Hvordan delegere riktig
Hvert vellykket prosjekt har et team av dyktige og dyktige mennesker bak seg. Fullføringshastigheten vil selvfølgelig avhenge av teamet du er i stand til å komme sammen. Det er derfor det er så viktig å delegere oppgaver til de rette personene. Ingen kan håndtere et prosjekt på egen hånd, teamet må slå seg godt sammen, jobbe i tangens med hverandre og forutse hverandres behov. Alle som jobber alene vil være i stand til å ta en kort avstand, men en leder med et godt team kan skalere store høyder.
Med dette i bakhodet, la oss se på noen grunner til at noen unngår å delegere oppgaver helt:
Hovedgrunnen hvorfor folk ikke delegerer oppgaver, er fordi de ikke har tid til å ta krefter. Også de synes det er kjedelig å forklare strategien for noen andre og deretter sikre at de har forstått konseptet. Men det er ikke noe bra trekk, for når du gjør hele oppgavene selv, utnytter du ikke tiden din best.
For det andre, når du gjør alle oppgavene selv, står du i veien for andre som ser på dette som en mulighet til å forbedre sine ferdigheter.
For det tredje du kan bruke andre menneskers ferdigheter og til og med fylle den svakheten du måtte ha når du gjør et prosjekt.
Gjennom delegering utnytter du tiden din best, og samtidig hjelper du andre mennesker til å vokse også.
Så når delegerer du?
Svaret er ganske enkelt. Du kan delegere når du føler at du kan bruke andre menneskers ferdigheter. Hvis det er en oppgave som bare du kan gjøre, kan du selvfølgelig ikke delegere. Men når du har noen i teamet ditt som har nødvendig kompetanse og kunnskap, kan du delegere til dem.
Delegere oppgaver effektivt
Det er en utfordring – å delegere oppgaver effektivt og delegere de riktige tingene. Hvis du delegerer en oppgave til en person som ikke kan gjøre det på riktig måte, så er innsatsen bortkastet. Her har vi skissert noen få trinn for å hjelpe deg med å delegere effektivt:
- Velge oppgavene som skal delegeres
Tiden er kritisk når du er på et prosjekt, slik at du kan delegere oppgavene du ikke er i stand til å gjøre. Bruk tiden og ferdighetene dine på det mest kritiske aspektet av virksomheten.
- Velge riktig person til å gjøre oppgaven
Dette er mulig når du har en idé om talentene og ferdighetene til alle menneskene i teamet ditt. Delegering av riktig oppgave til riktig person vil føre til suksess for prosjektet. Hvis du må ansette en ny person, må du alltid huske å gå etter talent, dyktighet og erfaring i stedet for godtgjørelse.
- Ha tillit til ferdighetene til menneskene du delegerer oppgaver til
Når du har delegert riktig oppgave til riktig person, må du tro på ferdighetene deres. Ikke se over skulderen for å se om de gjør oppgaven godt. Gi dem sjansen til å gjøre oppgaven på sin måte.
- Instruksjonene må være tydelige
Nøkkelen ligger i å forklare detaljene i prosjektene og kravene på riktig måte. Instruksjonene dine bør ikke være for mye eller for mindre. Hvis du gir for mange instruksjoner, kan lytteren føle seg fornærmet. Hvis instruksjonene ikke er nok, får du kanskje ikke de ønskede resultatene. Men ja, oppfølging er bra.
- Delegere målbare resultater
Når du delegerer oppgaver, må du sørge for at resultatene også er nevnt tydelig. Hvis du ikke kan måle utfallet, er det fordi du ikke kan klare oppgaven godt.
- Autoritet og ansvar sammen med oppgaven
Når du delegerer oppgaven til teamet ditt, må du sørge for at du gir dem ansvaret og autoriteten slik at de kan ta avgjørende beslutninger, selv om du er fraværende. Her bør fokus være på resultatene, og ikke på detaljer om hvordan en person vil gjøre jobben. Når du delegerer en oppgave, delegerer du også autoritet, og det fører igjen til tillit til forholdet.
- Kontrollen i hendene
Når du delegerer riktig, har du den ultimate kontrollen i hendene. Det er sant at du kan gi dem makten til å ta viktige beslutninger, men du må etablere og opprettholde kontroll slik at den ikke går overbord.
Som ledere ligger suksessen i å ikke utøve for mye kontroll – det kalles micromanaging og avskues mest blant teammedlemmene. Når du utøver riktig mengde kontroll, tillater du folket å prestere etter beste evne.
Til slutt å godta det delegerte arbeidet i sin fulle form
Når arbeidet er delegert til et team, forventer du at arbeidet skal leveres i tide. Det fullførte arbeidet vil avgjøre suksessen til arbeidet ditt; Hvis du godtar halvferdig eller lavkvalitetsarbeid, betyr det at teamet ditt ikke er klar over hvordan du gjør det på riktig måte, og at de kanskje aldri lærer å gjøre det riktig. Og når godt arbeid returneres, belønn eller ros dem. Slik delegerer du oppgaver riktig.
Interessante lenker om emnet:
Hvordan delegere vellykket
Ulike måter å delegere mer effektivt på
Hvordan delegere mer effektivt
Bilder: Flicker.com / Estlands utenriksdepartement | Ann Martin | Maryland GovPics
Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som tankeleder på www.Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.
Legg igjen en kommentar