderschatten bij het inschakelen van externe teams.

9) Lagere arbeidsrechtelijke eisen

In westerse landen zijn er strenge arbeidswetten. Een klein foutje in het schriftelijke contract en u kunt te maken krijgen met hoge boetes (als de werknemer u aanklaagt). In Aziatische landen zijn de arbeidswetten soepeler en aan de andere kant zijn ze niet direct op jou van toepassing. Wat betekent dat je niet eens om dat onderdeel hoeft te geven.

10) Minder papierwerk

Als u lokaal een medewerker inhuurt, komt er veel papierwerk bij kijken. Het begint met de arbeidsovereenkomst, tot het versturen van maandelijkse loonstroken en soortgelijke documenten die je moet bewaren of aanmaken.

In de meeste gevallen zult u met betrekking tot personeelszaken maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse aangiften moeten hebben.

Als je bijvoorbeeld een offshore outsourcingpartner in India hebt, voorkom je dat extra werk.

11) Minder administratief personeel nodig

Als je een grote ontwikkelaarspool in huis hebt, heb je extra leden nodig om die mensen te beheren, zoals een beheerder, een IT-beheerder (in sommige gevallen meestal uitbesteed aan IT-bedrijven), een human resource manager, een teamleider enz.

Dit is ook een vereiste uit het verleden, als u op afstand toegang hebt tot een personeelsbestand. Het IT-bedrijf of de outsourcingprovider zorgt ervoor dat deze medewerkers beschikbaar zijn.

12) Meer flexibiliteit

Als u bereid bent een hoger uur-, week- of maandtarief te betalen, dan zal het uitbestedingsbedrijf kortere opzegtermijnen van de diensten toestaan.

Op die manier kon je gemakkelijk op- of afschalen. Dat is niet eenvoudig mogelijk met vaste medewerkers, die op zoek zijn naar langdurige opdrachten. De dienstverlener zal ervoor zorgen dat offshore- of nearshore-resources in andere taken worden geplaatst (omdat ook die uitbestede werknemers waarde hechten aan banen op de lange termijn).

13) Mogelijkheid om hooggekwalificeerde experts te krijgen

In Europa kan het moeilijk zijn om een hooggekwalificeerde ingenieur te vinden, of het nu gaat om een klein bureau of een eenmanssoftwarebedrijf.

Maar als de ontwikkelaars of expert in India zijn, werken ze misschien graag voor deze Britse of Duitse bedrijven, omdat ze weten dat ze met de hulp van deze klanten specifieke vaardigheden kunnen leren.

Zo wordt het mogelijk om dit soort specialisten te krijgen.

14) Het wervingsproces is eenvoudiger

Het kan 3 tot 6 maanden en langer duren om talent te vinden in de VS of het VK. Het brengt extra kosten met zich mee, zoals abonnementen op vacaturesites, vacatures en misschien zelfs het werken met een HR-bureau dat op commissiebasis werkt (ze rekenen 10 tot 30 procent van het jaarsalaris als commissie als de ontwikkelaar wordt aangenomen).

Deze zaken worden overgenomen door het externe bedrijf. Ze hebben een intern of extern inhuurteam dat deze zaken voor haar rekening neemt. Als ze gespecialiseerd zijn, hebben ze misschien al geschikte kandidaten klaar of kunnen ze deze vinden, als ze de nodige tijd krijgen. Zij zullen de beste 2 of 3 kandidaten voorselecteren, die vervolgens door u kunnen worden geïnterviewd en vervolgens kunnen worden aangenomen. Een groot deel van het werk wordt dus gedaan door uw partner in Azië.

15) Een wereldwijd bedrijf worden

Een andere belangrijke factor is dat je door in andere delen van de wereld in dienst te nemen, een wereldwijd bedrijf wordt, dat toegang heeft tot verschillende ideeën en uiteenlopende meningen. Uw kijk op het oplossen van uitdagingen wordt groter.

Conclusie

Er zijn voordelen en misschien ook enkele nadelen (zoals niet op hetzelfde kantoor zijn). Maar de voordelen wegen meestal ruimschoots op tegen eventuele tekortkomingen van dit engagementmodel.

Wat is jouw ervaring met samenwerken op afstand? Hoor graag van je.

Interessante artikelen:
Enkele regels die u kunt volgen als u een team op afstand heeft
Geheimen over dergelijke teams geschreven door Atlassian


De auteur: Sascha Thattil werkt bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.

Geef een reactie

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.