Hva er SAP-programvare?

Hva er SAP-programvare?

Når en kunde besøker et nettsted for å kjøpe noe, for eksempel en klokke eller en solbrille, vil han/hun ha en formening om merket, kvaliteten, prisen og andre funksjoner som han/hun trenger. Når kunden tar sitt valg, kommer denne nedslående beskjeden » produktet er utsolgt «.

Dette er en skikkelig turn off for kunden!

Ville det ikke vært bra om kunden handler kun de produktene som er lett tilgjengelig for salg. Det kan være frustrerende å vite at produktet ikke er tilgjengelig. Denne situasjonen kan forhindres hvis produktbeholdningen oppdateres av den aktuelle avdelingen. Du vil kaste bort kundens tid hvis han må vente til utsjekkingstiden for å vite at produktet ikke er tilgjengelig.

Ta en titt på den typiske forretningsprosessen for ethvert selskap som selger ting:

• Det vil være flere forretningsenheter og avdelinger, for eksempel salgsteamet, lagerenheten, produksjonsenheten og så videre i selskapet.
• Det bør være forsvarlig kommunikasjon mellom disse avdelingene, med rettidig utveksling av data
• Det bør være effektiv kommunikasjon mellom andre tredjepartsleverandører og avdelinger.

Det er her Enterprise Systems kommer inn. Og Enterprise Resource Planning !

Hva er SAP?

SAP er det mest populære navnet i ERP-markedet. SAP er ikke navnet på noen programvare som sådan, men et selskap som driver med ERP-systemer. SAP er en forkortelse for Systems, Applications & Products in Data Processing.

Her er situasjonen

En klient besøker et nettsted for å foreta et kjøp. Produktforespørselen går ut til salgsteamet, hvor de vil gjøre en inventar for å sjekke om produktet er tilgjengelig. Denne forespørselen vil gå ut til lageravdelingen.

Hvis produktet ikke er tilgjengelig, vil forespørselen gå ut til produksjonsteamet ved produksjonsplanleggingsavdelingen for å utvikle produktet.

Hvis råvarene ikke er tilgjengelige, vil produksjonsplanleggingsteamet sette ut for å kjøpe dem, og levere det samme til produksjons- og produksjonsteamet. Når produktet er produsert vil det bli sendt til kunden for kjøp, og kunden vil kjøpe det, og betalingene vil gå ut til de forskjellige teamene som er involvert i produksjonen av produktet. Slik skjer det med ethvert selskap. Og forretningsprosessen er stort sett den samme.

Dette kan bare gjøres vellykket når det er en konstant strøm av kommunikasjon mellom de forskjellige avdelingene. Det er to ulike måter kommunikasjon og datautveksling gjøres mellom avdelingene.

• Sentraliserte systemer, også kalt ERP
• Desentraliserte systemer

Sentraliserte systemer aka ERP

I det sentraliserte systemet vil det være umiddelbar datautveksling mellom de ulike avdelingene som er involvert i salget. Salgsteamet vil ha direkte tilgang til produktbeholdningen.

Desentraliserte systemer

Informasjons- og datahåndteringen skal styres lokalt i desentraliserte systemer. Utveksling av informasjon mellom avdelingene vil ikke skje i sanntid, og derfor vil ikke produktlagerinformasjonen i én avdeling være tilgjengelig for salgsteamet automatisk.

Så når kunden besøker nettsiden for å foreta et hastekjøp, tar informasjon om produktets tilgjengelighet tid, og kunden vil kanskje ikke vente, men gå videre til neste selger. Dette er en ulempe med desentraliserte systemer. Fordi det fører til både grusomhetene: Tap av inntekter og kundemisnøye .

Hvordan skjer dette?

En hendelseskjede fører faktisk til denne situasjonen fordi hvis produktet ikke er tilgjengelig, må salgsteamet koordinere med lagerteamet for å få råvarene, kjøpe dem og muligens ansette nye arbeidere for å produsere flere produkter. Dersom de påløpte merutgiftene ikke oppdateres til finansavdelingen, blir tapet for selskapet enda høyere.

