Vad är rollen för en IT-projektledare?

Vad är rollen för en IT-projektledare?

En IT-projektledare är involverad i ett projekt från början till slut. Han är involverad i brainstorming, initiering, planering, genomförande, övervakning och slutlig avslutning av ett projekt. Han måste vara en bra strateg, för han borde veta när man ska göra vad. Ibland skulle han behöva följa stegen i projektplanen för att uppnå önskat resultat, ibland måste han ändra hela strategin och börja om. Kort sagt är det projektledaren som strävar efter att hålla fartyget i ordning. Om projektet lyckas skulle han vinna många utmärkelser, om inte, skulle han utsättas för mycket kritik.

Den roll som IT-chefer spelade för att lyckas med projektet

Projektledarens roll är som ett tärningsspel

Vad gör du i ett spel där sexsidiga tärningar är involverade? Du skakar tärningarna och kastar i handen, siktar på högsta antal och planerar framåt. Oavsett vilket nummer som kommer upp, vet du att siffrorna skulle ligga någonstans mellan 1 och 6. Detta hjälper dig att planera därefter. Siffrorna 1 till 6 är alltså möjligheter i spelet och baserat på dessa möjligheter kan du planera dina drag och nå en vinnande strategi med tanke på riskerna och fördelarna.

Identifiera den svåraste delen av ett projekt

Vet du vad det svåraste steget i ett projekt är? Startfasen. Att ha en bra idé och sedan genomföra en gedigen plan, med tanke på, förmodligen är riskerna förmodligen också svåra. För att kunna starta ett projekt måste du planera ett startmöte där du identifierar de viktigaste medlemmarna i ett projekt och tilldelar uppgifter till var och en av dem. Se till att var och en i projektet känner till sin roll väl.

Håll dig lugn när du står inför en oändlig rad programvarufel

Projektledare står inför svåra situationer som fördärvar framstegen i ett projekt. Programvarufel är mardrömmar för projektledare eftersom kunden aldrig accepterar programvara som kör på buggar. Om du är ny i organisationen kan du diskutera frågan med seniorerna i organisationen och nå en slutsats. Om du känner att buggarna gör det omöjligt att gå vidare med projektet kan du behöva ändra din strategi. Om varje gång du fixar ett fel dyker ett nytt upp, är det dags att du kallar det slutar. Men inte efter att du har gjort ditt bästa för att fixa det. Ibland är dock det bästa alternativet att sluta, det skulle spara mycket tid, pengar och infrastruktur för ditt företag.

Lär dig att hantera problem när och när de uppstår

Som projektledare skulle du inte bara drabbas av programvarufel, utan andra problem som teammedlemmar kan möta. Om det finns friktion mellan teammedlemmarna kan projektets framsteg drabbas. Gnistor kan flyga och fånga eld och det är din plikt att känna igen gnistorna och snusa ut dem innan de kan äventyra hela projektet. Hantera problem och problem när och när de uppstår, och gör dem i en

konsekvent sätt. Det är också projektledarens plikt att hålla reda på alla frågor som kan uppstå under arbetet med ett projekt och vilka metoder som har implementerats för att lösa dem.

Skicka rapporter om framsteg till seniorer

Vecko- och månadsrapporter skickas vanligtvis till seniorer för att informera dem om projektets status. Rapporten bör i huvudsak innehålla

• Beskrivning av projektet
• Den aktuella statusen för projektet
• Vad har uppnåtts under den senaste veckan / månaden
• Förväntat datum för projektets slutförande
• Budget och utgifter

Det är viktigt att hålla toppledningen i ögonen på vad som händer i projektet, de problem och problem som ställs, lösningar som söks och så vidare.

Lär ditt team att hantera deadlines

Endast om alla i teamet följer deadlines skulle du kunna slutföra ett projekt på ett framgångsrikt sätt. Om du har projekt milstolpar måste du se till att alla i teamet är medvetna om dem. För att säkerställa att ditt team kan arbeta runt deadline kan du dela upp uppgifterna i olika milstolpar och se till att de följs korrekt. När varje milstolpe har uppnåtts kan du motivera teamet när det är framgångsrikt och därmed uppmana dem att utföra mer.

Projektledare är ansvariga för deras teammedlemmars aktiviteter

Alla har en roll i projektet. När du tilldelar uppgifter till dina lagmedlemmar tilldelar du dig själv dessa roller. Om de underpresterar eller inte levererar återspeglas det som ditt misslyckande. Om din kund är en person som vill vara aktivt involverad i projektets framsteg måste du lära dig att hantera det också.

Genomföra produktiva projektmöten

Projektmöten ska vara platsen och plattformen där status för ett projekt kommer att diskuteras. Om det finns några brister i mötet skulle detta rensas och lösningar söks. Möten är tänkta att vara produktiva och inte en plattform där chefen talar huvudet och de andra lyssnar. I ett produktivt möte måste du ha en dagordning, där allt är noggrant planerat, till minsta detalj.

För att få sina roller till perfektion måste projektledaren själv vara en bra ledare, kommunikatör, punktlig och ärlig arbetare.

Intressanta länkar om ämnet:

Projektledarens roll
Projektledningens roll

Bilder: Flickr.com/ icannphotos / Murphy / Courage

Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.