Hva er rollen til en IT-prosjektleder?

En IT-prosjektleder er involvert i et prosjekt helt fra begynnelsen til slutten. Han er involvert i idédugnad, initiering, planlegging, gjennomføring, overvåking og endelig avslutning av et prosjekt. Han må være en god strateg, for han burde vite når han skal gjøre hva. Noen ganger måtte han følge trinnene i prosjektplanen for å oppnå de ønskede resultatene, noen ganger måtte han endre hele strategien og starte på nytt. Kort fortalt er det prosjektlederen som ønsker å holde skipet i orden. Hvis prosjektet lykkes, ville han vinne mange utmerkelser, hvis ikke, ville han bli utsatt for mye kritikk.

Rollen som IT-ledere har i vellykket prosjektgjennomføring

Prosjektlederens rolle er som et terningspill

Hva gjør du i et spill der seks-sidet terning er involvert? Du rister terningene og ruller i hånden din, sikter mot det høyeste antallet og planlegger fremover. Uansett hvilket nummer som kommer opp, vet du at tallene vil være et sted mellom 1 og 6. Dette hjelper deg med å planlegge deretter. Tallene 1 til 6 er altså muligheter i spillet, og basert på disse mulighetene kan du planlegge trekkene dine og nå en vinnerstrategi, med tanke på risiko og fordeler.

Identifiser den vanskeligste delen av et prosjekt

Vet du hva den vanskeligste fasen i et prosjekt er? Startetappen. Å ha en god ide og deretter gjennomføre en solid plan, med tanke på at sannsynligvis risikoen sannsynligvis også er vanskelig. For å begynne å initiere et prosjekt, må du planlegge et kick-off-møte der du identifiserer nøkkelmedlemmene i et prosjekt og tildeler plikter til hver enkelt av dem. Forsikre deg om at hver og en i prosjektet kjenner sin rolle godt.

Hold deg rolig når du blir møtt med en uendelig serie med programvarefeil

Prosjektledere står overfor vanskelige situasjoner som ødelegger fremdriften i et prosjekt. Programvarefeil er mareritt for prosjektledere fordi kunden aldri vil akseptere programvare som kjører på feil. Hvis du er ny i organisasjonen, kan du diskutere saken med seniorene i organisasjonen og komme til en konklusjon. Hvis du føler at feilene gjør det umulig å gå videre med prosjektet, må du kanskje endre strategien. Hvis hver gang du fikser en feil, dukker det opp en ny, er det på tide du kalte den avsluttet. Men ikke etter å ha prøvd ditt beste for å fikse det. Noen ganger er det imidlertid det beste alternativet å slutte, det vil spare mye tid, penger og infrastruktur for din bedrift.

Vet hvordan du skal håndtere problemer når og når de oppstår

Som prosjektleder vil du ikke bare bli rammet av programvarefeil, men andre problemer som teammedlemmer kan møte. Hvis det er friksjon mellom teammedlemmene, kan fremdriften i prosjektet lide. Gnister kan fly og ta fyr, og det er din plikt å kjenne igjen gnistene og snuse dem ut før de kan sette hele prosjektet i fare. Håndter problemer og problemer når og når de oppstår, og gjør dem i en

konsekvent måte. Det er også prosjektlederens plikt å føre oversikt over alle problemene som kan oppstå under arbeidet med ethvert prosjekt, og hvilke metoder som ble implementert for å løse dem.

Sende rapporter om fremgang til eldre

Ukentlig og månedlig rapport sendes vanligvis til eldre for å informere dem om prosjektstatusen. Rapporten skal i det vesentlige inneholde

  • Beskrivelse av prosjekt
  • Gjeldende status for prosjektet
  • Hva er oppnådd i løpet av den siste uken / måneden
  • Forventet dato for fullføring av prosjektet
  • Budsjett og utgifter

Det er viktig å holde toppledelsen i løkken om hva som skjer i prosjektet, problemene og problemene som står overfor, de søkte løsningene og så videre.

Lær teamet ditt å håndtere frister

Bare hvis alle i teamet overholder tidsfrister, vil du kunne fullføre et prosjekt på en vellykket måte. Hvis du har milepæler i prosjektet, må du sørge for at alle i teamet er klar over dem. For å sikre at teamet ditt kan jobbe rundt fristen, kan du kutte oppgavene i forskjellige milepæler og sikre at de blir fulgt nøyaktig. Etter at hver milepæl er oppnådd, kan du motivere teamet etter vellykket gjennomføring og dermed be dem om å prestere mer.

Prosjektledere er ansvarlige for aktivitetene til teammedlemmene

Alle har en rolle i prosjektet. Når du tildeler oppgaver til teammedlemmene dine, tildeler du deg selv disse rollene. Hvis de underpresterer eller ikke leverer, gjenspeiles det som din feil. Hvis kunden din er en person som ønsker å være aktivt involvert i fremdriften av prosjektet ditt, må du lære å håndtere det også.

Gjennomføre produktive prosjektmøter

Prosjektmøter bør være stedet og plattformen der status for et prosjekt vil bli diskutert. Hvis det er mangler i møtet, vil det bli ryddet og løsninger søkt. Møter er ment å være produktive og ikke en plattform der sjefen snakker hodet og de andre lytter. I et produktivt møte må du ha en agenda, der alt er nøye planlagt, til siste detalj.

For å bringe rollene til perfeksjon, må prosjektlederen selv være en god leder, kommunikator, punktlig og ærlig arbeider.

Interessante lenker om emnet:

Prosjektledernes rolle
Prosjektledelsesrollen

Bilder: Flickr.com/ icannphotos / Murphy / Courage


Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.

Legg igjen en kommentar

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær om hvordan dine kommentar-data prosesseres.