På Software Developer India använder alla (VD, ledning, IT-personal) en permanent whiteboard för att visualisera viktiga delar av sina mål, uppgifter och milstolpar.

Tavlan ser ungefär ut som skissen jag gjorde i Windows Paint:

Whiteboard3
I det följande kommer jag att förklara varje avsnitt på whiteboardtavlan. Det finns sektioner som ständigt förändras som veckoplanen, nästa veckos område, det egna anteckningsområdet och den veckovisa förbättringen. De konstanta avsnitten är de dagliga, veckovisa, kvartalsvisa och årliga målen. Dessa konstanta sektioner ändras inte och förblir desamma. För att göra detta blogginlägg mer kundcentrerat har jag valt den funktionella profilen för en dedikerad mjukvaruutvecklare som ett exempel.

(1) Veckoplanen

I veckoplanen håller alla fast vid en större uppgift. Denna uppgift är indelad i vardagar och beskrivs grovt i 4 till 5 underrubriker för varje dag. För effektivitetens skull tar vi bara 10-15 minuter att avsluta övningen i början av veckan. Målet för slutet av veckan är att ha något i fartygsklar skick – vare sig det är en förbättrad process, en funktionell programvarumodul eller en ledningsrapport. t.ex. dedikerad programvaruutvecklare: utvecklaren planerar en programmeringssprint för veckan och sätter den på veckoplanen

(2) Nästa veckor

I en liner beskrivs den andra och tredje veckan, efter den aktuella veckan. till exempel dedikerad programvaruutvecklare: andra veckans “kalkylatormodul”, tredje veckan “testning av de två tidigare modulerna”

(3) Egna anteckningar

Detta är ett fritt fält som kan användas när det passar dig.

(4) En veckovis förbättring

Efter mötet mellan den tekniska chefen och programvaruutvecklaren kommer man överens om en förbättring. Dedikerad programvaruutvecklare: Att hålla koder väl dokumenterade

(5) Dagliga mål

Detta varierar för varje roll hos Software Developer India. Detta är de dagliga mätvärdena eller de mjuka målen som måste uppnås. t.ex. dedikerad mjukvaruutvecklare: a) skicka 8 rapporterande e-postmeddelanden till klienten och uppdatera PMT-verktyget b) ha ett 15-minuters Scrum-möte med teknisk chef c) Håll jämna steg med Software Developer India

(6) Weekly Goals

På samma sätt som de dagliga målen finns det veckomål. t.ex. dedikerad mjukvaruutvecklare: a) Ha ett veckomässigt granskningsmöte med kontoansvarig och teknisk chef b) Anteckna och utför en förbättring för nästa vecka c) skicka veckorapporten till klienten (cc: kontoansvarig)

(7) Kvartalsmål

Kvartalsmålen har ett övergripande huvudmål såväl som ett delmål som underlättar uppnåendet av det tidigare, t.ex.

(8) Årligt mål

I likhet med kvartalsmålet finns det ett övergripande huvudmål såväl som ett delmål. till exempel dedikerad programvaruutvecklare: huvudmål – bygg starka relationer med klienten, delmål – delta i träningspass om mjuka färdigheter

Tavlan kan hjälpa till att få en tydlig bild av vad som förväntas i just den funktionella profilen. Det hjälper också att komma ihåg särskilda kundkrav.

Tveka inte att kontakta mig sascha.thattil@software-developer-india.com om du vill veta mer om att implementera ett whiteboard-system i ditt företag.

Lämna ett svar

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.