Mange ting er involvert i innsamling og konsolidering av data. Desentraliserte systemer kan føre til

• Dataduplisering
• Mange ulike opplysninger
• Tidkrevende datainnsamling, utilstrekkelig og utilstrekkelig data
• Kundemisnøye, Kunde går over til konkurrent

Svaret på dette problemet er ERP-systemer!

Gjennom ERP-systemer er det sentralisert styring av data mellom ulike systemer, og delt mellom dem alle.

Det vil være et sentralisert system der alle avdelingene også rapporterer sine data. Når det er en oppdatering, vil det bli gjort i dette sentraliserte systemet

Og SAP er et veldig kraftig ERP-system!

Det ville forhindre tilfeller som » produkt ikke tilgjengelig «, og du vil ikke miste kunden din.

SAP er en Enterprise Resource Planning-programvare som mange bedrifter bruker med hell. Det begynte med den innovative ideen som genererte i hodet til en gruppe venner i Tyskland – Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner og Claus Wellenreuther, og startet som et privat partnerskap i 1971. Etter hvert vokste det fra å være en ren tysk startup til en global leder innen ERP-løsninger.

Det er så mange hundre fullt integrerte moduler som vil hjelpe med bedriftsledelse. Gjennom SAP er det mulig å lage et sentralisert system slik at virksomhetene kan få tilgang til og dele data når som helst. En SAP-programvare kan administrere alle avdelingene dine. – økonomi, salg, regnskap, forsyning, produksjon, montering, HR, etc, alt integrert intelligent digitalt.

Og med programvare som SAP S/4HANA er det mulig å utnytte in-memory databehandling og behandle enorme datavolumer og samtidig støtte avanserte teknologier som AI og ML.

Forretningsfordeler ved å implementere SAP i virksomheten din

Bemerkelsesverdig kostnadseffektivitet

Vi vet allerede at å bytte til et desentralisert system som SAP vil bidra til å spare kostnader. Men ERP-programvaren kan kontrollere drifts- og administrasjonsutgiftene fordi du får nøyaktig informasjon i tide.

Innovativ, fremtidssikker teknologi

Med SAP har du alltid de riktige verktøyene og teknologiene som vil forberede deg på ethvert forretningsbehov i fremtiden. Du kan utnytte neste generasjons ERP-løsninger med SAP. Den kan til og med lage visse prognoser hvis noe må endres i en avdeling, for eksempel informasjon om en defekt teknologi og noen ganger til og med innsikt om hvordan inntektene vil forme seg det neste året.

Hjelper med å automatisere forretningsprosesser

Når virksomheten vokser, vil det være nesten umulig å manuelt vurdere ytelsen og måle fortjenesteforhold. Det er her SAP kan hjelpe fordi det kan automatisere prosessen, og la personalet dele dataene uten å måtte registrere dataene manuelt. Dette fremhever beslutningstaking og genererer viktig informasjon om viktige bedriftsberegninger.

Broen mellom kunde og leverandør er ikke lenger der

Øk verdien levert til kundene dine og få konkurransefortrinn ved hjelp av oppdaterte data. Planlegg markedsføringskampanjer rettet mot bestemte personer, og du kan være trygg på at den når de rette personene.

Muligheten for dataduplisering er null

Du trenger ikke lenger bekymre deg for duplisering av data fordi hver bit av data er lagret i en enkelt database. Forretningsgjennomsiktigheten tas til neste nivå, siden ERP-systemet vil spore hver enkelt operasjon og oppgave helt fra produktlagernivå til fakturering og levering.

Du kan leie en SAP-konsulent for å komme i gang med prosessen, eller hvis du har fulgt et desentralisert system og ønsker å bytte.

Interessante lenker:

Mer informasjon om SAP-programvare

Hvordan brukes en SAP-programvare på en arbeidsplass?

Bilder: Canva

Forfatteren: Sascha Thattil jobber på Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.