Wat is de rol van een IT-projectmanager?

Wat is de rol van een IT-projectmanager?

Een IT-projectmanager is van het begin tot het einde bij een project betrokken. Hij is betrokken bij het meedenken, initiëren, plannen, uitvoeren, bewaken en definitief afsluiten van een project. Hij moet een goede strateeg zijn, want hij zou moeten weten wanneer hij wat moet doen. Soms moest hij de stappen van het projectplan overlopen om tot het gewenste resultaat te komen, soms moest hij de hele strategie veranderen en opnieuw beginnen. Kortom, het is de projectmanager die ernaar streeft het schip in goede staat te houden. Als het project slaagt, zou hij veel lofbetuigingen krijgen, zo niet, dan zou hij veel kritiek krijgen.

De rol die IT-managers spelen bij het succesvol afronden van projecten

De rol van de projectmanager is als een dobbelspel

Wat doe je in een spel met zeszijdige dobbelstenen? Je schudt de dobbelstenen en gooit in je hand, mikkend op het hoogste aantal en vooruit plannend. Wat het getal ook is dat naar boven komt, je weet dat de getallen ergens tussen 1 en 6 liggen. Dit helpt je om dienovereenkomstig te plannen. De cijfers 1 tot en met 6 zijn dus mogelijkheden in het spel en op basis van die mogelijkheden kun je je zetten plannen en een winnende strategie bereiken, rekening houdend met de risico’s en voordelen.

Identificeer het moeilijkste deel van een project

Weet jij wat de moeilijkste fase in een project is? De startfase. Een goed idee hebben en vervolgens een solide plan uitvoeren, rekening houdend met de risico’s, zijn waarschijnlijk ook moeilijk. Om te beginnen met het initiëren van een project, moet u een startbijeenkomst plannen waar u de belangrijkste leden van een project identificeert en taken aan elk van hen toewijst. Zorg ervoor dat iedereen in het project zijn rol goed kent.

Blijf kalm wanneer u wordt geconfronteerd met een eindeloze reeks softwarefouten

Projectmanagers worden geconfronteerd met lastige situaties die de voortgang van een project in de weg staan. Software bugs zijn nachtmerries voor projectmanagers omdat de klant nooit software zal accepteren die op bugs draait. Als je nieuw bent in de organisatie, kun je het probleem bespreken met de senioren in de organisatie en tot een conclusie komen. Als u denkt dat de bugs het onmogelijk maken om door te gaan met het project, moet u wellicht uw strategie wijzigen. Als elke keer dat je een bug verhelpt, er een nieuwe opduikt, dan is het tijd om ermee te stoppen. Maar niet nadat je je best hebt gedaan om het te repareren. Soms is stoppen echter de beste optie, het zou uw bedrijf veel tijd, geld en infrastructuur besparen.

Weet hoe u met problemen om moet gaan als en wanneer ze zich voordoen

Als projectmanager zou u niet alleen worden getroffen door softwarefouten, maar ook door andere problemen waarmee teamleden te maken kunnen krijgen. Als er wrijving is tussen teamleden, kan de voortgang van het project eronder lijden. Vonken kunnen vliegen en vlam vatten en het is jouw plicht om de vonken te herkennen en uit te doven voordat ze het hele project in gevaar kunnen brengen. Behandel problemen en problemen wanneer en wanneer ze zich voordoen, en doe ze in een

consistente wijze. Het is ook de taak van de projectmanager om alle problemen bij te houden die zich tijdens de uitvoering van een project kunnen voordoen en welke methoden zijn geïmplementeerd om deze te verhelpen.

Het verzenden van voortgangsrapporten naar senioren

Wekelijkse en maandelijkse rapporten worden meestal naar senioren gestuurd om hen op de hoogte te houden van de projectstatus. Het rapport moet in wezen bevatten:

• Beschrijving van het project
• De huidige status van het project
• Wat is er de afgelopen week/maand bereikt
• Verwachte datum van voltooiing van het project
• Budget en uitgaven and

Het is essentieel om het topmanagement op de hoogte te houden van wat er in het project gebeurt, de problemen en problemen waarmee men wordt geconfronteerd, de gezochte oplossingen, enzovoort.

Leer uw team omgaan met deadlines

Alleen als iedereen in het team zich aan deadlines houdt, kun je een project succesvol afronden. Als u projectmijlpalen heeft, moet u ervoor zorgen dat iedereen in het team hiervan op de hoogte is. Om ervoor te zorgen dat uw team rond de deadline kan werken, kunt u de taken opdelen in verschillende mijlpalen en ervoor zorgen dat ze nauwkeurig worden gevolgd. Nadat elke mijlpaal is bereikt, kunt u het team motiveren om het succesvol af te ronden en hen zo aan te zetten tot meer prestaties.

Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor de activiteiten van hun teamleden

Iedereen heeft een rol in het project. Wanneer u taken toewijst aan uw teamleden, wijst u deze rollen ook aan uzelf toe. Als ze ondermaats presteren of niet leveren, wordt dit weergegeven als uw falen. Als uw klant een persoon is die actief betrokken wil zijn bij de voortgang van uw project, moet u daar ook mee leren omgaan.

Productieve projectvergaderingen houden

Projectvergaderingen moeten de plaats en het platform zijn waar de status van een project zal worden besproken. Als er tekortkomingen in de vergadering zijn, wordt dat verholpen en wordt naar oplossingen gezocht. Vergaderingen zijn bedoeld om productief te zijn en niet een platform waar de baas zijn kop eraf spreekt en de anderen luisteren. In een productieve vergadering moet je een agenda hebben, waarin alles tot in de puntjes is uitgestippeld.

Om zijn rollen tot perfectie te brengen, moet de projectmanager zelf een goede leider, communicator, stipte en eerlijke werker zijn.

Interessante links over het onderwerp:

Rol van de projectmanagers
De projectmanagementrol

Afbeeldingen: Flickr.com/ icannphotos/ Murphy/ Courage

De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.