Hvorfor bakgrunnskontroll er viktig når du ansetter ansatte

Hvorfor bakgrunnskontroll er viktig når du ansetter ansatte

«Det du ikke vet, kan ikke skade deg». Du må ha hørt om dette eldgamle ordtaket. Men det stemmer ikke når du rekrutterer folk til firmaet ditt, for det er da det du ikke vet kan skade deg. I følge US Chamber of Commerce (DOC) ansattstyveri er en av årsakene til svikt i mange selskaper. Selv på begynnelsen av 1990-tallet falt omtrent hver femte liten bedrift byttedrift av ansatte, noe som til slutt fører til forretningssvikt. Så virksomheten din har ikke råd til å hoppe over denne viktige prosedyren for å gjennomføre bakgrunnssjekker før du ansetter ansatte. Det er ganske billig også, så hvorfor ta risikoen? Folk kan hevde at de er hva som helst på CV-en, men kan de virkelig gjøre det? Hvis du bedømmer folk etter deres CV, vil du aldri kunne ansette noen, for de ser alle veldig bra ut. Så hvordan ville det være hvis du unnlater å gjennomføre bakgrunnssjekker?

Når CVen til en sannsynlig kandidat er mottatt, blir de fleste ansatte ganske imponert over det de ser. De glemmer eller forsømmer å sjekke bakgrunnen til den potensielle medarbeideren. Selv om det er litt tidkrevende, ikke gi opp det. Jo mer uforsiktig arbeidsgiveren blir, jo større er sjansene for feiltolkninger og uaktsom ansettelse.

Ting inkludert i bakgrunnssjekk

Bakgrunnssjekk – begrepet er absolutt stort, så du må være klar over hva som skal inngå i bakgrunnen og hva du ikke skal være. Det kommer selvfølgelig også an på arten av jobben, men i dette scenariet vil vi tenke på en arbeidsgiver som ønsker å ansette i IT-avdelingen. De viktigste tingene som inngår i bakgrunnssjekken vil bestå av, men ikke begrenset til

• Utdanning poster
• Kredittposter
• Legemiddelprøveopptegnelser
• Tidligere arbeidsgivere
• Personlige referanser
• Personnummer
• Lister over seksualforbrytere
• Karakter referanse
• Rettsopptegnelser

Noen arbeidsgivere nøler med å fordype seg dypere i bakgrunnssjekker fordi de frykter søksmål. Mens noen spørsmål faktisk kan føre til søksmål, har USAs høyesterett utstedt at det kan utføres rimelige bakgrunnsundersøkelser under screening av ansatte. Kort fortalt, hvis en ansatt ønsker å slå et søksmål for å stille personlige spørsmål, kan han ikke gjøre det, forutsatt at du gjør det innenfor grenser.

Bli involvert i uaktsom ansettelsessøksmål

Du kan få søksmål for uaktsom ansettelse hvis den ansatte du hyret er inhabil, uegnet eller gir andre ansatte og kunder skade. Gjør deg kjent med detaljene ved uaktsom ansettelse fordi du aldri vet hvilke problemer du kan gjennomgå hvis en ansatt av deg skader en kunde fysisk eller misbruker en kollega. Her er noen ting som kan utgjøre uaktsom ansettelse av en uegnet ansatt

• Forholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver
• Arbeidsgivers kunnskap om arbeidstakerens ‘uegnethet’
• Tredjepartsskader forårsaket av arbeidsgivers unnlatelse

Bakgrunnssjekk kan ta opp hvilken som helst form, helt fra å konsultere referanser til å sjekke kriminelle poster for mennesker for å vite om de har fengselsopptegnelse. Uaktsom ansettelse kan være ekstremt kostbar for arbeidsgiveren.

Når du får en uaktsom ansettelsessak, vil det beste være å ansette en advokat. Du må også gjøre dette i god tid fordi du har tilstrekkelig tid til å sende inn svar og gjøre papirene klare til å bekjempe kravet.

Derfor er det ingen tvil om at du må gjøre en bakgrunnssjekk fordi du kan holdes ansvarlig hvis du ikke gjør det. Hvis du ansetter noen, bør du vite at han er egnet til jobben.

Medarbeiderreferanser

Ta kontakt med tidligere ansatte for å vite om en ansatt du vurderer å ansette. Den tidligere ansatte vil være i en bedre posisjon til å fortelle deg atferden og karakteren til den ansatte. Du kan kryssjekke følgende informasjon med ham

• Arten av jobben som ble utført i hans selskap
• Betale
• Ansettelsestid
• Jobbtittel
• Arbeidsvaner

Enkelte arbeidsgivere er redde for å utlevere informasjonen, og de gir bare ut navn, stillingstittel og serienummer. Det er det. Periode. Men i slike tilfeller kan du overbevise arbeidsgiveren om at slik informasjon kan være “kvalifisert”. Det betyr at arbeidsgiveren ikke vil bli saksøkt (av den tidligere ansatte) for å røpe informasjon fordi denne informasjonen er beskyttet, og du er forpliktet til å oppbevare denne delte informasjonen med deg med mindre en annen arbeidsgiver ber om det.

Konklusjon

Husk disse tipsene før du avslutter emnet

• To hovedmåter du kan gjøre bakgrunnssjekk på

1. Skrive
   Noen ganger vil det være referanser utenfor området i den ansattes CV. Du kan sjekke fakta ved å skrive til slike referanser, og dette kan senere vise seg å være sterke referanser som kan bevise poenget ditt hvis du senere trenger å vise bevis. Gitt at skriving er en tidkrevende metode, men noen arbeidsgivere svarer faktisk ikke med mindre de får en skriftlig forespørsel.
2. Ringer
   Siden dette er en rask metode, foretrekker mange arbeidsgivere å ringe sine potensielle ansattes referanser. Det er en annen fordel med å ringe. Det folk nøler med å skrive, kan formidles over telefon.

• Mens du ser etter personlige referanser, må du forstå det

Hvis en søker ikke kan nevne noen referanser, selv om han bodde i et bestemt område i en viss lengde, bør det rette flagget i ditt sinn heve seg. Personlige referanser er vanligvis venner og familie, så sørg for at du får fullt lys over personens karakter med henvisning til arbeid.

Interessante lenker om emnet:

Viktigheten av å gjennomføre bakgrunnssjekker i IT-rekruttering
Hvor viktig er sysselsettingskontroll?

Bilder: Flickr.com/ Bellucci / Braun / Potter / Pitkin

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.