Vad är SAP-programvara?

Vad är SAP-programvara?

När en kund besöker en webbplats för att köpa något, t.ex. en klocka eller solglasögon, har han/hon en uppfattning om märket, kvaliteten, priset och andra funktioner som han/hon behöver. När kunden väl har gjort sitt val kommer det nedslående meddelandet ”produkten är slut i lager”.

Detta är en verklig avstängning för kunden!

Skulle det inte vara bra om kunden bara köper de produkter som är lätt tillgängliga för försäljning? Det kan vara frustrerande att veta att produkten inte är tillgänglig. Denna situation kan undvikas om produktinventeringen uppdateras av den berörda avdelningen. Du slösar bort kundens tid om kunden måste vänta till utcheckningen för att få veta att produkten inte finns tillgänglig.

Ta en titt på den typiska affärsprocessen för alla företag som säljer saker:

• Det finns flera affärsenheter och avdelningar, till exempel säljteamet, lagringsenheten, tillverkningsenheten och så vidare inom företaget.
• Det bör finnas en god kommunikation mellan dessa avdelningar, med utbyte av uppgifter i rätt tid.
• Det bör finnas en effektiv kommunikation mellan andra tredjepartsleverantörer och avdelningar.

Det är här som företagssystem kommer in i bilden. Och Enterprise Resource Planning!

Vad är SAP?

SAP är det mest populära namnet på ERP-marknaden. SAP är inte namnet på någon programvara i sig, utan ett företag som arbetar med ERP-system. SAP är en förkortning för Systems, Applications & Products in Data Processing (system, tillämpningar och produkter inom databehandling).

Här är situationen

En kund besöker en webbplats för att göra ett köp. Produktförfrågan skickas till säljteamet som gör en inventering för att kontrollera om produkten finns tillgänglig. Denna begäran kommer att skickas till inventarieavdelningen.

Om produkten inte finns tillgänglig går begäran ut till produktionsteamet på produktionsplaneringsavdelningen för att utveckla produkten.

Om råvarorna inte finns tillgängliga kommer produktionsplaneringsgruppen att köpa dem och leverera dem till produktions- och tillverkningsgruppen. När produkten är tillverkad skickas den till kunden för köp, och kunden köper den, och betalningarna går till de olika team som är involverade i tillverkningen av produkten. Det är så här det går till i alla företag. Och affärsprocessen är i stort sett densamma.

Detta kan endast ske framgångsrikt om det finns en ständig kommunikation mellan de olika avdelningarna. Det finns två olika sätt att kommunicera och utbyta uppgifter mellan avdelningarna.

• Centraliserade system, även kallade ERP
• Decentraliserade system

Centraliserade system, t.ex. ERP

I det centraliserade systemet sker ett snabbt datautbyte mellan de olika avdelningar som är involverade i försäljningen. Försäljningsteamet kommer att ha direkt tillgång till produktförrådet.

Decentraliserade system

Informations- och datahanteringen kommer att skötas lokalt i decentraliserade system. Informationsutbytet mellan avdelningarna kommer inte att ske i realtid, vilket innebär att informationen om produktlagret på en avdelning inte automatiskt kommer att vara tillgänglig för säljteamet.

När kunden besöker webbplatsen för att göra ett brådskande köp tar informationen om produktens tillgänglighet tid, och kunden kanske inte väntar utan går vidare till nästa säljare. Detta är en nackdel med decentraliserade system. För det leder till båda dessa fasor: Förlust av intäkter och missnöje hos kunderna.

Hur kan detta ske?

En kedja av händelser leder faktiskt till denna situation, för om produkten inte finns tillgänglig måste säljteamet samordna sig med lagerteamet för att skaffa råmaterial, köpa in det och eventuellt anställa nya arbetare för att tillverka fler produkter. Om de extra kostnader som uppstår inte uppdateras till ekonomiavdelningen blir företagets förlust ännu större.

Det finns många saker att göra när man samlar in och sammanställer uppgifter. Decentraliserade system kan leda till

• Dubblering av uppgifter
• Många olika uppgifter
• Tidskrävande datainsamling, otillräckliga och olämpliga data.
• Missnöje hos kunden, kunden flyttar till en konkurrent

Svaret på detta problem är ERP-system!

Genom ERP-system finns det en centraliserad hantering av data mellan olika system, som delas mellan dem alla.

Det kommer att finnas ett centraliserat system där alla avdelningar rapporterar sina uppgifter. När en uppdatering görs, sker den i detta centraliserade system.

Och SAP är ett mycket kraftfullt ERP-system!

Det skulle förhindra fall som ”produkten är inte tillgänglig”, och du förlorar inte din kund.

SAP är en programvara för resursplanering som många företag använder framgångsrikt. Det började med en innovativ idé som föddes hos en grupp vänner i Tyskland – Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner och Claus Wellenreuther – och startade som ett privat partnerskap 1971. Så småningom växte företaget från att ha varit en ren tysk startup till en global ledare inom ERP-lösningar.

Det finns hundratals fullt integrerade moduler som kan hjälpa till med företagsförvaltningen. Med hjälp av SAP är det möjligt att skapa ett centraliserat system så att företagen kan få tillgång till och dela data när de vill. En SAP-programvara kan hantera alla dina avdelningar. – Ekonomi, försäljning, redovisning, försörjning, produktion, montering, personal, etc., allt integrerat på ett intelligent sätt digitalt.

Och med programvara som SAP S/4HANA är det möjligt att utnyttja in-memory computing och bearbeta enorma datavolymer och samtidigt stödja avancerad teknik som AI och ML.

Fördelar med att implementera SAP i ditt företag

Enastående kostnadseffektivitet

Vi vet redan att en övergång till ett decentraliserat system som SAP skulle bidra till kostnadsbesparingar. Men ERP-programvaran kan kontrollera drifts- och administrationskostnaderna eftersom du får korrekt information i tid.

Innovativ, framtidssäkrad teknik

Med SAP har du alltid rätt verktyg och teknik som förbereder dig för alla framtida företagskrav. Du kan utnyttja nästa generations ERP-lösningar med SAP. Den kan till och med göra vissa prognoser om något måste ändras på någon avdelning, till exempel information om felaktig teknik och ibland även insikter om hur intäkterna kommer att se ut under nästa år.

Hjälper till att automatisera affärsprocesser

När verksamheten växer blir det näst intill omöjligt att manuellt utvärdera resultatet och mäta vinstkvoter. Det är här SAP kan hjälpa till eftersom det kan automatisera processen och låta personalen dela data utan att behöva registrera dem manuellt. Detta underlättar beslutsfattandet och genererar viktig information om viktiga företagsdata.

Bron mellan kunden och leverantören finns inte längre.

Öka det värde som levereras till dina kunder och få konkurrensfördelar med hjälp av uppdaterade data. Planera marknadsföringskampanjer som riktar sig till specifika personer och du kan vara säker på att de når rätt personer.

Möjligheten till uppgiftsdubbling är obefintlig.

Du behöver inte längre oroa dig för dataduplicering eftersom alla data lagras i en enda databas. Företagets öppenhet tas till nästa nivå, eftersom ERP-systemet spårar varje enskild operation och uppgift från lagernivå till fakturering och leverans.

Du kan anlita en SAP-konsult för att komma igång med processen, eller om du har använt ett decentraliserat system och vill byta.

Intressanta länkar:

Mer information om SAP Software

Hur används en SAP-programvara på en arbetsplats?

Bilder: Canva

Författaren: Sascha Thattil arbetar på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.