Hvorfor en internettpolicy er viktig for IT-selskaper
Mennesker med eksplisitt kunnskap om datamaskiner og internett er en velsignelse, men mennesker med dårlig sosial moral kan være en forbannelse. Nylig ble en ung mann arrestert for å se på barneporno på arbeidsplassen. Han var en strålende arbeider, god tidssjef, pålitelig, punktlig og visstnok også et godt menneske. Men åpenbart, noe gikk galt et sted.
Vel, alt sagt og gjort, må du ha en god Internett-policy for å forhindre at slike ting finner sted på din arbeidsplass. Hvis noen av dine ansatte bryter internettregler, er selskapet i fare. Med alt tilgjengelig online i disse dager fra pengesider til X-rangerte, er det viktig å ha en internettpolicy som vil holde en oversikt over ting.
Fordeler med å innlemme en Internett-policy
- Bedre produktivitet på arbeidsplassen
Hva er formålet med enhver bedrift? Å tjene penger, ikke sant? Så hvordan vil virksomheten din gi fortjeneste når de ansatte er uproduktive? Internett kan være en stor velsignelse eller en tidsavløp, avhengig av hvordan folk bruker det. Når du har en skikkelig internettpolicy på arbeidsplassen, kan du sikre bedre produktivitet på arbeidsplassen. - Redde selskapet ditt fra søksmål
Søksmål er stor hodepine, og når de er ulovlige, blir hodepinen til migrene. Hvis du har en klar Internett-policy, trenger du ikke bekymre deg for ulovlig oppførsel og ulovlige søksmål.
- Forhindre teknologiressursavløp
Ærlig talt, bruk av Internett til privat e-post, chatting og nedlasting, tømmer teknologi og databruk, og vil til slutt belaste båndbredden din så mye at selv folk som jobber ærlig på kontoret ikke vil være i stand til å jobbe. Når datagrensen er overskredet, må du tåle uberettigede forretningskostnader og trenger mer plass til datalagring. Hvis du har en Internett-policy, kan du definitivt forhindre det, spesielt når du er innen IT-feltet. - Internett-policy hjelper også i ansettelsespraksis
Det er mulig å skjerme potensielle ansatte ved å vurdere deres internettatferd og holdninger. Rekrutterere kan stille spørsmål som viser disse tendensene. Hvis det er negative holdninger og likegyldig atferd, vil du være i stand til å forstå det umiddelbart og slå dem ned for viktige lederrelaterte stillinger. Du kan også gjennomføre en internettavhengighetstest for å sjekke bruksgraden. Å være i IT-avdelingen er det viktig å vite om det er overforbruk av Internett.
Hvordan skal en Internett-policy se ut
Internett-policyen bør utformes på en slik måte at det er klart for alle i selskapet. Det må tydelig staves til de nyansatte, så de vil være i løkken fra begynnelsen.
Her er noen tips om hvordan du kartlegger en gunstig internettpolicy for din bedrift
- Den forbudte bruken av Internett må være tydelig og gi dem beskjed om reglene for online atferd
- Vær tydelig på straffene de måtte møte hvis de blir fanget med hånden i kakeboksen
- Varsle dem om at deres internettaktivitet vil bli overvåket regelmessig, og når upassende bruk kommer til syne, de disiplinære tiltakene som kan tas mot dem.
- Internett-policyen må oppdateres fra tid til annen
Forhindre ytterligere rekruttering, økt omsetning og omskolingskostnader
Når du har en sterk internettpolicy, kan du sjekke bruken av Internett i arbeidstiden. Et svimlende antall mennesker bruker Internett for å kjøpe på nettet, bortsett fra personlig surfing og chatting. Dette kan føre til at ytterligere ansatte rekrutterer for å øke produktiviteten, noe som videre fører til omskolingskostnader også. På den annen side må du forstå at noen ganger trenger en ansatt å sjekke sine personlige e-poster, betale regninger online og holde kontakten med familien, spesielt når han legger ned lange timer på jobben. Det vil være kortsynthet fra din side hvis du bagatelliserer en hardarbeider, fordi det å jobbe i IT gir dem garanterte lange arbeidstimer.
Debatten om det er greit å overvåke eller ikke overvåke
Ønsker en ansatt at en arbeidsgiver overvåker e-post og internettilgang? Selv om en stor andel av dem ikke er enige, har ikke en god andel av dem, omtrent 57% av de ansatte, ikke noe imot arbeidsgiverovervåking. Ansatte har ofte denne feilaktige troen på at det ikke er noen stor sak å sende personlige e-postmeldinger i arbeidstiden, og de bør få lov til å gjøre det. Men dessverre for dem har domstolene ikke funnet dette som et brudd på personvernet, og arbeidsgivere kan overvåke og gjennomgå ansattes aktivitet mens de er på arbeidsplassen.
Konklusjon
Bruk av Internett kan ha bedt en sportsfan om å kikke inn på ESPN-nettstedet for å sjekke score, eller en motefreak for å sjekke trendene for uken. Selv om de kanskje ser det som en kort pause fra de kjedelige timene de legger inn, er de fleste ansatte enige om at de pleier å komme lenger enn de hadde tenkt, og dette reduserte produktiviteten. Rundt 84% av de ansatte som deltok i en undersøkelse innrømmet at de sender personlige e-postmeldinger i arbeidstiden, og om lag 32% av dem innrømmer å sende mer enn 5 meldinger i arbeidstiden.
Å ha en slik internettpolicy viser at du utnytter selskapets teknologiressurser godt. Derfor er det veldig, veldig viktig.
Interessante lenker om emnet:
Hvorfor selskapet trenger en policy for bruk av Internett
Alt du trenger å vite om retningslinjer for bruk av Internett og datamaskiner
Bilder: Flickr.com/ Sven / Defense / Yuri / jacobfg / Gerard
Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.
Legg igjen en kommentar