Fördelar och nackdelar med Trello
Trello är ett otroligt webbaserat verktyg för projektledning och samarbete som hjälper dig att planera dina projekt på en plattform. Det är otroligt visuellt och mycket anpassningsbart, vilket gör ditt liv enklare när du har flera personer som arbetar med ditt projekt, särskilt när de är utspridda över olika fysiska platser.
Plattformen grundades av grundaren av Fog Creek Software Joel Spolsky och släpptes vid ett TechCrunch-evenemang 2011. Den andra grundaren är Michael Pryor. Joel är redan ett välkänt namn i världen av entreprenörskap och nystartade företag och hans blogg Joel on Software är verkligen väldigt populär. Han delar med sig av sina erfarenheter av att lansera nya produkter på sin blogg, och nu hjälper han oss att hantera projekt med Trello.
Det är enkelt att arbeta med Trello på grund av dess informationssystem med tre nivåer – styrelser, listor och kort. Projekten och informationen om dessa projekt skulle organiseras i styrelser, som skulle innehålla listor.
Listorna tilldelas titlar och har sina egna kort. Det är dessa kort som utgör basenheten för ett Trello Board. Användare kan dra och släppa olika listor på ett visst kort, slutföra uppgifter i listorna, skapa så många kort som du vill, spara dem i molnet eller på din profil, beroende på vad du föredrar.
Användningen av Trello kan vara många. Här är några av dem:
- Dela filer (inkl. Foton och videor) med dina teammedlemmar
- Kommentera ett kort för att uppdatera arbetarna
- Håll koll på att göra-listor
- Ställ in färgade etiketter enligt prioritet
- Utför batchhantering av kort i en lista
- Sätt i nya kort; detta är helt obegränsat
1) Mindre komplex prisstruktur
Jämfört med andra projektledningsverktyg har Trello mindre komplex prisstruktur. Du har en version där du kan bjuda in obegränsat antal medlemmar, skapa anslagstavlor, kort och listor. Men Business Class-versionen kostar $ 25 per månad, men den ger en massa funktioner som Google Apps-integration, enkel bulkexport och möjligheten för administratörer att få åtkomst till och hantera alla kort (inklusive privata) begränsar kortens synlighet, innehåller skrivskyddad funktion etc.
2) Förstå omedelbart när en deadline närmar sig
Du kommer aldrig att missa en deadline någonsin med en Trello Board. När du skapar kort kan du lägga till förfallodatum till det. När datumet närmar sig blir kortet gult och när du passerar datumet blir det rött. Du kan markera förfallodatumet ’komplett’ för att undvika det röda i ditt bräde.
3) Mobilvänlig
Trello fungerar på alla plattformar. Oavsett om det finns på datorn, på surfplattan eller telefonen kan verktyget formatera sig själv till vilken skärmstorlek som helst.
4) Trello följer Kanban-systemet
Kanban-systemet hjälper dig att schemalägga din uppgift i mindre komponenter genom att använda ett system med kort och kort. Detta system, som grundades av Toyota på 1950-talet, spelar en viktig roll för att avslöja flaskhalsar i utvecklingsprocessen.
5) Inget mer smulat upp Post-in-anteckningar på ditt bord
Föreställ dig att ha ett snyggt bord med absolut inga Post-it-anteckningar som beundrar väggarna och kanterna på bord och stolar. Trello är din nya Post-it, och den finns på webben, där du enkelt kan komma åt den var som helst i världen. Trello är i själva verket känd som ”Framtidens Kanban”. Inga fler skrynkliga och kasserade Post-it-lappar i papperskorgen.
6) Omedelbara aviseringar
Missa aldrig en uppgift eftersom du har sömlösa aviseringar när uppgifter uppdateras, kommenteras eller tas bort. Och detta skulle nå dig via e-post.
Nackdelarna:
1) Kan inte komma åt den när det inte finns någon datainkomst
Trello har många varor till sitt namn, men du måste komma ihåg att Trello inte kommer att fungera när det inte finns wifi eller om dataåtkomsten är skiss. Om du reser och måste gå i flygläge får du inte Trello. Du måste vara ansluten till Interwebs för att komma åt Trello-webbplatsen. Vissa människor blir inte bekväma med att de inte kan komma åt Trello hela tiden.
2) Svårt att hantera stora projekt
Trello borde inte vara ditt val av styrelse när du måste hantera ett stort projekt med flera lag spridda över hela världen. Det är mer lämpligt för enkla teamprojekt eller när du inte behöver skala.
3) Lagringsgräns
Du kan ha valfritt antal bilagor på ett Trello-kort, men det finns en 10 MB-filöverföringsgräns för varje bilaga, om du är en grundläggande medlem. Business class- och Trello Gold-medlemmar kan njuta av en gräns för 250 MB filöverföring. Det finns dock ingen gräns för lagring av kontodata.
4) Problem med att kommentera
Ett problem med Trello som måste motverkas är att du inte kan redigera en kommentar på kortet. När du har lagt upp en kommentar och sparat den måste du skriva en annan kommentar snarare än att redigera den befintliga.
5) Det saknar några robusta smidiga funktioner
Trello är ett billigt verktyg som hjälper team att arbeta med projekt, men det saknar några robusta, smidiga funktioner. Och det gör inte den dagliga standupen enklare eftersom du inte får en enhetlig högnivåbild av andras arbete.
6) Det går inte att skapa långsiktiga planer
Brädet är så enkelt och hjälper till vid tidig utveckling av programvara. Men det hjälper inte vid kartläggning av vägar, även om det är för något litet som en tvåveckors sprint. Du kan inte länka ett stort mål för färdplanen till kort.
7) Du kan inte granska iterationer
Att arbeta i iterationer kan bara lyckas när retrospektiv är möjligt. Arbetets prestanda kommer att förbättras när du kan ställa in ett regelbundet intervall för att granska det utförda arbetet och kartlägga en plan för att granska iterationer. Du behöver något för att få en inblick i det arbete som görs, som standup-ready vyer, verktyg för långsiktig planering, rapportering etc.
Slutsats
Med tanke på fördelarna och nackdelarna är Trello verkligen ett bra verktyg för att få ditt arbete gjort. Du kan alfabetisera brädor och skapa olika typer av brädor för olika aspekter i livet, oavsett om det är för personligt bruk eller professionellt. Detta gör att det är ett måste.
Intressanta artiklar:
Fördelar och nackdelar med Trello av Project managers.net
Översikt över för- och nackdelar om det på financesonline.com/a>
Bildkälla: Flickr.com/ Rosenfeld / Goldbach
Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på www.Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.
Lämna ett svar