Varför använda Slack istället för e-post

Varför använda Slack istället för e-post

Så vad är ditt favoritmedels kommunikationssätt? E-post? Textmeddelande? Snabbmeddelanden eller snabbmeddelanden? Tja, håll andan för de flesta skulle säga att det är Slack. Ja det stämmer. I den här artikeln kommer vi att diskutera djupgående om de nya kommunikationsmetoderna och upptäcka dess fördelar

Så som du måste ha samlat nu är Slack ett kommunikationsverktyg och det är molnbaserat. Team och små grupper av människor kan kommunicera med varandra, skicka meddelanden till inte bara dessa grupper, utan även undergrupper av grupper.

Om det till exempel är 15 personer i ditt team kan du presentera Slack med alla 15 och skicka ett meddelande så får alla det. Därefter kan du skapa en delmängd av gruppen inom den gruppen på 15 och skicka ett annat meddelande. Så inom ett verktyg i sig kan du ha olika kommunikationskanaler. Och det blir mer fantastiskt. Här är fördelarna med Slack:

1) Det stör inte lagen i ett projekt

Med verktyget har du öppna kommunikationslinjer, alla i teamet, och du kan skicka meddelanden till dem när du har något att dela med dem. Men du behöver inte avbryta dem fysiskt med meddelanden medan de är mitt i ett viktigt arbete.

När en lagmedlem närmar sig en annan med frågan ”Kan jag fråga dig en sak?” det är fysisk störning, men när detsamma görs via denna chattplattform har den andra personen frihet att svara när det passar dig. Eller till och med snooze meddelandet tills det är gratis att kontrollera.

2) En otrolig sökfunktion

Slack har en fantastisk anläggning som låter dig söka efter något direkt. Det fungerar nästan som Google-sökning, men här skulle det söka efter utdrag av din konversation.

Om en lagmedlem delade en idé med dig, och du vill gå tillbaka till den igen, skulle nyckelorden omedelbart dyka upp den konversationen tillbaka till dig.

3) Integration med andra verktyg

Målet med verktyget är att hålla alla i teamet i ögonen på vad som händer. Slack kan också integreras med andra verktyg som Trello och RocketBolt, Asana, Jira och så vidare. Det låter dig enkelt dela filer och dokument. Du behöver inte längre oroa dig för långa e-postkedjor, utan skicka filen en gång och var nöjd med att alla i teamet får det.

Ta bort: Slack passar bäst för frågor som behöver snabba svar. Det eliminerar den långa kedjan av e-postmeddelanden som blir uppsvälld av snygghet och trevlighet, men snarare går ner till kärnan i saken.

4) Perfekt för nya lagmedlemmar

När en ny medlem går med i teamet mitt i ett projekt kan du enkelt föra dem upp i hastighet med det här verktyget. De kan bara logga in på det, lära sig att använda det och fånga upp tidigare diskussioner utan att svettas. Det hjälper också den nya personen att gela sig bra in i teamet och förstå rollhierarkin.

5) Fungerar en vattenkylare för kontoret

Slack agerar en plats där ett virtuellt team kan träffas och ha lätta diskussioner om projektets framsteg. Så det fungerar som en vattenkylare där alla kan mötas trots att de aldrig träffar varandra. Alla människor i projektet kommer att vara involverade, ingen utelämnas.

6) Stor produktivitetsökning

Det råder ingen tvekan om att kommunikationsverktyget har förbättrat teamens produktivitet. A studie av Statista 2015 har avslöjat att cirka 32% av respondenterna i sin undersökning har hävdat att teamproduktiviteten har ökat med 20-40% med Slack. Teammedlemmarna behöver inte slösa tid på att öppna sin e-post och skriva ett meddelande när de direkt kan skriva och skicka ett chattmeddelande till alla. Därför innehåller färre ord och därmed mindre tid. Slack är mindre formellt än e-postmeddelandet eftersom du inte behöver gå igenom det trevliga.

7) Håller teamet integrerat

Ett antal små frågor kan dyka upp under ett projekt. Du kanske tror att en fråga bara skulle påverka personen som ställde den, men sanningen är att den också skulle påverka alla andra i teamet.

Vad händer om resten av gruppmedlemmarna också har några tankar att dela med sig av? E-postmeddelande ger inte det privilegiet. Om det är ett kampanjprojekt för sociala medier kan SM-direktören, designern, innehållsförfattaren alla bidra tillsammans.

Ta bort: Slack eliminerar e-poströrelsen på ditt konto. Din officiella brevlåda ser renare ut och lättare att manövrera.

Så kommer e-post att gå ner i soptunnan inom en snar framtid?

Trots den hype som skapats av Slack är det mycket osannolikt att verktyget helt kommer att ersätta det gamla gamla e-postmeddelandet. När allt kommer omkring är e-post viktigt för flera andra aspekter av affärer och liv.

Det är där officiella transaktioner äger rum, det är där alla räkningar går, det registrerar alla våra affärer och fungerar som ett centraliserat system när du behöver återställa lösenorden och så vidare.

De vanliga ”traditionella” e-postmeddelandena är bra när du vill skicka långa meddelanden eller när du är kärnan i en viktig affärsrelation. Det är också en bra idé när du behöver mer integritet och när du vill skydda den delade informationen.

Avslutande tankar

Därför, när folk säger att du kan använda Slack istället för E-post, kom ihåg att Slack är mycket viktigt när du vill skicka meddelanden internt, men det andra kommunikationssättet är också viktigt när du behöver skicka poster, kvitton, transaktioner och liknande aktiviteter.

Och ja, i vissa situationer skulle kommunikation ansikte mot ansikte vara en bättre idé, särskilt när du måste mäta den andras ton, kroppsspråk etc.

Till exempel kan ordet ”Tack” tolkas på många sätt när du ser det i skriftlig form. Å andra sidan skulle det inte vara så skurrande när du hör ordet från munnen.

Intressanta artiklar:
Jämförelse mellan e-post och Slack
Kolla in de intressanta svaren på quora om detta ämne och varför ditt team ska använda det

Bildkälla: Flickr.com/ Tatsuo Yamashita / Gustavo


Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på www.Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.

Lämna en kommentar

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.