Hvordan administrere et team av ingeniører

Det er ikke lett å håndtere et team av ingeniører fordi de vanligvis kommer fra forskjellige bakgrunner og har forskjellige perspektiver og kunnskapsnivå. Hvis du er i stand til å håndtere alle like bra, blir du vellykket med å få frem de beste resultatene fra teamet ditt. De vanlige problemene når du håndterer et team, er mangel på riktig ledelse og mangel på riktig kommunikasjon, og dette vil føre deg til manglende produktivitet. Situasjonen blir til og med alvorlig når du leder et eksternt team fordi du ikke kan se teamet ditt hver dag for å administrere eller hjelpe dem. Her er noen tips om hvordan du administrerer teamet ditt av ingeniører:

Planlegg en-til-en-møter og sett en dag for det samme

Den beste måten å hindre ansatte i å avbryte arbeidet ditt, er å sette av en bestemt dag for dem å snakke med deg og diskutere fremdriften i arbeidet. Du kan gjøre dette privat med hver enkelt, og som en gruppe, slik at du vet hva hver enkelt som et individ gjør, og hvor langt de går i gruppen. På denne måten kan du bidra til å sette prioriteringene, fjerne hindringer, omfordele ressurser og hjelpe prosjektet å bevege seg raskere enn planlagt.

Sørg for at du gir dem riktig instruksjonsnivå

Du har kanskje hørt ordtaket «Behandle folk hvordan du vil bli behandlet», men dette gjelder ikke overalt. Noen ganger må du være veldig tydelig og eksplisitt i instruksjonene dine, og noen ganger må du bare gi en oversikt over hva du trenger, og det ville være tilstrekkelig.

Motiverende ord og samtaler

Alle liker å bli verdsatt for jobben de gjør – helt fra et lite barn som gløder under morens ros, til en erfaren ansatt hvis sjef vil rose ham for en godt utført jobb. De fleste trives med disse rosene, og de vil føle seg komfortable og inspirerte når de hører motiverende samtaler. Så ikke vær for gjerrig med belønningene og gratulasjonene dine. Noen ansatte vil ha M & Ms, filmbilletter eller til og med en lagfest en gang i blant, som belønning for oppnådde milepæler.

Slutt å påpeke feil under møtene

Selv om vi alle vet at «å feile er menneskelig», glemmer vi det noen ganger, spesielt hvis det er den andre personen som gjør feilen. Hvis personalet ditt gjør feil, er ikke møtet plattformen for å lufte det ut. Hvis du roper på personalet ditt under et møte, vil de ta det personlig og vil aldri stole på deg igjen. Hvis du tilfeldigvis roper på dem og du skjønner at du har gjort en feil, må du umiddelbart fjerne det med de berørte individene, i stedet for å vente. Hvis du venter med å fjerne det med dem, vil bitterheten i dem vokse, så det beste du kan gjøre er å snakke med dem akkurat da, personlig, hvis mulig, og be om unnskyldning. Ja, å rope er en feil, og unnskyldning er den eneste grasiøse tingen å gjøre. Å få tillit er det første trinnet for å lykkes med å administrere teamet ditt av ingeniører.

Håndterer ikke-utøvere

Hvis du tilfeldigvis har en ikke-utøver i teamet ditt, ville det være en god ting å tilbringe mer tid med den personen og finne årsaken til deres dårlige ytelse. Kanskje de har et problem som påvirker arbeidet deres. Mens du konsentrerer deg om kunstnerne under, ikke glem å holde øye med utøverne også.

Vær leder, ikke en diktator

Når du bestemte deg for å administrere teamet ditt i bokstavelig forstand, ville du se liten suksess. På den annen side, hvis du leder teammedlemmene dine, vil de sannsynligvis lytte til deg. De vil ha noen som setter klare, realistiske mål og hjelper dem med å nå dem.

Svar på teamets ideer

En god teamleder er noen som lytter til teamets ideer, og hvis gode nok, fortsetter med det samme og hvis ikke, endrer det samme. Ideen er å oppmuntre teamet til å komme med sine egne innovative ideer.

Fremhever styrkene deres og konsentrerer seg om svake punkter

Hvert lag har medlemmer med mange styrker og svakheter. Du må være en god leder og identifisere styrkene deres og gratulere dem med det samme. På den annen side må du ikke se bort fra svakhetene deres, eller forringe dem, men heller hjelpe dem med å overvinne svakheten og bli sterke utøvere.

Kommunikasjon

For alt i verden er kommunikasjon viktig. Hvis Gud har gitt oss to ører og en munn, er det av en grunn. Teamledere skal lytte mer og snakke mindre. Alle problemer oppstår når du lytter mindre og snakker mer. En god lagleder må først være en god lytter, og deretter en motivator og kaptein på andreplass.

Ikke la folk være alene og tenke at de ville prestere

Lagmedlemmene dine skal ikke være alene; noen kan utføre og noen kan gli bort fra målet. Så sørg for at du er der med dem fysisk og følelsesmessig, formelt og uformelt.

Skape rapport mellom to lag

Utviklingsteamet og testteamet ditt må ha en rapport med hverandre, selv om de er geografisk spredt. For å redusere alle problemene forårsaket av avstand, må du introdusere alle slags øyeblikkelige kommunikasjonsmetoder mellom teammedlemmene. Sørg for at det er konstant kommunikasjonsflyt mellom dem.

Konklusjon

Det er ikke lett å administrere et team, men du kan lykkes ved å følge de ovennevnte retningslinjene og med erfaring. Vellykkede ledere og teamledere har fulgt punktene som er nevnt her med suksess. Derfor er det høyst sannsynlig at du også kan prøve dem.

Interessante lenker om emnet:

Tips for å bli vellykket innen ingeniørfag
Gyldne regler for administrerende ingeniører

Bilder: Flickr.com/ woodleywonderworks / Nystrom / Global / Cardus


Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.

Legg igjen en kommentar

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær om hvordan dine kommentar-data prosesseres.