Hvorfor bruke Slack i stedet for e-post

Hvorfor bruke Slack i stedet for e-post

Så hva er favorittformen for kommunikasjon blant teammedlemmene dine? E-post? Tekstmelding? Chat eller direktemelding? Vel, hold pusten fordi de fleste vil si at det er Slack. Ja, det er riktig. I denne artikkelen vil vi diskutere grundig om disse nye kommunikasjonsmetodene og oppdage fordelene

Så som du må ha samlet nå, er Slack et kommunikasjonsverktøy, og det er skybasert. Lag og små grupper av mennesker kan kommunisere med hverandre, sende meldinger til ikke bare disse gruppene alene, men også undergrupper av grupper.

For eksempel, hvis det er 15 personer i teamet ditt, kan du introdusere Slack med alle 15, og sende en melding, og alle vil få det. Deretter kan du opprette et delsett av gruppen innenfor den gruppen på 15, og sende en annen melding. Så i et enkelt verktøy kan du ha forskjellige kommunikasjonskanaler. Og det blir mer fantastisk. Her er fordelene med Slack:

1) Det forstyrrer ikke teamene på et prosjekt

Med verktøyet har du åpne kommunikasjonslinjer alle i teamet, og du kan sende dem meldinger når du har noe å dele med dem. Men du trenger ikke å avbryte dem fysisk med meldinger mens de er midt i et viktig arbeid.

Når et teammedlem nærmer seg et annet med spørsmålet: «Kan jeg stille deg en ting?» det er fysisk forstyrrelse, men når det samme gjøres gjennom denne chat-plattformen, har den andre personen frihet til å svare når det passer. Eller til og med utsette varselet til det er gratis å sjekke.

2) En utrolig søkefunksjon

Slack har et fantastisk anlegg som lar deg søke etter noe umiddelbart. Det fungerer nesten som Google-søk, men her vil det være å søke etter utdrag av samtalen din.

Hvis et teammedlem delte en idé med deg, og du vil gå tilbake til den igjen, ville det å skrive nøkkelordene umiddelbart dukke opp samtalen tilbake til deg.

3) Integrasjon med andre verktøy

Målet med verktøyet er å holde alle i teamet i løkken om hva som skjer. Slack kan også integreres med andre verktøy som Trello og RocketBolt, Asana, Jira og så videre. Det lar deg enkelt dele filer og dokumenter. Du trenger ikke lenger bekymre deg for lange e-postkjeder, men send filen en gang, og vær fornøyd med at alle i teamet får den.

Ta bort: Slakk er best egnet for spørsmål som trenger raske svar. Det eliminerer den lange kjeden av e-postmeldinger som blir oppblåst av godbiter og hyggelige ting, men kommer snarere til kjernen i saken.

4) Flott for nye teammedlemmer

Når et nytt medlem blir med i teamet midt i et prosjekt, kan du enkelt få dem opp i hastigheten ved hjelp av dette verktøyet. De kan bare logge på den, lære å bruke den og fange opp tidligere diskusjoner uten å svette. Det hjelper også den nye personen til å komme seg godt inn i teamet, og forstå rollehierarkiet.

5) Fungerer en vannkjøler for kontoret

Slack fungerer et sted der et virtuelt team kan møtes og ha lette diskusjoner om fremdriften i prosjektet. Så det fungerer som en vannkjøler der alle kan møtes, selv om de aldri ser hverandre. Alle menneskene i prosjektet vil være involvert, ingen blir utelatt.

6) Stor økning i produktivitet

Det er ingen tvil om at kommunikasjonsverktøyet har forbedret teamets produktivitet. EN studie av Statista i 2015 har avslørt at om lag 32% av respondentene i undersøkelsen har hevdet at produktiviteten til teamet har økt med 20-40% med Slack. Teammedlemmene trenger ikke å kaste bort tid på å åpne e-posten og skrive en melding når de umiddelbart kan skrive og sende en chatmelding til alle. Derfor inneholder det færre ord, og dermed mindre tid. Slakk er mindre formell enn e-posten fordi du ikke trenger å gå gjennom trivselen.

7) Holder teamet integrert

En rekke små spørsmål kan dukke opp i løpet av et prosjekt. Du tror kanskje et spørsmål bare vil påvirke personen som spurte det, men sannheten er at det også vil påvirke alle andre i teamet.

Hva om resten av teammedlemmene også har noen tanker å dele? E-post gir ikke det privilegiet. Hvis det er et sosialt mediekampanjeprosjekt, kan SM Director, designeren, innholdsforfatteren alle bidra sammen.

Ta bort: Slakk eliminerer e-postrosen på kontoen din. Den offisielle postkassen din ser renere ut og lettere å manøvrere.

Så vil e-post gå ned i søpla i nær fremtid?

Til tross for sprøytenarkomanen som er opprettet av Slack, er det høyst usannsynlig at verktøyet helt erstatter den gode gamle e-posten. Tross alt er e-post viktig for flere andre aspekter av virksomheten og livet.

Det er der offisielle transaksjoner foregår, det er der alle regningene går, det holder oversikt over alle våre forretninger og fungerer som et sentralisert system når du trenger å tilbakestille passordene, og så videre.

De vanlige ‘tradisjonelle’ e-postene er gode når du vil sende lange meldinger eller når du er kjernen i et viktig forretningsforhold. Det er også en god ide når du trenger mer privatliv, og når du vil beskytte den delte informasjonen.

Avsluttende tanker

Derfor, når folk forteller at du kan bruke Slack i stedet for e-post, husk at Slack er veldig viktig når du vil sende meldinger internt, men den andre kommunikasjonsmåten er også viktig når du trenger å sende poster, kvitteringer, transaksjoner og lignende aktiviteter.

Og ja, i visse situasjoner vil ansikt til ansikt kommunikasjon være en bedre ide, spesielt når du må måle den andres tone, kroppsspråk etc.

For eksempel kan ordet «Takk» tolkes på mange måter når du ser det i skriftlig form. På den annen side ville det ikke være så skurrende når du hører ordet fra munnen.

Interessante artikler:
Sammenligning mellom e-post og slakk
Ta en titt på de interessante svarene på quora om dette emnet og hvorfor teamet ditt skal bruke det

Bildekilde: Flickr.com/ Tatsuo Yamashita / Gustavo

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som tankeleder på www.Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.