Hvordan lage kontrakter juridisk sterkere

Hvordan lage kontrakter juridisk sterkere

Du må gjøre kontrakter juridisk sterkere hvis tvister med ansatte skal unngås. Det er flere klausuler i kontraktene du må være oppmerksom på; det lønner seg alltid å være trygg enn beklager.

Det er ingenting som er helt riktig og helt galt når det er en tvist mellom en ansatt og en arbeidsgiver. Begge kan være rett fra sin egen vinkel; så for å unngå tvister er det alltid bedre å lage en juridisk sterk kontrakt som vil holde vann når den tid kommer. I denne artikkelen prøver vi å belyse triksene som går ut på å lage en juridisk sterk kontrakt og de forskjellige typene bokstaver du bør være oppmerksom på.

Når du inngår en kontrakt om ansettelse hos personalet ditt, bør ditt mål være å beskytte din virksomhets beste, samtidig som du holder hans / hennes rettigheter i tankene dine. Hver gang du tegner en kontrakt, skal den skrives tydelig og dekke alle aspekter ved ansettelse og oppsigelse. Derfor bør dette utarbeides etter råd fra en kvalifisert advokat. Disse avtalene vil hjelpe deg med å opprettholde forretningsforhold og drift på en stabil plattform. Hvis det noen gang oppstår uenighet, er klausulene i disse avtalene ment å beskytte virksomhetens beste.

Før du ansetter en ny ansatt, bør du sette jobbtilbudet skriftlig i form av en arbeidsavtale eller ansettelsesbrev. Hovedformålet med en kontrakt er å sette vilkårene for forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker i svart og hvitt, slik at arbeidstakeren ikke kan beskylde arbeidsgiveren for ikke å gjøre noe, og arbeidsgiveren kan ikke skylde arbeidstakeren for ikke å gjøre noe som han ikke er erfaren .

Det er forskjellige aspekter involvert i et arbeidsforhold. De er

• Konfidensialitetsavtale
• Eiendomsavtale
• Oppsigelsesbrev
• Avgangsavtale

Den ansatte må lese vilkårene for hver før han signerer på den stiplede linjen.

Hvordan tegne en juridisk sterk kontrakt

La oss undersøke fire forskjellige måter du kan tegne en juridisk sterk kontrakt på:

• Klarhet og fullstendighet

Kjerneaspektet når du tegner kontrakten din
være om kontraktens klarhet og fullstendighet. Kontrakten skal inneholde fullstendige og juridiske navn på personene som er involvert i kontrakten, etterfulgt av ansvaret og pliktene de hver har. Du må oppgi kontraktsgyldigheten, spesifisere datoperioden og resultatene du forventer å oppnå i løpet av den angitte tidsperioden.

• Alle kompensasjonsscenariene i detalj

Kompensasjon er oftest tvistepunktet mellom arbeidstakere og arbeidsgivere. Så alt må være detaljert og signert, så det vil absolutt ikke være noen forvirring i fremtiden. Betalingsmåten vil også bli spesifisert i kontrakten – gjør det klart om du foretar en sjekk, ACH eller bankoverføring. Hvis du tar betalt for sent eller straff for noe, må du spesifisere dette i kontrakten.

Punkt å merke seg
En kontrakt sies å være fullstendig bare når du dekker erstatningsscenariene. Pass på at du skriver ned alle betalingsopplysningene, selv når du ansetter tjenestene til en leverandør, hva du betaler, hvordan du betaler og så videre.

• Avslutningen på kontrakten må spesifiseres i detalj

Det er ingen forvirring med hensyn til start- og sluttdato for kontrakten. Hvis du vil si opp den ansatte, må du gi ham tilstrekkelig varsel. Hvis du ikke spesifiserer noe varsel, må begge parter være villige til å gi slipp. Kontrakten skal spesifisere at alle leverandørgjeld og fordringer er tilfredsstillende notert. Kontrakten skal også spesifisere hvordan og hvor tvister skal håndteres, detaljer om advokat og rettsgebyr. I tilfelle tvist er det denne kontrakten og påfølgende papirer som vil komme til din hjelp.

