De 10 beste IT-prosjektledelsesverktøyene

De 10 beste IT-prosjektledelsesverktøyene

Den største fordelen med prosjektledelsesverktøy er at du kommer til å planlegge, organisere og delegere oppgaver på en pen måte, og dermed spare tid og få mer arbeid gjort. I gamle dager måtte prosjektledere nøye seg med papirer og penner, men nå kan de gjøre mye mer gjennom verktøyene laget av programvareselskaper. Det beste med et prosjektledelsesverktøy er at du kan gjøre:

• Forhåndsplanlegging
• Tilgang til mer data
• Tidsfordriv
• Budsjettering
• Lever i tide
• Få kundetilfredshet

Ta en titt på de 10 beste prosjektledelsesverktøyene prosjektledere bruker i dag, disse er plassert i henhold til deres vurdering:

• Meisterplan programvare

Et interaktivt verktøy for prosjektportefølje, bedriftsledere og ansatte får et klart bilde av alle de kritiske prosjektene de bruker. Programvaren hjelper til med å måle ressursflaskehalser og har kapasitet til å finne den beste prosjektplanen som kan tilpasses virksomhetens mål og avkastning. Både investerings- og inntektsplanlegging kan gjøres med Meisterplan.

• Arbeidsbord

Arbeidsbord er navnet på et samarbeids- og produktivitetsapplikasjon som vil hjelpe ledere å nå mål som er kritiske for forretningssuksess. Ledere kan enkelt lage levedyktige mål som vil hjelpe dem med å kartlegge forretningsplaner og nøye overvåke teamet og deres verk i sanntid. Programvaren tilbyr utmerket mobiltilkobling og absolutt gjennomsiktighet som gjør at teamet kan nå mål og dele dem (inkludert deling av arbeidsmengde). Workboard er en menneskesentrert plattform som sparer tid og oppdaterer statusrapporter automatisk.

• Wunderlist

Wunderlist er populær fordi den er perfekt for både profesjonelle og personlige krav. Verktøyet er i stand til å levere flere komplekse prosjekter samtidig. Det har utviklet seg til å være en av de beste programvarene som tar sikte på fullføring av oppgaven og optimal produktivitet. En annen ting som brukere liker med dette verktøyet er at det har push-påminnelser som vil minne deg om oppgaver som skal gjøres. Du kan angi et prioriteringssystem der du «stjernemarkerer» et bestemt element, og det vil vises i «stjernemerket liste» i prioritetsrekkefølgen.

• TeamGantt programvare

TeamGantt er en intuitiv programvare for prosjektplanlegging som hjelper deg med å planlegge og kartlegge prosjektene dine. Det enkle dra-og-slipp-alternativet gjør det lettere for ledere å håndtere de ulike fasene i prosjektet

med like letthet. Programvaren hjelper deg også med å administrere flere prosjekter og sentralisere dem slik at du kan fortelle teamet om fremdriften i prosjektet og hvor du kan se hva.

• RationalPlan

Akkurat som navnet er RationalPlan en programvare som hjelper ledere med å lage prosjektplanlegging på en grei måte. Det er et enkelt verktøy som vil veilede nybegynnerledere til å håndtere prosjektene og teammedlemmene sine med letthet. Dette er fordi programvaren kommer med en detaljert guide som vil hjelpe deg med hele prosjektledelsesprosessen. Denne programvaren brukes hovedsakelig av personer som jobber innen ingeniørfag, tjenester og rådgivning, programvareutvikling, virksomhet eller byggfelt.

• Målprosess

Targetprocess er et visuelt programvareverktøy som kan tilpasses etter dine behov. Dette hjelper i arbeidsflytprosessen da du har fleksibilitet til å konfigurere i henhold til prosjektets krav. Verktøyet er spesielt kjent for sin ekstraordinære oppmerksomhet på detaljer. Brukerne har begeistret for sin utmerkede kundesupport.

• MindManager

MindManager er en utrolig samarbeidsprogramvare som hjelper deg med å administrere all din arbeidsrelaterte informasjon på ett sted. Det er enkelt å søke hvis du vil sende ett bestemt dokument i havet av e-postmeldinger som er sendt til deg. Denne programvaren vil være til stor hjelp for folk som gjør det meste av jobben sin via e-post. Et veldig nyttig verktøy hvis du har full innboks mesteparten av tiden. Selv om du er en naturlig organisert person, vil dette verktøyet hjelpe deg med å administrere e-post på en profesjonell måte. Det vil akselerere arbeidsflyten din, slik at du ikke trenger å åpne flere e-poster og dokumenter for å nå den rette.

• Teamarbeidsprosjekter

Teamwork Projects er en online prosjektledelsesprogramvare kjent for sitt sentrale fillagringssystem. Ja, de fleste administrasjonsprogramvarene har filadministrasjonsfunksjoner, men det som gjør Teamwork Prosjekter unike er at det hjelper deg å få tilgang til alle filene dine fra en enkelt sentral plassering. Hvis du ønsker å innlemme alle dine store krav til fildeling i ett enkelt program, vil dette være den største hjelpen. Verktøyet er også integrert med den beste funksjonen for teamsamarbeid også.

• Wrike

Wrike er en skyprogramvare for prosjektledelse og veldig nyttig for ledere som må håndtere et eksternt team hver dag. Det er ikke lenger et problem hvis du har lag fordelt på jordens lengde og bredde, du kan bruke Wrike til å bli koblet til dem hele tiden. Alle de lokale filene som brukes av teammedlemmene, kan bringes under en sky, slik at du kan skaffe informasjon lett tilgjengelig.

• Apptivo-programvare

Også en skybasert programvare med en omfattende pakke med forretningsapper. Denne appen er enkel å bruke, rimelig og hjelper til med gjentatt salg. Du kan enkelt administrere flere kundekontoer med denne nettbaserte plattformen, og det er stor åpenhet i alle forretninger. Dette øker kundetilfredsheten og hjelper til med flere forretninger.

Verktøy for prosjektledelse kan gjøre livet lettere når de hjelper med å effektivisere prosjekter. Ledere kan administrere sine klienter, fakturaer, dokumenter og prosjekter ved hjelp av disse verktøyene. Det vil hjelpe deg å holde deg organisert i virksomheten.

Interessante lenker om emnet:

Liste over de viktigste prosjektledelsesverktøyene
Topp 10 beste programvare for prosjektledelse

Bilder: Flickr.com/ highwaysengland / Digital Design / Virginia Tech School

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.