Whiteboard @ Software Developer India

Hos Software Developer India bruker alle (administrerende direktør, ledelse, IT-ansatte) en permanent tavle for å visualisere viktige elementer i ens mål, oppgaver og milepæler.

Tavlen ser litt ut som skissen jeg gjorde i Windows Paint:

I det følgende vil jeg forklare hver del av tavlen. Det er seksjoner som hele tiden endres som ukeplanen, neste ukes område, eget notatområde og ukentlig forbedring. De konstante seksjonene er de daglige, ukentlige, kvartalsvise og årlige målene. Disse konstante seksjonene endres ikke og forblir de samme. For å gjøre dette blogginnlegget mer kundesentrert har jeg valgt den funksjonelle profilen til en dedikert programvareutvikler som et eksempel.

(1) Ukeplanen

I ukeplanen holder alle seg til en hovedoppgave. Denne oppgaven er delt inn i ukedagene og grovt beskrevet i 4 til 5 underoverskrifter for hver dag. For effektivitets skyld tar vi bare 10-15 minutter å fullføre denne øvelsen i begynnelsen av uken. Målet for slutten av uken er å ha noe i skipsklar tilstand – det være seg en forbedret prosess, en funksjonell programvaremodul eller en styringsrapport. f.eks Dedikert programvareutvikler: Utvikleren planlegger en programmeringssprint for uken og setter den på ukeplanen

(2) De neste ukene

I en linje er den andre og tredje uken, etter inneværende uke, beskrevet. f.eks. dedikert programvareutvikler: andre ukes “Kalkulatormodul”, tredje uke “Testing av de to forrige modulene”

(3) Egne notater

Dette er et gratis felt som kan brukes når det passer deg.

(4) En ukentlig forbedring

Etter møtet mellom teknisk sjef og programvareutvikleren blir en forbedring avtalt gjensidig. f.eks. dedikert programvareutvikler: holder koder godt dokumentert

(5) Daglige mål

Dette varierer for hver rolle hos Software Developer India. Dette er de daglige beregningene eller de myke målene som må oppnås. f.eks. dedikert programvareutvikler: a) sende 8 rapporterende e-poster til klienten og oppdatere PMT-verktøyet b) ha ett 15-minutters Scrum-møte med teknisk leder c) Fortsett med verdier for programvareutvikler India

(6) Ukemål

På samme måte som de daglige målene er det ukentlige mål. f.eks. dedikert programvareutvikler: a) Ha et ukentlig gjennomgangsmøte med kontoansvarlig og teknisk leder b) Noter og utfør en forbedring for neste uke c) sende den ukentlige rapporten til klienten (cc: kontoansvarlig)

(7) Kvartalsmål

Kvartalsmålene har ett overordnet hovedmål, samt et delmål som gjør det lettere å oppnå det tidligere, f.eks. Dedikert programvareutvikler: hovedmål – Excel i kodingsstandarder, delmål – delta i treningsøkter om emnet

(8) Årsmål

I likhet med kvartalsmålet er det et overordnet hovedmål så vel som et delmål. f.eks Dedikert programvareutvikler: Hovedmål – Bygg sterkt forhold til klienten, Delmål – Ta del i treningsøkter om myke ferdigheter

Tavlen kan bidra til å få et klart bilde av hva som forventes i den spesielle funksjonelle profilen. Det hjelper også å huske spesielle kundekrav.

Hvis du vil vite mer om implementering av et tavlesystem i din bedrift, ikke nøl med å kontakte meg sascha.thattil@software-developer-india.com