• Kontraktsens alvor må opprettholdes og respekteres

Kontrakter er juridisk bindende dokumenter. Du kan ikke forråde den ansattes eller forretningsforbindelsens tillit ved å overgi detaljene i kontrakten til noen. Det er viktig at du sperrer kontraktene til et trygt sted med passordbeskyttelsesfunksjoner, for tro det eller ikke, det er lik å beskytte virksomheten din å beskytte disse dokumentene.

Punkt å merke seg
Det anbefales at du ikke bruker en tidligere trukket kontrakt for å opprette en ny fordi gammel informasjon må gjennomgås nøye og fjernes før de blir omformet til en ny kontrakt.

Brev som skal utarbeides under tegning av kontrakten

La oss nå se på bokstavene som skal utarbeides mens vi trekker kontrakter eller forlater en jobb:

1. Oppsigelsesbrev

   Arbeidsgivere kan noen ganger handle litt forhastet om å godta avskjed. Det kan skje at når den ansatte uttrykker en intensjon om å trekke seg, kan han bare tenke på å gjøre det, men ikke selve prosessen. Hvis den ansatte ikke anbudte sin avgang skriftlig, kan han ikke avskjediges. Når du ansetter en ansatt, er det derfor veldig viktig å ha en klausul der du inkluderer detaljer om oppsigelse og oppsigelse. Noen arbeidsgivere anser muntlig avgang som formell avskjed, og kan til og med utnevne noen andre i stedet for den ansatte som uttrykte sitt ønske om å trekke seg. Dette er ting som bør ryddes når du ansetter noen.

   Punkt å merke seg
   Hvis du godtar muntlig avgang, så gjør det klart for den ansatte. Hvis du vil ha fratredelsen skriftlig og forventer at den ansatte skal gi forhåndsvarsel, så gjør det også klart. Ingen ansatte kan true deg med ulovlig oppsigelse hvis han / hun har pleid oppsigelsen skriftlig eller via e-post. I motsetning til hva mange tror, vil det ikke være noen avkjølingsperiode.

2. Avlastende brev

Akkurat som den ansatte får et tilknytningsbrev på tidspunktet for tilslutningen, må han også få et avlastningsbrev på slutten av kontrakten. Avlastningsbrevet må inneholde detaljer om arbeidstakers arbeidsperiode, beløpet som selskapet betaler for fullført jobb og det faktum at arbeidstakeren blir fritatt fra sitt arbeid en bestemt dag. Arbeidstakeren må presentere denne informasjonen for sin nye arbeidsgiver, ellers vil han bli oppfattet som bortover. Kontrakten skal imidlertid utarbeides på en slik måte at du har rett til å si opp en ansatt som er inhabil, lat og direkte ubehagelig.

• Erfaringssertifikat

Erfaringssertifikatet er et veldig viktig dokument som du må gi den ansatte når han forlater selskapet. Alle vet at det er en tøff verden der ute, og bare mennesker med det beste talentet vil kunne ta karrieren til nye høyder. Det er den ansattes plikt å gi et erfaringsbevis for sine ansatte når de forlater selskapet, fordi det er en attributt til deres ferdigheter og bidrag til veksten i organisasjonen din. Noen av hovedkomponentene i et opplevelsessertifikat er

1. • Utstedelsesdato (av erfaringsdokumentet)
   • En erklæring som sier «Til hvem det kan gjelde»
   • Navnet på den ansatte i sin helhet
   • Hans betegnelse og eksakte plikter
   • Tidsperiode for den ansatte i selskapet
   • Den ansattes ressurssterkhet og hans arbeidsvaner
   • En setning om selskapets eller organisasjonens objektive inntrykk av personalet
   • Og en siste linje – som ønsker den ansatte på sin nye reise

Punkt å merke seg
Erklæringsbrevet angir ikke noe bestemt (potensielt) selskap eller arbeidsgiver, fordi arbeidstakeren kanskje må ta kopier av det samme og distribuere det til andre selskaper som kan kreve det i fremtiden.

