Kanban vs Scrum: Vad är det bästa alternativet?

Kanban vs Scrum: Vad är det bästa alternativet?

Båda är populära ramverk för projektledning som många team och organisationer använder för att hantera specifika utmaningar när det gäller att organisera arbetet. Kanban fokuserar på att begränsa pågående arbete, vilket är mer lämpligt för team som måste arbeta med flera små uppgifter och hantera flera projekt samtidigt. Scrum är däremot mer lämpat för team som måste arbeta med flera små uppgifter och hantera flera projekt samtidigt. Det passar bättre för team som måste slutföra större projekt med mer definierade deadlines.

Både Scrum- och Kanban-ramverken gör att projekten kan vara flexibla, främja teammedlemmarnas delaktighet, ha snabba utvecklingscykler och öka transparensen. Det är bara ibland som det är nödvändigt att välja mellan dem. För att maximera fördelarna med var och en av dem kan du kombinera de två. I slutändan beror valet av ramverk på teamets och organisationens specifika behov. Du kommer att lära dig mer om de två ramverken för projektledning i den här artikeln.

Hur väljer du det bästa alternativet för dig?

Låt oss jämföra ramverken baserat på flera attribut för att klargöra vilka typer av projekt som kan dra nytta av respektive metodik. Baserat på varje attribut sammanfattas de två ramverkens kvaliteter. Den identifierar de typer av projekt som kan dra nytta av deras användning. Du bör vara medveten om dem för att välja den bästa för dig, eftersom de kommer att behandlas i detta avsnitt. Den kommer att stödja ditt beslut om vad du ska använda och när.

1. Arbetscykel

När det gäller arbetscykeln använder Scrum en iterativ metod för att slutföra projekt. Teamen slutför och levererar uppgifter i faser istället för att slutföra ett projekt samtidigt. Den har sprintar som vanligtvis varar mellan en och fyra veckor och tydliga start- och slutdatum. Teamet kommer att följa PCDA-cykeln (plan-do-check-act). Det handlar alltså om ett komplext, iterativt projekt eller projekt som kan komma att ändras ofta, t.ex. en ny produkt eller utveckling av funktioner. I så fall är Scrum det bästa alternativet för dig.

Huvudsyftet med Kanban är att begränsa pågående arbete, visualisera arbetet och maximera effektiviteten. Teamen koncentrerar sig på att förkorta projekttiden från början till slut. Deras arbetsflöde förbättras kontinuerligt, och de använder en Kanban-tavla för att uppnå detta. När Kanban-arbetscykeln används går teamet vidare till nästa uppgift så snart den är slutförd. Kanban är att föredra för projekt med ett konstant flöde, t.ex. support och tjänster.

2. Roller i ramverket

Till skillnad från Kanban har Scrum tre tydligt definierade roller, som inkluderar produktägaren, Scrum-mastern och utvecklingsteamet. Deras huvudsakliga ansvarsområden är följande.

• Att hantera produktbackloggen, föra kundens talan och hjälpa till med utvecklingsprocessen är alla funktioner som produktägaren har.
• Scrum Mastern hjälper teamet att följa Scrums grundprinciper.
• Utvecklingsteamet visar kollektivt ansvarstagande, väljer ut det arbete som ska utföras och levererar stegvis.

Använd scrum om dina team behöver personer som är laserfokuserade på dessa uppgifter. Trots att Scrum-teamen har olika roller är de alltså självorganiserande och alla behandlas lika. Att leverera fraktvärde till kunderna är teamets gemensamma mål.

Å andra sidan är det teamet som helhet som äger Kanban-tavlan. Vissa team anlitar en agil coach, men det finns ingen ”Kanban-master” som övervakar allt på samma sätt som Scrum gör. Teamet som helhet är ansvarigt för att arbeta tillsammans för att slutföra de uppgifter som anges på tavlan. Så om du vill ha ett team som helt enkelt är en grupp individer med viss expertis ska du använda Kanban.

3. Pågående arbete

När det gäller Scrum sätter teamet en gräns för hur mycket arbete som ska utföras (WIP) för varje sprint. Och att gränsen är nådd innan vi tar upp nytt arbete. Fördelen med att använda detta ramverk är att teamen får en känsla av att ha åstadkommit något när de slutför varje sprint. Så om ditt team vill ha det är det bättre att välja det. Och om du vill att ditt team ska fortsätta att arbeta med den ena uppgiften efter den andra ska du använda Kanban.

4. Öppenhet

Scrum erbjuder transparens för krav, implementering och leveranser genom sina artefakter, som inkluderar produktbackloggen, sprintbackloggen och inkrement. Använd den om du vill spåra dina krav oberoende av det pågående arbetet. När det gäller Kanban finns det inga specifika artefakter för transparens.

Som ni vet visualiserar den hela projektet på tavlor, vilket leder till transparens och samarbete mellan teammedlemmarna. Det gör det möjligt för projektledare att effektivt övervaka och följa upp sitt arbete. Scrums produktbackloggar används ofta av team tillsammans med kanban-tavlor. Om du bara vill att din implementering ska följas upp ska du använda Kanban.

5. Planering av projekt

Scrum schemalägger projektspecifika aktiviteter för varje dag och varje sprint med hjälp av daglig Scrum- och sprintplanering. Den använder också burndown-diagram, som hjälper teamet att följa utvecklingen av sina sprintar. Dessutom använder Scrum-teamen sprint review-möten för att utvärdera projektets framgång och identifiera områden som behöver förbättras. Så använd den om du vill ha disciplinerad planering för ditt projekt med jämna mellanrum.

I Kanban finns det ingen möjlighet att planera arbetet. Kanban-team förlitar sig istället på visuella tavlor för att följa upp hur arbetet fortskrider. De visuella tavlorna ger teamet en korrekt bild av projektet och gör det lättare att identifiera områden som behöver förbättras. Varje team utvecklar sin egen rytm och metod för planering. Planering i Kanban görs vanligtvis periodiskt eller endast vid behov.

6. Kundernas engagemang

Aktivt deltagande av kunder och intressenter är en del av Scrum, med minst ett sprint review-event per sprint. Använd den när du arbetar med nya, kreativa eller uppfinningsrika projekt som kräver synpunkter från intressenter och kunder. Att engagera kunder eller intressenter är inte möjligt med Kanban. Metoden ”sprint review” används av många team en gång i månaden. Använd Kanban om arbetet främst består av dagliga uppgifter och inte kräver att intressenterna involveras ofta.

Därför har vi diskuterat några viktiga egenskaper som kan hjälpa dig att bestämma vad du vill ha. Det är viktigt att tänka på vilken typ av projekt du arbetar med och om det kommer att gynnas av Scrum eller Kanban. Båda metoderna har sina styrkor och svagheter, så det är viktigt att väga dem mot varandra innan man bestämmer sig. Som tidigare nämnts är det bara ibland nödvändigt att välja en av dem; hundratals team använder hybridmodeller som påverkas av både Scrum och Kanban. Så fatta ett välgrundat beslut utifrån dina projektkrav.

Intressanta länkar:

Ta del av några tips för att välja rätt alternativ: Kanban vs Scrum

Vilka är skillnaderna mellan Kanban och Scrum?

Bilder: Canva

Författaren: Sascha Thattil arbetar på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.