Hvordan håndtere et team eksternt

Hvordan håndtere et team eksternt

Strategier som kan hjelpe deg med å administrere eksternt team

Å skape muligheter som ville få teammedlemmene til å samhandle med hverandre

Den viktigste ulempen med å ha et eksternt team er at teammedlemmene kan være lokalisert i forskjellige geografiske land. Så de kan aldri se hverandre eller til og med snakke med hverandre. Så det ville være bedre å skape muligheter der medlemmene ville bli kjent med hverandre, ha et slags virtuelt møte og «komme sammen» der de kan samhandle med hverandre og dele en vits eller to. Lag sosiale grupper der alle medlemmene i teamet blir medlemmer, slik at de kan samhandle en gang i blant. Når de når samme frekvens, ville det være lettere å få jobben gjort.

Å starte et chatterom

Å initiere et chatterom der teammedlemmene kan samhandle med hverandre og legge igjen meldinger, vil også bidra til å skape den frekvensen og vennligheten blant dem. Chatterom er mer personlig enn e-post, og svaret vil derfor også være mye større. For å sikre at chatterom ikke er forstyrrelser for teammedlemmene og er til hinder for arbeidets fremgang, må du sørge for at det er et morsomt chatterom der de også kan diskutere saker som ikke er forretningsrelaterte (som de kan gjøre i løpet av ikke-arbeidstid).

Gi aldri opp den gammeldagse telefonen

Det er sant at det er mange kommunikasjonsmidler når du har internett, men ingenting kan redusere fordelene som tilbys gjennom den gode gamle telefonen. Telefonkommunikasjon er spontan, gjør kommunikasjonen enklere. Telefonsamtaler og videokonferanser via Skype er også gode kommunikasjonsformer fordi du kan snakke med teamet direkte.

Innlemme rapporteringssystemer og planlegge arbeidstid

Det er sant at når du ansetter et eksternt team, har teamet frihet til å levere når det passer deg. Men for å holde i tøylene og for å sikre at arbeidet blir fullført i tide, kan du planlegge arbeidstid. Opprettholde en logg gjennom Excel-arket eller lignende applikasjoner for å kontrollere fremdriften til teamet og individuelle medlemmer. Innprent et system der de måtte rapportere fremdriften i prosjektet. Dette vil tillate deg å holde rede på prosjektet og hver persons fremgang også.

Innfør systemet med å gi insentiver

Å gi insentiver (helst monetære) vil være en annen metode for å sikre suksess i prosjektet ditt og lojaliteten til teammedlemmene / medarbeiderne dine. Konkurranse mellom kolleger i et eksternt team er praktisk talt fraværende. Sunn eller usunn konkurranse skjer bare mellom kolleger på et kontor, så innføring av insentivsystemet vil motivere dem til å prestere bedre.

Å ha klare kutt og oppnåelige mål og mål

Hver ansatt ønsker at hans / hennes selskap skal prestere bra fordi hans / hennes overlevelse er basert på det. Et team vil utføre når det vet at det er et mål å oppnå. Så sørg for at alle teammedlemmene er klar over målene til selskapet og oppfordre dem til å oppnå det. Derfor, hvis de mangler fordelen av daglig en-til-en-interaksjon, vil de føle «handling på arbeidsplassen» når de oppnår disse målene.

Vanlige en-mot-en

Å bygge en rapport med de ansatte er ganske viktig ettersom du ikke ser dem på et kontor hver dag. Så del en vits eller to med dem, spør etter helsa, familiemedlemmer og ta deg tid til småprat. Det ville fungere utrolig bra. Selv om du er opptatt, kan du planlegge en en-mot-en fordi avbestilling vil føre til vrede blant teammedlemmene, og de vil få ideen om at du ikke er en person som vil sitte med dem og snakke. Når du gjør det på denne måten, kan eksterne ansatte også være en del av det som skjer på kontoret ditt.

Interessante lenker:
Hvordan administrere et team eksternt
Hvordan kontrollere et team

Bilder: Flickr.com/ Jurvetson / Case

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.