Det trenger ikke være et veldig stort brev, men de ovennevnte punktene utgjør et komplett opplevelsessertifikat.

Når kontrakten er trukket, må du gjennomgå den grundig for å sikre at den er nøyaktig og juridisk håndhevbar. Det er derfor det er veldig viktig å ansette en kvalifisert forretningsadvokat.

• Anbefaling brev

En glødende referanse er hva en person trenger når han forlater selskapet. Det er nøkkelen som vil åpne flere muligheter for ham. Derfor er det som arbeidsgiver din plikt å gi en hardtarbeidende og driftig ansatt en positiv anbefaling. Et velskrevet anbefalingsbrev vil gi den potensielle arbeidsgiveren en ide om den nye rekrutten. Selvfølgelig kan han samle inn denne informasjonen ved å ringe til firmaet ditt, men når det er i skriftlig format, er verdien definitivt mer. Så vær sikker på at den inneholder følgende informasjon mens du utarbeider et anbefaling

• Rekrutterings kvalifikasjoner
• En godkjenning av arbeidet som utføres av den ansatte mens du er i firmaet ditt
• Egenskapene til den ansatte
• Legitimasjon og priser vunnet av ham mens han var i selskapet
• Eventuelle personlige egenskaper, som emosjonell intelligens, integritet, ærlighet, vilje til å akseptere ansvar og så videre

Noen få ting å huske når du tegner en kontrakt

Når kontraktene er trukket, er det viktig for begge parter å komme til enighet. Det vil være en diskusjon, og det vil bare være juridisk bindende når den ene parten gir et tilbud og den andre personen godtar vilkårene. Den nye rekrutten kan tilbakevise visse punkter i kontrakten hvis han føler at de ikke kan oppfylles. I så fall må arbeidsgiveren komme med et mottilbud i håp om å komme til enighet med arbeidstakeren. Den samme regelen gjelder når du også jobber med en frilanser.

Det er viktig å ha en frist for å godta et tilbud du har gitt. Hvis tilbudet ikke har en frist, vil det forbli åpent. Derfor vil god praksis være å legge til en utløpsdato, slik at den nye rekrutten eller frilanseren kan overveie punktene i kontrakten og komme tilbake til deg.

Her er noen ting som skal inkluderes når du tegner en forretningskontrakt

• Datoen for kontrakten
• Partene som er involvert i avtalen
• Detaljer om arbeidet som skal utføres
• Kontrakts utløpsdato
• Betalings beløp

I tilfelle klausulene nevnt i kontrakten ikke blir oppfylt, kalles det kontraktsbrudd, ufullstendige tjenester eller tapte tidsfrister, og det kan være straffer for det. Dette vil også være en viktig inkludering i kontrakten.

Konklusjon

Når du setter sammen en juridisk bindende forretningskontrakt, er det derfor viktig å etablere parametrene for avtalen. Mens en part oppretter det fysiske dokumentet (vanligvis noen i HR-teamet), blir klausulene utarbeidet i henhold til alle involverte ønsker. Oppsigelsesklausuler skal også inkluderes, så hvis noen bryter kontrakten, vet du hva du skal gjøre. Det vil også være tilrådelig å inkludere et avsnitt om hvordan du avslutter avtalen, oppsigelsestiden hvis den ansatte bestemmer seg for å trekke seg og kompensasjonen som skal betales.

Når kontrakten er utarbeidet, ta kontakt med advokaten for å sikre at du har fulgt alle lokale, statlige og føderale lover. Kontrakten din kan nå gjøres offisiell.

Interessante lenker om emnet:

Opprettelse av juridiske forhold
Grunnleggende trinn for å lage en sterk kommersiell kontrakt

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.