Hoe bouw je een zeer effectief softwareontwikkelingsteam?

Hoe bouw je een zeer effectief softwareontwikkelingsteam?

Softwareontwikkeling is zowel een wetenschap als een proces. Als u een projectmanager bent die verantwoordelijk is voor het creëren van een softwareoplossing voor een klant, dan moet u een team van professionals hebben die met u samenwerken aan een gemeenschappelijk doel. Je hebt een creatief team met veel ervaring in wat ze doen en ze zijn allemaal gericht op het produceren van een oplossing die niemand anders eerder heeft ontwikkeld. Hoe ga je ermee om?

Goede communicatieve vaardigheden

Communicatie is de sleutel voor het bouwen van een zeer effectief softwareontwikkelingsteam. Een zeer effectief team zou waarde toevoegen aan een project, aan een bedrijf en ze blijven zelfs in ongunstige situaties productief. Wanneer een team voelt dat het de steun heeft van zijn projectmanager, is er motivatie en zullen er op natuurlijke wijze resultaten worden gegenereerd. Daarom staat in elk team communicatie centraal; als je weet hoe je intern en extern met je team moet communiceren, volgt succes.

Vergaderingen waar en wanneer nodig

Bij het plannen van een communicatiestrategie met uw team, is het absoluut noodzakelijk hoe vaak u vergaderingen houdt. De bijeenkomsten die je leidt moeten kwalitatief zijn. Het heeft geen zin om twee of drie keer per dag te vergaderen als dit de werkuren en productiviteit van uw teamleden beïnvloedt. Tijdens het leiden van vergaderingen is het belangrijk om introspectie te cultiveren. Voer een communicatiebeoordeling uit – houdt u een groepsvergadering terwijl u alleen maar een discussie hoeft te voeren met slechts twee of drie leden van het team? Is het niet beter om alleen de benodigde leden van het team te bellen dan iedereen te bellen? Op die manier kunt u de rest aan het project laten werken. Zodra de vergadering met de geselecteerde paar voorbij is, kunt u e-mails naar de rest van het team sturen en hen informeren over eventuele ontwikkelingswijzigingen in het project. Wanneer u een prestatiebeoordeling moet doen, is het niet nodig om iedereen in het team te bellen tot het absoluut noodzakelijk is. Daarom zijn er drie basisdingen om te onthouden wanneer u met uw team communiceert:

• minder communiceren
• Kwalitatief communiceren
• Efficiënt communiceren

Geplande vergaderingen zijn geplande onderbrekingen en als de vergadering waarschijnlijk bruikbare resultaten oplevert, is het tijdverspilling. Om ervoor te zorgen dat u geen minuut aan de vergadering verspilt, moet u een overzicht hebben van wat er moet worden besproken, de lijst met te stellen vragen en de belangrijkste doelstellingen van de vergadering.

Mijlpalen en kortere werkplannen

Zodra het communicatieprobleem is opgelost, kunt u kortere werkplannen plannen. Elk project heeft mijlpalen en wanneer je de mijlpalen vastlegt en ervoor zorgt dat iedereen in het team volledige resultaten levert volgens de mijlpaal, is er succes. Je kunt werkplekken inkorten en het de rest van je team gemakkelijk maken om hun eigen strategieën uit te stippelen en zelfs risico’s te nemen. Wanneer u het project in verschillende mijlpalen verdeelt, kunt u altijd teruggaan en de stappen herhalen als u een hindernis tegenkomt. Op die manier verlies je niet veel tijd om de oorzaak van het probleem te achterhalen.

Een team moet werken als een team

Als het een team is, moet het zich als een team gedragen, wat betekent dat er onderlinge afhankelijkheid moet zijn. Er moeten gedeelde verantwoordelijkheden zijn en mensen met vergelijkbare vaardigheden moeten op de hoogte zijn van elkaars taken, zodat ze niet allebei hetzelfde doen en tijd verliezen. Een team zou zorgen, ideeën en verantwoordelijkheden delen, zodat het project zou doorgaan zoals gepland, en iedereen zou zijn steentje bijdragen.

Vertrouwen opbouwen onder teamleden

Om uw team succesvol te managen, moet u in staat zijn om vertrouwen en respect bij de teamleden te wekken. Als je een team van softwareprofessionals samenstelt die de reputatie hebben niet met elkaar overweg te kunnen, dan moet je ofwel in staat zijn om het met hen uit te werken en erachter te komen wat deze wrijving veroorzaakt, of je moet het team ontbinden omdat er zal geen vooruitgang zijn zonder vertrouwen of respect. Vertrouwen kost tijd om op te bouwen, maar als het onder teamleden is die een verleden hebben gehad, dan duurt het langer. Lukt het niet om het team te ontbinden, dan moet je iedereen bij elkaar roepen en kijken of het mogelijk is om de frictie weg te nemen.

Agile-methodologie

Agile Methodology is de meest succesvolle feature-gedreven ontwikkeling voor projectmanagers. Agile zijn helpt teamleden om te reageren op onvoorspelbaarheid in een project. Scrum is een andere term die door projectmanagers wordt gebruikt wanneer ze wendbaarheid gebruiken in hun projectmanagement. Dankzij de populariteit van Scrum in de Agile-methodologie hebben veel projectmanagers deze methode van het doen van projecten overgenomen. Agile softwareontwikkeling is een proces waarmee projectmanagers en teamleden hun werk gedaan krijgen. Het bevat een reeks richtlijnen waardoor elk team in staat zou zijn om maximaal te leveren tegen minimale productiekosten. Agile-methoden hebben effectief workflowbeheer mogelijk gemaakt en zorgen ervoor dat projecten sneller worden uitgevoerd. Agile-methodologie heeft het voor teamleden mogelijk gemaakt om succesvol te werken aan complexe softwareontwikkelingsprojecten.

Leren overstappen naar Agile Methodologie

Het kan een uitdaging zijn voor teamleden die niet gewend zijn aan agile werktechnieken om er de eerste keer aan te wennen. Projectmanagers moeten leren hun oude gewoonten te doorbreken als ze volledig willen slagen met Agile. Ze moeten weten wat ze moeten doen met processen en procedures die productiviteit in de weg staan. Alleen als het team als één geheel werkt, kunnen ze zich met succes inzetten voor de processen.

Interessante links over het onderwerp:

Stappen in het bouwen van zeer effectieve ontwikkelteams
Kenmerken die een zeer effectief team maken

Afbeeldingen: Flickr.com/ Cukier/ ter Burg/ Monitor

De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.