Hvorfor fungerer ikke prosjektbasert programvareutvikling?

Hvorfor fungerer ikke prosjektbasert programvareutvikling?

Mange teknologiselskaper tar en prosjektbasert tilnærming til å fullføre programvareutviklingsprosjektene sine. Denne utviklingsmodellen handler om å komme opp med forhåndsløsninger og levere et prosjekt innenfor en bestemt tidsramme uten at det går på bekostning av kvaliteten. Det er generelt fokusert på kortsiktige mål og er bare mulig hvis du har en klar og definert ide om hva du vil gjøre.

Selv om prosjektbasert programvareutvikling er bra, er den ikke passende for alle prosjekter, og den har noen ulemper som du bør vite før du tar den i bruk. Denne artikkelen vil diskutere trinnene du bør ta når du arbeider under modellen og dens ulemper.

Hvordan virker det?

Som sagt tidligere følger mange selskaper denne outsourcingsmodellen, og det er mange tjenesteleverandører også. Her er noen trinn å følge hvis du jobber under den prosjektbaserte programvareutviklingsmodellen.

• Det første trinnet er å ansette en prosjektbasert leverandør av outsourcingmodeller for et helt prosjekt på en fast kontrakt.
• Forklar så for dem hele utviklingsplanen i tankene dine, inkludert de fullstendige prosjektkravene.
• Deretter utarbeider du en kontrakt med så mange detaljer som mulig, frister som må overholdes og bestemmelser som straffer svikt.
• Prosjektets omfang, stadier du har tenkt å gjennomføre, samt frist for fremdriftsrapport og ferdig produkt skal alle defineres.
• Det innleide teamet må følge planene og fristene som er skissert i kontrakten, samtidig som man unngår uforutsette endringer eller endringer som faller utenfor rammen av de tidligere definerte oppgavene.

Hvis du planlegger å leie en prosjektbasert modelltjeneste, vil det gagne prosjektet ditt. Det er fordi det kan gi deg spesialiserte og erfarne ressurser for bedrifter. De kan levere prosjektene i tide og vil være ansvarlige fra start til slutt. Det vil gagne bedrifter som sliter med budsjettet å modernisere teamene sine eller trene dem med ny teknologi.

Grunner til at det ikke fungerer

På en måte avlaster den prosjektbaserte outsourcingsmodellen mange ansvarsområder. Men hvis du ikke vurderer ulempene med outsourcing, spesielt denne modellen, kan du betale en ganske høy pris for det. Noen av dem inkluderer mulige hull i forståelsen av krav, eventuelle endringer i dem, og mange andre oppført nedenfor.

• Fullstendige prosjektdetaljer er vanskelig å fange
• Kommunikasjonsgap om kravene
• Team fungerer uten kontroll
• Kostnadsreforhandling for eventuelle endringer i krav
• Sikkerhet for den delte informasjonen

1. Fullstendig prosjektdetaljer er vanskelig å fange

Den første grunnen til at det ikke fungerer er at det aldri er lett å fange opp prosjektdetaljene. Når du prøver å planlegge ut hver minste detalj før den begynner, blir det utrolig utfordrende. Du har en tendens til å anta at du allerede vet hva du trenger, og uansett hvor grundig du tenker og kommuniserer, er det alltid en sjanse for å gå glipp av noen aspekter som ikke virker viktige nok.

Basert på de innledende forutsetningene lager du en tidsplan med milepæler og starter prosjektet. Men du vil ikke oppnå det forventede resultatet hvis forutsetningene går feil. Det er veldig vanskelig å starte på nytt når utviklingen først har startet og du innser at prosjektet ikke går i riktig retning fordi alle interessentene allerede har gått med på hele planen. Videre adresserer flertallet av fastpriskontrakter denne outsourcingsbegrensningen.

2. Kommunikasjonsgap om kravene

Hvis teamet ikke klarer å kommunisere om målene og målene for prosjektet eller hvis klienten har uklare mål, vil det være vanskelig å fullføre det vellykket. Dårlig kommunikasjon, urealistiske forventninger, tidssoneforskjeller og mange andre faktorer spiller en vesentlig rolle i denne utviklingsmodellen. Ellers er det et mas for begge sider.

3. Teamfunksjoner uten kontroll

Mange ting i teamets funksjon kan gå ut av kontroll. Forsinkelsene som kan oppstå på grunn av plutselige og uforutsette endringer i teammedlemmer eller på grunn av andre årsaker vil negativt påvirke prosjektets leveranse. Denne mangelen på kontroll over teamets funksjon er en av de største ulempene ved å outsourcing gjennom denne modellen. Også ansvaret for å sette opp en sterk rapporteringsprosess faller urettferdig på klientens skuldre.

4. Kostnadsreforhandling for eventuelle endringer i krav

Du kan komme i en situasjon der du må betale leverandøren det de ber om eller risikere å ikke fullføre prosjektet. Arbeidet ditt kan være ufullstendig eller feil. Du kan aldri forutsi omfanget av tapene dine. Det kan skje når endringer i prosjektets krav nødvendiggjør kostnadsreforhandling.

Det er en av de åpenbare ulempene med modellen. Det tar opp viktigheten av kontrakter, og løsningen på problemet er enten å beholde en gunstig klausul i kontrakten eller å jobbe med organisasjoner som er kulturelt sensitive for raskt skiftende engasjementsmodeller til kundens beste.

5. Sikkerhet for den delte informasjonen

Som nevnt tidligere, kan teamet jobbe uten kontroll, og med den begrensede kontrollen du har over teamet, vil sikkerheten til selskapsinformasjonen som deles med dem alltid være i fare. Enhver virksomhet som velger denne modellen vil ikke ha det minste fordel. Så det kan øke ulempene og forklare hvorfor modellen ikke fungerer i mange prosjekter.

Så dette er de ulike grunnene til at det sies at prosjektbasert programvareutvikling ikke fungerer. Som alle andre outsourcingsmodeller har den fordeler, ulemper og rom for forbedring. Hva slags arbeid en bedrift gjør og prosjektkravene kan ha en betydelig innvirkning på valget ditt. Denne artikkelen vil hjelpe deg å ta en avgjørelse.

Interessante lenker:

Hva er livssyklusen for programvareutvikling?

Mer informasjon om programvareutvikling

Bilder: Canva

Forfatteren: Sascha Thattil jobber på Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.