Hoe een team van ingenieurs te beheren?
Het is niet eenvoudig om met een team van ingenieurs om te gaan, omdat ze meestal verschillende achtergronden hebben en verschillende perspectieven en kennisniveaus hebben. Als je iedereen even goed aan kunt pakken, slaag je erin om het beste resultaat uit je team te halen. De veelvoorkomende problemen bij het omgaan met een team zijn een gebrek aan goed management en een gebrek aan goede communicatie, en dit zou je verder leiden tot een gebrek aan productiviteit. De situatie wordt zelfs ernstig wanneer u een team op afstand leidt, omdat u uw team niet elke dag kunt zien om hen te leiden of te helpen. Hier zijn enkele tips voor het beheren van uw team van ingenieurs:
Plan één-op-één vergaderingen en plan een dag voor hetzelfde in
De beste manier om te voorkomen dat werknemers uw werk onderbreken, is door een bepaalde dag uit te trekken om met u te praten en de voortgang van hun werk te bespreken. Je kunt dit privé doen met iedereen en als groep, zodat je weet wat iedereen als individu doet en hoe ver ze gevorderd zijn in de groep. Op deze manier kunt u helpen hun prioriteiten te stellen, obstakels weg te nemen, middelen opnieuw toe te wijzen en het project sneller te laten verlopen dan aanvankelijk gepland.
Zorg ervoor dat je ze het juiste instructieniveau geeft
Je hebt misschien het adagium ‘Behandel mensen zoals je behandeld wilt worden’ wel eens gehoord, maar dat geldt niet overal. Soms moet je heel duidelijk en expliciet zijn in je instructies, en soms moet je gewoon een schets geven van wat je nodig hebt, en dat zou voldoende zijn.
Motiverende woorden en gesprekken
Iedereen vindt het leuk om gewaardeerd te worden voor het werk dat ze doen – van een klein kind dat straalt onder de lof van zijn moeder, tot een doorgewinterde werknemer wiens baas hem zou prijzen voor een goed stuk werk. De meeste mensen gedijen op deze lofprijzingen, en ze zullen zich op hun gemak en geïnspireerd voelen als ze motiverende gesprekken horen. Wees dus niet te zuinig met je beloningen en felicitaties. Sommige medewerkers willen af en toe M&M’s, bioscoopkaartjes of zelfs een teamfeestje, als beloning voor behaalde mijlpalen.
Stop met wijzen op fouten tijdens vergaderingen
Hoewel we allemaal weten dat “vergissen menselijk is”, vergeten we het soms, vooral als het de andere persoon is die de fout maakt. Als uw personeel fouten maakt, is de vergadering niet het platform om het te ventileren. Als je tijdens een vergadering tegen je personeel schreeuwt, zullen ze het persoonlijk opvatten en je nooit meer vertrouwen. Als je ooit tegen ze schreeuwt en je realiseert je dat je een fout hebt gemaakt, dan moet je het onmiddellijk opruimen met de betrokken personen, in plaats van te wachten. Als je wacht om het met hen op te lossen, zal de bitterheid in hen toenemen, dus het beste wat je kunt doen is op dat moment, persoonlijk, indien mogelijk, met ze praten en je verontschuldigingen aanbieden. Ja, schreeuwen is een vergissing en je verontschuldigen is de enige gracieuze manier om te doen. Vertrouwen winnen is de eerste stap om uw team van engineers succesvol aan te sturen.
Omgaan met niet-presteerders
Als je toevallig een non-performer in je team hebt, zou het een goede zaak zijn om meer tijd met die persoon door te brengen en de reden voor zijn ondermaatse prestatie te vinden. Misschien hebben ze een probleem dat hun werk beïnvloedt. Terwijl je je concentreert op de onderpresteerders, vergeet dan niet om ook de artiesten in de gaten te houden.
Wees de leider, geen dictator
Als je je team in de letterlijke zin gaat managen, zou je weinig succes hebben. Aan de andere kant, als u uw teamleden leidt, zullen ze waarschijnlijk naar u luisteren. Ze willen iemand die duidelijke, realistische doelen stelt en hen helpt deze te bereiken.
Reageren op de ideeën van uw team
Een goede teammanager is iemand die luistert naar de ideeën van zijn team en als hij goed genoeg is, hiermee doorgaat en zo niet, het aanpast. Het idee is om het team aan te moedigen om met eigen innovatieve ideeën te komen.
Hun sterke punten benadrukken en zich concentreren op zwakke punten
Elk team heeft leden met veel sterke en zwakke punten. Je moet een goede manager zijn en hun sterke punten identificeren en hen daarmee feliciteren. Aan de andere kant moet je hun zwakheden niet negeren of kleineren, maar hen helpen hun zwakheden te overwinnen en sterke artiesten te worden.
Communicatie
Voor alles in de wereld is communicatie belangrijk. Als God ons twee oren en één mond heeft gegeven, dan is dat niet voor niets. Teamleiders worden geacht meer te luisteren en minder te spreken. Alle problemen ontstaan wanneer u minder luistert en meer spreekt. Een goede teamleider moet eerst een goede luisteraar zijn, en dan een motivator en aanvoerder.
Laat mensen niet alleen denken dat ze zouden presteren
Je teamleden mogen niet alleen worden gelaten; sommigen kunnen presteren en sommigen kunnen wegdrijven van het doel. Zorg er dus voor dat je er fysiek en emotioneel, formeel en informeel bij bent.
Een verstandhouding creëren tussen twee teams
Uw ontwikkelteam en testteam moeten een verstandhouding met elkaar hebben, zelfs als ze geografisch verspreid zijn. Om alle problemen veroorzaakt door afstand te verminderen, moet je allerlei directe communicatiemethoden tussen de teamleden introduceren. Zorg ervoor dat er een constante communicatiestroom tussen hen is.
Conclusie
Het managen van een team is niet eenvoudig, maar je kunt succesvol zijn door de bovengenoemde richtlijnen te volgen en met ervaring. Succesvolle managers en teamleiders hebben de hier genoemde punten met succes gevolgd. Het is dus zeer waarschijnlijk dat u ze ook kunt uitproberen.
Interessante links over het onderwerp:
Tips om succesvol te worden in engineering
Gouden regels voor het managen van ingenieurs
Afbeeldingen: Flickr.com/ woodleywonderworks/ Nystrom/ Global/ Cardus
De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.
Geef een reactie