Tijdsverschil tussen India en de VS: hoe het te beheren in softwareontwikkelingsteams

Tijdsverschil tussen India en de VS: hoe het te beheren in softwareontwikkelingsteams

Tijdsverschillen behoren tot de belangrijkste uitdagingen voor softwareontwikkelteams. Het ontwikkelingsproces en de algemene prestaties van het project zullen eronder lijden als een team niet strategisch en efficiënt wordt beheerd terwijl het samenwerkt met teams in verschillende tijdzones. Bovendien leidt dit tot misverstanden, uitgestelde leveringsdata en gemiste deadlines.

Het tijdsverschil tussen India en de VS is ongeveer 12 uur, hoewel er ook verschillende andere tijdzones zijn. Aangezien India een aanzienlijke markt heeft in de VS, zou het team in staat moeten zijn deze effectief te beheren. Daarom volgt hier een gids om u te helpen bij het beheren van softwareontwikkelingsteams in verschillende tijdzones.

Beheer van softwareontwikkelingsteams in verschillende tijdzones

Het tijdsverschil kan veel positieve en negatieve aspecten hebben voor de softwareontwikkelteams. Enerzijds is wereldwijd gedistribueerde softwareontwikkeling uiterst productief. Anderzijds kunnen uitbestede werkrelaties moeilijk te beheren zijn. Lees het artikel voor meer informatie over het tijdsverschil tussen India en de VS.

• Constante communicatie
• Let op de tijdzone
• Wees extra voorzichtig in het aanwervingsproces
• Agile praktijken aannemen
• Gebruik de juiste managementinstrumenten

1. Constante communicatie

Communicatie tussen de klanten en het team is belangrijk om in gedachten te houden. Het kan de meeste miscommunicaties en verspilling van middelen tijdens het proces uit de weg ruimen. Plan de teamgesprekken zo dat ze samenvallen met de lokale tijd van elk lid. U kunt gemakkelijk een uur per dag vrijmaken voor een snel gesprek met uw offshore ontwikkelingsteam, waar dat zich ook bevindt.

2. Denk aan de tijdzone

Het betekent rekening houden met en zich bewust zijn van het tijdsverschil tussen u en uw uitbestede ontwikkelingsteam. Overweeg vergaderingen en gesprekken te plannen wanneer zij zich comfortabel en beschikbaar voelen, of informeer hen vooraf zodat zij op tijd klaar kunnen zijn.

In het geval van India en de VS weet je dat het verschil ongeveer 12 uur is, zoals eerder gezegd. De vergaderingen of gesprekken worden in India meestal vroeg in de ochtend of laat in de avond gepland vanwege het tijdsverschil.

3. Wees extra voorzichtig in het aanwervingsproces

Huur een offshore team van ontwikkelaars in die uitstekende prestaties kunnen leveren zonder micromanagement en die met weinig begeleiding kunnen werken. Je hebt de verkeerde beslissingen genomen als ze die niet aankunnen.

Gezien het verschil in tijdzone en de vereiste extra assistentie zal het opstarten van uw software veel tijd in beslag nemen. Daarom is het essentieel om een ervaren, toegewijd offshore ontwikkelingsteam in te huren dat betrouwbaar en gemotiveerd is en zijn taken efficiënt kan beheren.

4. Agile praktijken aannemen

Het gaat om het vaststellen of invoeren van regels voor tijdzones waaraan het team zich moet houden, wat de prestaties en productiviteit ten goede komt, de zichtbaarheid van het project verbetert en garandeert dat iedereen in het team op dezelfde lijn zit.

Met hulpmiddelen als Trello kunnen teamleden de hun toevertrouwde taken doeltreffend beheren. Zij kunnen vergaderingen plannen zoals dagelijkse scrum calls en andere cruciale planning, zodat iedereen in het team weet wat er moet gebeuren.

5. Zorg voor de juiste managementinstrumenten

Zonder de juiste managementinstrumenten wordt het moeilijk om vergaderingen/gesprekken te plannen, te coördineren met andere teamleden en andere zaken in het team te beheren. Daarom is het gebruik van doeltreffende hulpmiddelen voor tijdzonebeheer de beste manier om met het tijdsverschil om te gaan. Ze zouden zeer nuttig zijn om de plaatselijke tijd bij te houden in de gebieden waar uw offshore-ontwikkelteam is gevestigd. Zo kunt u gemakkelijker vergaderingen plannen en inplannen.

Voordelen van het inhuren van een offshore ontwikkelteam

Nu we de vijf manieren om een offshore ontwikkelingsteam te beheren hebben besproken, gaan we over tot de voordelen van het inhuren van zo’n team. Een van de belangrijkste redenen waarom de meeste mensen liever een team uit een andere tijdzone inhuren, is de kostenbesparing. Laten we de andere voordelen in dit deel bespreken.

• Besparingen op de investering
• Focus volledig op het vakgebied
• Toegang tot geavanceerde technologie
• Beschikbaarheid van een wereldwijde talentenpool
• Verminderde verplichtingen

1. Besparingen op de investering

Zoals gezegd kunt u geld besparen met een offshore softwareontwikkelteam. Het zal kostenvriendelijker zijn dan het opzetten van een nieuw intern team. Dat kan variëren naargelang het land waar uw offshore team zich bevindt. Als u denkt aan offshoring naar India, zal dat een goede optie zijn, ook al kan geen specifiek bedrag worden gegarandeerd. Het is een van de populaire offshoringbestemmingen voor softwareontwikkeling.

2. Richt zich volledig op het vakgebied

Wanneer bedrijven tijd en geld besteden aan softwareontwikkelingsprojecten, die tijd en focus vergen, verliezen zij vaak hun kerncompetenties uit het oog. Zij zoeken offshore softwareontwikkelingsteams om technische taken te delen met offshore ontwikkelaars terwijl ze zich op hun kernactiviteiten blijven concentreren.

3. Toegang tot geavanceerde technologie

Offshore ontwikkelingsteams bieden u toegang tot geavanceerde technologieën die lokale teams niet hebben. Teams die zich inzetten voor offshore-ontwikkeling besteden meer tijd aan het leren van nieuwe technologieën en het uitbreiden van hun kennisbasis.

4. Beschikbaarheid van een wereldwijde talentenpool

Een ander voordeel is dat u openstaat voor een wereldwijde talentenpool waarmee u kunt samenwerken. U huurt een softwareontwikkelingsteam in met gespecialiseerde vaardigheden en expertise in geavanceerde technologieën. Zij kunnen met hun kennis van de sector nieuwe ideeën inbrengen. U kunt kiezen volgens de eisen van uw project.

5. Verminderde verplichtingen

Een van de grootste voordelen van het werken met een toegewijd offshore ontwikkelingscentrum is dat u hen geen bureau of andere kantoorbenodigdheden hoeft te geven. Het offshoreteam is uitgerust met alles wat het nodig heeft, ongeacht waar het zich bevindt.

U denkt dus misschien dat het beheren van een offshoreteam een uitdagende taak is, maar het is niet zo onmogelijk als u denkt. Dat is mogelijk als u duidelijkheid hebt over de verschillen in tijdzone, hun eisen, verwachtingen en doelstellingen, en als u goed kunt communiceren. Door deze tips te volgen, kunt u zorgen voor een efficiënt ontwikkelings- en opleveringsproces voor uw project.

Interessante links:

10 typische teamrollen bij softwareontwikkeling

Wil je weten hoe je een team voor softwareontwikkeling opbouwt?

Foto’s: Canvas

De auteur: Sascha Thattil werkt bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.