Waarom een internetbeleid belangrijk is voor IT-bedrijven

Waarom een internetbeleid belangrijk is voor IT-bedrijven

Mensen met expliciete kennis van computers en internet zijn een zegen, maar mensen met een slechte sociale moraal kunnen een vloek zijn. Onlangs is een jonge man gearresteerd wegens het kijken naar kinderporno op het werk. Hij was een briljante werker, een goede tijdmanager, betrouwbaar, punctueel en zogenaamd ook een goed mens. Maar blijkbaar is er ergens iets misgegaan.

Welnu, alles gezegd en gedaan, je moet een goed internetbeleid hebben om te voorkomen dat dergelijke dingen op je werkplek plaatsvinden. Als een van uw medewerkers de internetregels overtreedt, loopt uw bedrijf gevaar. Met alles wat tegenwoordig online beschikbaar is, van goksites tot X-rated sites, is het absoluut noodzakelijk om een internetbeleid te hebben dat alles in de gaten houdt.

Voordelen van het opnemen van een internetbeleid

• Betere productiviteit op de werkplek
  Wat is het doel van elk bedrijf? Om geld te verdienen, toch? Dus hoe zal uw bedrijf winst opleveren als de werknemers onproductief zijn? Het internet kan een grote zegen of een tijdrovende bezigheid zijn, afhankelijk van hoe mensen het gebruiken. Wanneer u een goed internetbeleid op de werkplek heeft, kunt u zorgen voor een betere productiviteit op de werkplek.
• Bescherm uw bedrijf tegen rechtszaken

  

  Rechtszaken zijn een grote hoofdpijn en wanneer ze onwettig zijn, verandert de hoofdpijn in een migraine. Als u een duidelijk internetbeleid heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken over onrechtmatig gedrag en onrechtmatige rechtszaken.

• Voorkom uitputting van technologiebronnen
  Eerlijk gezegd, het gebruik van internet voor privé-e-mail, chatten en downloaden kost technologie en datagebruik, en zou uiteindelijk uw bandbreedte zo zwaar belasten dat zelfs mensen die eerlijk op kantoor werken niet in staat zullen zijn om te werken. Zodra de datalimiet wordt overschreden, krijgt u te maken met ongerechtvaardigde bedrijfskosten en heeft u meer ruimte nodig voor gegevensopslag. Als u een internetbeleid heeft, kunt u dit zeker voorkomen, zeker als u zich op IT-gebied bevindt.
• Internetbeleid helpt ook bij het aannemen van personeel
  Het is mogelijk om potentiële werknemers te screenen door hun internetgedrag en attitudes te beoordelen. Recruiters kunnen vragen stellen die deze tendensen aan het licht brengen. Als er negatieve attitudes en onverschillig gedrag zijn, zult u dat onmiddellijk kunnen begrijpen en ze afwijzen voor belangrijke managementgerelateerde functies. U kunt ook een internetverslavingstest uitvoeren om de mate van gebruik te controleren. Als IT-afdeling is het belangrijk om te weten of er sprake is van overmatig gebruik van internet.

Hoe moet een internetbeleid eruit zien?

Het internetbeleid moet zo worden opgesteld dat het voor iedereen in het bedrijf duidelijk is. Het moet duidelijk worden uitgelegd aan de nieuwe medewerkers, zodat ze vanaf het begin op de hoogte zijn.

Hier zijn enkele tips om een gunstig internetbeleid voor uw bedrijf in kaart te brengen

• Het verboden gebruik van internet moet duidelijk zijn en hen op de hoogte stellen van de regels van online gedrag
• Wees duidelijk over de straffen die ze moeten ondergaan als ze worden betrapt met hun hand in de koekjestrommel
• Waarschuw hen dat hun internetactiviteit regelmatig zal worden gecontroleerd en wanneer ongepast gebruik aan het licht komt, de disciplinaire maatregelen die tegen hen kunnen worden genomen.
• Het internetbeleid moet van tijd tot tijd worden bijgewerkt

Voorkom extra personeelswerving, verhoogd personeelsverloop en omscholingskosten

Als u een sterk internetbeleid heeft, kunt u het internetgebruik tijdens werkuren controleren. Een duizelingwekkend aantal mensen gebruikt internet om online aankopen te doen, naast persoonlijk surfen en chatten. Dit kan ertoe leiden dat extra personeel wordt geworven om de productiviteit te verhogen, wat ook weer leidt tot omscholingskosten. Aan de andere kant moet u begrijpen dat een werknemer soms zijn persoonlijke e-mails moet controleren, rekeningen online moet betalen en contact moet houden met zijn familie, vooral wanneer hij lange dagen op het werk maakt. Het zou kortzichtigheid van jouw kant zijn als je een harde werker kleineert, want werken in de IT levert gegarandeerd lange werkdagen op.

Het debat over of het goed is om te monitoren of niet om te monitoren

Zou een werknemer willen dat een werkgever zijn e-mail en internettoegang in de gaten houdt? Hoewel een aanzienlijk percentage van hen het er niet mee eens zal zijn, vindt een flink percentage van hen, ongeveer 57% van de werknemers, het niet erg om toezicht door de werkgever te houden. Werknemers hebben vaak de verkeerde overtuiging dat het verzenden van persoonlijke e-mails tijdens werkuren geen probleem is en dat ze dat zouden moeten mogen doen. Maar helaas voor hen hebben de rechtbanken dit niet als een schending van de privacy beschouwd en kunnen werkgevers de activiteit van werknemers op de werkplek controleren en beoordelen.

Conclusie

Het gebruik van internet heeft er misschien toe geleid dat een sportfan een kijkje nam op de ESPN-website om de scores te bekijken, of een modefreak om de trends voor de week te bekijken. Hoewel ze het misschien zien als een korte onderbreking van de vervelende uren die ze erin steken, zijn de meeste werknemers het eens met hun mening dat ze de neiging hebben om langer rond te dwalen dan ze van plan waren en dit verminderde hun productiviteit. Ongeveer 84% van de werknemers die deelnamen aan een enquête gaf toe dat ze persoonlijke e-mails versturen tijdens werkuren, en ongeveer 32% van hen geeft toe dat ze meer dan 5 berichten sturen tijdens werkuren.

Het hebben van een dergelijk internetbeleid laat zien dat u goed gebruik maakt van de technologische middelen van het bedrijf. Daarom is het heel, heel belangrijk.

Interessante links over het onderwerp:

Waarom uw bedrijf een beleid voor internetgebruik nodig heeft
Alles wat u moet weten over internet- en computergebruiksbeleid

Voorbeeldbeleid voor internetgebruik

Afbeeldingen: Flickr.com/ Sven/ Defensie/ Yuri/ jacobfg/ Gerard

De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.