10 tips for bedre arbeidsmiljø

10 tips for bedre arbeidsmiljø

Det er et skjult motiv bak alle selskaper som prøver å fremme et positivt arbeidsmiljø på kontoret. Og det er – suksess og å nå mål. Å skape positive vibrasjoner på kontoret vil oppmuntre alle til å jobbe mer, og de ansatte vil jobbe som en enhet for å hjelpe selskapet å vokse. Fysisk og følelsesmessig, det er viktig å holde en positiv energi. Her er noen enkle og enkle tips for deg å gjøre det:

• Hold kontoret rent, romslig og godt innredet

Det er viktig å holde kontorlokalet rent og godt innredet fordi det kommer en sterk, positiv vibrasjon ut av det. Når alle har plass og arbeidskomfort, vil det oppmuntre dem til å være mer produktive. Det vil være en holdningsendring når du tillater ansatte å ha sine egne arbeidsstasjoner, holdes atskilt fra hverandre. Du kan prøve dette, forutsatt at budsjettet tillater det. På samme måte må du sørge for at kontoret ditt er godt opplyst. Dårlig belysning kan spare energi, så bruk noen få dollar ut av budsjettet og moderniser lysstilen på kontoret. Den andre siden av dårlig belysning er at det kan føre til anstrengelse hos dine ansatte, noe som hindrer produktiviteten og påvirker moral.

• Kommunikasjon

Det er absolutt ikke noe alternativ til kommunikasjon. Når du kommuniserer rettidig og ærlig med dine ansatte, oppfordrer det dem til å jobbe mer. Det er motiverende når du kommuniserer hver eneste endring som skjer i selskapet fordi ansatte føler at de virkelig er en del av selskapet, og dette vil oppmuntre dem til å virkelig jobbe hardt i stedet for å tenke på penger i banken.

• Prøv den gammeldagse kommunikasjonen for en forandring

Hva foretrekker du? En e-post som gratulerer deg for godt utført arbeid eller sjefen selv kommer ned og gjør det selv? Definitivt vil du at sjefen selv kommer ned og gratulerer, ikke sant? Det er den samme måten for alle. For hver viktig hendelse eller endring i selskapet er det viktig at du prøver den gammeldagse metoden i stedet for e-post og chatmeldinger. Kommunikasjon ansikt til ansikt skaper en verden av forskjell.

• Forstå og respekter kulturell forskjell

Geografiske barrierer er ubetydelige i et arbeidsmiljø. Enten du outsourcer eller ansetter internt, vil du absolutt ha ansatte som følger forskjellige kulturer og etnisiteter. Verden krymper, så det er viktig at du er klar over kulturforskjellene og handler deretter. Det som kan være humoristisk i en kultur, kan være støtende i en annen. Noen mennesker vil aldri glemme skaden på kulturen og troen deres, så vær oppmerksom på de kulturelle komplikasjonene før de kommuniserer med ansatte fra forskjellige kulturer.

• Ingenting slår «klapp på ryggen» -teknikken

Positive tilbakemeldinger er ganske viktig for å få ting til å gå. Selv om du ikke holder regelmessige møter for å gratulere ansatte, må du gjøre det personlig når det er noen stor prestasjon. Det gir dem et løft og motivasjon til å prestere mer. Ros og anerkjennelse er viktigere enn noe annet fordi det får dem til å føle seg viktige, og det vil være positive vibrasjoner rundt.

• Å gi rimelige krav

Vel, hvis du føler at kravene fra dine ansatte er rimelige, så oppfylle dem for all del. Det kan være en høyning, en kampanje eller til og med en ferie. Hvis de har tjent det, har de tjent det, punktum. Det er sant at lønnsøkning kan beskatte budsjettet ditt, men hvis det er på tide for dem å få en høyning, så ikke forsink. Motivasjonen for å jobbe er ros og økonomisk fordel; hvis du utsetter noen av disse, kan deres arbeid lide.

• Personalisering fungerer

Vi har allerede forklart at å ha et rent og romslig kontor er et løft til god arbeidsmiljø. Gå nå et skritt videre og gi hver ansatt muligheten til å tilpasse sin plass. La dem fylle rommet sitt med komfortable godbiter; det ville gi dem den hjemmekoselige følelsen. Personlige preferanser holder langt på å holde dem lykkelige.

• Morsomme aktiviteter og å spise ute

Du kan forbedre forholdet til dine ansatte hvis du deltar i morsomme aktiviteter med dem. Det ville ikke gjøre bedriften din god å være høy og mektig og være sjefen, og ikke delta i noen av de morsomme aktivitetene organisert av dine ansatte. Du kan også spise ute en gang i blant, spesielt når det har blitt gjort prestasjoner fra de ansatte. Morsomme show og aktiviteter kan arrangeres på feriestedene, noe som gjør det enda mer interessant og inspirerende.

• Sørg for at de ansatte er godt uthvilt

Dette kan virke uviktig, men folk forstår ikke viktigheten av søvn og hvile. Det er ganske vanlig å jobbe hardt gjennom natten og i helgene for å overholde tidsfrister. På slutten av det kan det hende at du overholder fristen, men på bekostning av helsen din. Dette er det samme for dine ansatte også. Hvor lenge tror du dette vil fortsette? Til du kommer til enden av tauet? Gjør ingen kompromisser for helsen din eller de ansattes. Du kan skape et bedre arbeidsmiljø hvis du gir tilstrekkelig hviletid for dine ansatte; overtid en gang i blant er ok, men ikke alltid.

• Forsikre deg om at følelsene dine er på baksiden

Det er helt naturlig å føle at alt er opparbeidet når noe går galt. Kanskje det var noe galt med presentasjonen utarbeidet av den ansatte, eller kanskje det var noe annet. Fristende, selv om det kan være å bli emosjonell og å peke fingre, forstå at det ikke kommer deg noen vei. Bortsett fra slam og en misfornøyd ansatt, vil du ha skapt mange negative vibber som det vil ta lang tid å forsvinne. Så hold følelsene dine utenfor det og håndter fornuftig.

Interessante lenker om emnet:
Tips for å forbedre kontorets arbeidsmiljø
Ekspert tips for å bygge et sunt kontormiljø

Bilder: Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.